《分身有术——时间管理与工作效率提升》

授课领域:
授课讲师:刘志翔
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
各级职责人士
课程目标
课程收益:● 了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;● 掌握目标设定的方法与技巧;● 掌握计划制订和管理的工具和方法;● 学会应用精力恢复的方法和工具;● 有效利用时间,提高工作效率及效能。
课程背景
课程背景:时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
课程大纲

课程大纲第一讲 明确目标和时间管理一、目标管理的意义1. 目标管理与时间管理的关系2. 目标的作用互动游戏:数数字1)彼得德鲁克、惠普创始人帕卡德名言2)比喻:方向盘、发动机、测试仪二、目标设定的前期准备1. 厘清现状2. 目标思考的出发点互动游戏:上级布置任务3. 来自上级的目标准备四步骤1)重复2)重述3)询问4)确认三、目标的设定互动游戏:猜猜面积有多大?1. 锚定效应——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目标狠一点案例:底特律教父,凯迪拉克、林肯的创始人亨利 利兰;乔布斯;马云;刘强东案例:纺织女工的定额2. Smart原则案例检讨练习:符合中国人的套路:习惯表达四、目标达成1. 对自己“狠”一点(鼓掌游戏第一轮)2. 激励有一定的效果,但不是万能的(鼓掌游戏第二轮)3. 方法比激励更有效(鼓掌游戏第三轮)4. 多次刻意练习第二讲:计划管理与时间管理一、计划与时间管理的关系讨论:男性女性逛店购物谁更高效?——逛街难说谁高效,职场上有计划更高效课堂练习:穿越到明年年底,您绩效考评优异,请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异?段子:初生婴儿离高考还有6414天——计划的前瞻性讨论:计划没有变化快,还有必要做计划吗?为什么有?1)计划本身也是在统一思想、厘清资源、预演实施路径2)中间遇到变化,提前有计划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计3)计划的有些模块可能还是能用的4)计划本身除了前瞻性,也要考虑备选性,plan B二、计划的准备——目标细化1. 时间维度分解游戏:抓“三儿”案例:儿玉泰介的秘诀2. 任务行为分解工具:目标体系展开图(策略解码)案例:如何达成幸福生活;如何提高网店利润注意:MECE法则三、计划的制订1. 计划的类型1)随机型、重点型、归类型、项目型(推荐)2. 计划制订步骤1)土豆2)青蛙3)番茄案例讨论:这样的计划合理吗?时间“留白”的重要工具:甘特图:现场演练——粉饰旧屋子第三讲:精力管理和时间管理一、轻重缓急1. 重要和紧急的定义2. 行事优先级(小组研讨)3. 时间管理矩阵4. 四D原则1)亲自做2)委托做3)延后做4)尽量不做二、黄金时间1.“找茬”帕累托原则(二八定律)2. 找到自己的生物钟3. 注意力管理工具:番茄ToDo三、精力恢复1. 快速“回血”1)小暂停现场互动:手臂平举水瓶能举多久?工具推荐:APP:7分钟锻炼2)最快放松方法现场操练3)最快静心法现场操练2. 睡眠1)小睡下午开课前集体午休工具:引导音频2)自我催眠四步法3)远离失眠工具推荐:APP:享睡Sleepace第四讲:效率提升和时间管理效率提升=增加时间厚度一、潜意识化动作包1. 人脑的系统1和系统2案例:计算1+1和232*4562. 确定性工作潜意识化视频案例:起床5分钟可以做多少事?实例:开车时可以听音乐、聊天吗?3. 潜意识化的第一步:标准化研讨:常见可标准化的事务清单二、借助工具1. 工具的本质:折叠时间举例:石头、衣服、蒸汽机、电脑2. 工具的掌握1)请教渠道:高手、百度、Google、知乎、必应、微博、Google、维基百科2)用举例:如何提高做ppt的效率?三、堵住时间漏洞1. 巧妙拒绝2. 排干扰(Quiet An Hour)3. 整理整顿(清理桌面、电脑、居室)四、应对拖延1. 播种2. 填充3. 找律4. 分解

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