商务写作

课程背景:
有人形容“散文”如女孩子的连衣裙:飘逸与遐想,“诗”如女人的旗袍:华丽而大气,而“企业公文”,正如商务男人的西装:格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文程序。 在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公
课程收益:
1、通过培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确、高效的发布公文,提高办事效率。 2、注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达
课程大纲:
第一讲:实用公文写作概述
一、公文的类别和行文关系:
1、隶属关系
2、上行文、下行文、平行文
二、公文写作四大原则
1、准确
2、简洁
3、庄重
4、规范
三、公文处理
1、处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理
2、处理的时限要求
3、公文的传递方向
四、公文写作六大步骤
1、制定行动目标:主动目标与被动目标
2、决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?
3、设定总体风格:公文的游说矩阵
4、选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等
5、列出大纲:提纲法和辐射法
6、撰写初稿
五、公文写作的规范
1、密级和紧急程度
2、格式:文头、主体、文尾
3、时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等
六、公文写作常见错误
1、公文标题拟制病误
2、公文称谓病误
3、文体使用不当
4、公文表达病误
 
第二讲:企业常用公文的写作
8类不同公文的性质和作用
一、通知:《国务院通知》
二、请示与报告:
1、相同之处
2、不同之处
三、批复:具体的答复意见
四、函:
1、邀请函
2、感谢函
3、复函等
五、会议纪要:
1、摘要记录
2、详细记录
六、工作总结:《外商协会工作总结》的巧妙之处
七、工作计划:
1、目标
2、措施
3、步骤
八、演讲稿:开头、主体和结尾
 
第三讲:简洁有效地使用电子邮件
一、书写原则
二、书写技巧:发送对象、标题、内容、签名栏
三、电子邮件沟通礼仪
 
第四讲:制作专业的工作简报(PPT)
一、明确目标、分析听众
二、设定逻辑:金字塔写作原则
三、如何选用文字、图表和动画让PPT更精彩
四、演示PPT:开场白和结束语
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