Office系列-职场高效办公Office应用实战

授课领域:
授课讲师:王小伟
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员
课程目标
▲ 全面提升办公软件使用率,进而提高整体工作绩效▲ 转变办公理念,提高工作积极性和主动性▲ 掌握word文档的实用编辑和处理技巧▲ 以全新的观念和规范的流程制作PPT▲ 紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华
课程背景
上班忙什么呢?还不是天天都是排文档、搞数据、做PPT,想拼职场,原来Word、Excel、PPT技能一项都不能少。如果你是:● 刚入职场需要快速提升办公技能的菜鸟● 被各种文档编排搞得晕头转向的文员● 需要在工作中做PPT演示汇报的白领● 频繁使用表格计算和分析数据的销售● 被报表反复折腾熬夜加班的财务会计
课程大纲

第一讲:Word高效商务应用一、界面基础1. 轻松实现上下文的内容对比2. 轻松调用段落对齐与缩进标尺3. 文档浏览时的快速翻页4. 快速放大或缩小文档的显示比例5. Word文档的五种视图模式二、软件快速功能1. 在快速访问工具栏中添加常用命令2. 使用选择窗格工具处理多个层叠对象3. 为文档快速应用系统预设封面4. 使用主题工具快速统一文档风格5. 使用导航窗格快速查阅文档整体结构6. Word快速转换为PDF三、文字录入技术1. 掌握各种符号的输入方法2. 文字上下标的录入方法3. 日期与时间的快速输入方法4. 自动更正与自动图文集应用四、段落编辑技术1. 文档字体格式化操作2. 文档的段间距与行间距控制3. 文本段落的分栏技术应用4. 使用制表符快速排版文档5. 文档字符间距的调整技术五、表格编辑技术1. 表格的格式化操作2. 设置跨页表格标题行重复3. 在表格中应用简单的公式函数4. 表格单元格的合并与拆分5. 巧妙去除表格未行多余空白页六、版式编辑技术1. 设置奇偶页不同的页眉内容2. 长短文档页码设置技术3. 图片布局的快速调整4. 图文环绕各种操作技术5. 为文档图片添加注释题注七、样式操作技术1. 为文字内容使用默认快速样式2. 在文档中创建个性化样式3. 文档样式的修改与更新操作4. 为样式设置应用多级编号5. 通过样式生成文档导航目录八、文档审阅技术1. 在文档中添加批注信息2. 文档的审阅修订操作技术3. 两个版本文档的比较合并技术4. 文档安全保护技术九、查找替换技术1. 快速删除文档段落间的多余空行标记2. 快速批量删除文档中的嵌入式图片3. 快速批量替换手动换行符为标准回车符4. 快速批理替换文档中的标题样式十、邮件合并技术第二讲:PPT商务设计应用一、PPT界面基础知识1. PPT软件界面的认识2. 熟悉PPT软件系统为我们提供的资源二、演示文稿的快速创建1. Word文档快速转化为PPT演示文稿2. 大纲视图的使用技术三、PPT母版设计与文字编辑1. 母版的构成与占位符的使用2. 个性化母版的设计制作3. 演示PPT框架搭建的规则与方法4. PPT文字格式的修正5. 为幻灯片中的文字应用艺术效果四、PPT图片图形与动画设计1. PPT图片的编辑技术2. SmartArt图示的设计应用3. 使用绘图工具绘制个性化图示4. 数据图表的展示技术5. 表格的视觉展示技术6. PPT页面切换动画操作7. PPT页面对象的动画操作8. PPT音频操作技术9. PPT视频操作技术五、PPT排版与放映1. PPT演示文稿的排版原理2. 演示文稿的放映技术第三讲:Excel高效数据处理一、数据输入1. 数据序列的快速输入技巧2. 单元格自定义格式 “0”与“#”的用法3. 日期与时间的快速输入方式4. 日期的分离与组合技术5. 单元格数据的快速填充技术6. 单元格定位技术与数据的批量输入7. 使用选择性粘贴进行数据运算二、工作表美化1. 为工作表应用预设智能样式2. 为工作表应用预设智能样式3. 为单元格应用预设单元格样式4. 条件格式实现数据智能可视化三、数据整理1. 使用排序技术分类管理数据2. 使用自动筛选技术提取需要数据3. 使用高级筛选技术实现数据的与或关系筛选4. 使用删除重复项工具提取唯一数据5. 使用分类汇总工具分类整理数据6. 使用合并计算工具汇总多表数据7. 使用表格工具动态管理数据四、公式函数1. 公式与函数应用基础2. 日期与时间函数实操应用3. 文本函数实操应用4. 信息函数实操应用5. 逻辑函数实操应用6. 分类汇总函数实操应用7. 查找引用函数实操应用五、数据透视表1. 创建数据透视表的要求与标准2. 利用数据透视表快速汇总统计报表3. 数据透视表的视觉效果处理4. 利用数据透视表对数据进行不同维度分析5. 利用数据透视表组合功能快速分析数据6. 数据透视表的计算字段与计算项应用六、数据图表1. 对比分析图的制作2. 趋势分析图的制作3. 结构占比分析图的制作4. 差异分析图的制作5. 影响因素分析图的制作

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