第一篇：Excel数据的智能处理第一讲：商业数据表格制作秘籍痛点分析：1）领导要查看数据，只能提交长篇的数据表格？2）商务报表逐个分析，需要1个小时？一、快捷的数据录入必杀技1. 数据的快速填充2. 不得不说的日期技巧3. 同步录入减少重复性工作4. 合并单元格的便捷处理技巧5. 关注鼠标三种状态五种效果之惊喜二、数据单元格格式随心定制法1. 区分常规数值与文本数值2. 利用格式为数据添加单位思考几大常见问题：1）输入数字得到日期？输入日期得到数字？2）改了格式没有用？3）获取的日期格式不规范？三、复制粘贴的秘密1. 奇妙的粘贴选项2. 无需公式，粘贴也能运算3. 表格旋转90度之行列互换四、工作表高级设计方法1. 巨型表格的查看技巧2. 优秀商业表格的美化技巧1）添加Excel更多的行、列2）快速套用报表样式3）更多更丰富的选择分析：打印常见问题第二讲：保证数据直观、有效、安全的措施痛点分析：1）收据数据便于后续整合，想让大家只填写规定选项信息，但回收回来“多彩多样”？2）只能通过锁定设置保护表格安全？锁定整个表格，但部分数据需要别人填写无法操作？一、建立数据清单的规范1. 认识有效性的各项属性1）限制可录入内容2）设置出错警告和温馨提示3）无效数据，轻松圈点4）将规范设置复制到其他表格2. 结合公式实现动态限制1）限制手机号码只能输入11位数字2）对范围做汇总限制3）方便输入、选择的二级下拉菜单4）结合实时库存限制领用数量二、提升表格安全性优势：保护公式不被误修改1. 设置可编辑区域和不可编辑区域2. 设置文档为只读3. 隐藏某些工作表并给其加把锁第三讲：提升数据洞察力的分析工具（图表）痛点分析：1）领导要求根据表格数据了解市场情况，只能把整理的数据直接打包给领导？2）查看数据分析都只能用树状图进行整合查看？导入：世界最快的作图速度——1秒一、美化图表增强可读性1. 认识图表里的元素2. 巧用图片、图形美化图表3. 坐标轴的特殊设计二、根据需要选择合适的图表类型1. 制作柱形图和折线图的混合图表2. 制作饼图3. 绘制带有参考线的图表三、设计动态图表方式1：结合表格样方式2：利用Vlookup函数四、快速展现数据的迷你图第1步：创建迷你图或迷你图组第2步：更改迷你图样式或格式第3步：向迷你图添加文本第二篇：Excel函数的灵活运用第一讲：函数与公式通用技巧介绍1. 单元格地址灵活锁定分析：读懂函数语法中深藏的套路2. 可调整的编辑栏分析：常见函数错误的处理工具：错误检查工具3. 保护和隐藏工作表中的公式第二讲：基本函数用法大揭秘一、常用函数1. 求和、平均、最大、最小2. 文本、数值计算二、鲜为人知的求和应用技巧1. 点击一次求和按钮，搞定小计合计各项汇总值2. 格式相同的不同数据表，轻松求和3. 灵活运用引用，完成累计余额计算第三讲：Excel里的选择题一、逻辑判断：IF1. 是或否，函数来判断2. 多层嵌套，搞定自动分组二、多条件的好帮手：And/Or/Not第四讲：几大高效函数大解析（让数据不再是难题）一、统计分析函数——解决数据统计对比与分析1. Countif、Countifs/Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和2. Rank实现数据自动排名3. 分析数据前几名Large和后几名Small二、查找引用函数——让数据无所遁形痛点分析：1）多个表格查找数据，只能一个表一个表整合后再排查？2）一个函数条件没法完成需求的数据分析，只能整合数据后再重新增加函数？1. 用Vlookup函数抓取另一个表中的数据——多表匹配、模糊查询快速计算思考：明明两张表都有数据，为什么就查不到，深入解析出错原因2. 多函数的嵌套结合——Iferror隐藏错误值，结合Match函数获取查询值数据三、文本函数——用法集萃轻松处理文字1. Left/Mid/Right——自由截取文本2. Len/Lenb——统计文本长度3. Text——更改数据的展示格式四、日期和时间函数——揭开计算面具1. 日期的拆分与合并运用：根据入职日期计算转正日期2. 计算日期的间隔年月日，轻松计算运用：轻松计算年龄、工龄，精确到多少月多少天第三篇：Excel数据处理与分析第一讲：数据的整理和编辑痛点分析：1）规律数据整理只能一个个复制粘贴？工作量大又耗时2）快速排序但总是存在错误？3）排查数据只能一目十行，逐个检查？4）从表格中找到需要的数据，但看着密密麻麻的数据，不知道如何下手？一、分列：把有规律的数据拆分到不同列工具：分隔符号和固定宽度其他运用：格式强行转换二、排序：规整相似的数据群组方法：多列排序与自定义排序运用：利用排序制作工资条三、删除重复项：清理无效数据四、筛选：将符合条件的数据挑选出来1. 灵活的自动筛选：快速清除空行，批量修改筛选结果，并按颜色筛选数据2. 高级筛选：设置多条件，讲结果放置于其他工作表（引用函数为筛选条件）第二讲：高级分析的应用导入：什么是宏一、运用“宏”，重复操作一点都不累1. 用宏录下Excel操作2. 让录下的操作再现一遍二、应用“宏”，一键轻松开启重复开关1. 给宏设置快捷键2. 将宏指定给按钮第三讲：数据汇总和分析一、分类汇总满足多种数据整理需求1. 按照单列分类的数据汇总2. 多层分类的数据汇总讨论：汇总报表的粘贴困惑3. 分类汇总自动实现可分析的合并单元格二、用合并计算功能实现表格间的数据关联和汇总1. 剖析数据表格特点（行、列标签）2. 汇总多个工作表的数据三、数据的交叉分析工具：透视表1. 环境分析：标准数据源、数据源选择与修改、自动更新的数据来源2. 基础运用：更改结构、回溯明晰数据、修改汇总方式、设置字段显示效果3. 数据分段统计：基于年、季、月的数据汇总，数值区间化分析4. 报表布局调整：定义分类汇总和总计的使用，为报表添加空行运用：切片器、时间线（2010版以上）——筛选数据透视表数据，自动拆分成多个报表分享：不同场景和应用中的透视图运用2：多表透视（2013版以上）——建立表间关系、汇总多表数据第四讲：数据的精美呈现一、巧用条件格式凸显重点数据1. 利用已有规则快速标识重要数据2. 结合函数实现智能标注二、妙用图示化呈现数据1. 藏在表格里的条形图2. 图标化数据呈现案例场景分析：1）标识销售前三甲2）重复数据一目了然3）到期记录提醒