office达人之高效办公应用特训营

授课领域:
授课讲师:常亚南
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程目标
● 掌握PPT专业工具及技巧,高效制作优秀的演示文档;● 掌握Excel使用技巧,改善工作方式,提高工作效率,设计令人赏心悦目的专业数据报表;● 掌握Word排版规范,快速创建和修改文档;
课程背景
微软的office软件自从问世以来,在我们的职场工作中就再也离不开他们。PPT、Excel和Word这3大组件更是扮演者非常重要的角色,熟练掌握他们可以给我们的工作带来极大的高效率和便利。本次课程的设置,通过由浅入深,循序渐进的学习方式,使受训人员掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使数据处理与分析效率迅速提高,快速编制各种分析报表和图表,掌握制作使人过目不忘PPT演示文稿的基本方法和相关技巧,快速制作出令人惊艳的PPT,并且使学员掌握Word这一基本排版工具。
课程大纲

第一篇:PPT高级制作技巧及商务呈现艺术第一讲:一键如飞,PPT批量制作的必杀技1. 一步将Word文档生成为PPT演示文稿2. 一步PPT演示文稿增加页眉和页脚信息3. 快速隐藏某页面中后台的元素,设置首页页码不为14. 2秒之内统一PPT风格,实现字体大小颜色统一第二讲:PPT图形处理相关的精华技巧!1. 运用形状,编辑顶点功能——经典的圆弧设计效果2. 组合键——快速水平复制或者快速垂直复制对象?3. 去掉背景色——图片PPT里面4. 渐变背景的图片删除背景功能5. 制作黑白剪影人物6. 高质量的精美图片从哪去找?7. PNG图标8. 快速去除图片的水印9. PPT撤销操作20步第三讲:视觉化指南,让你的PPT图像化1. 视觉思维:PPT演示文稿结构化视觉化2. 选择字体:衬线字体与无衬线字体3. 选择字体:PPT中的相关字体、字体特点及使用场合?4. 选择字体:安装字体、将字体嵌入、将文字选择性粘贴为图片5. 善用图示:文字转为SmartArt图示、图片一步转为PPT6. 知识分析:文字转创意图示(时间轴、时间线、比喻式、示意图)7. 巧用图片:运用图片实现视觉化(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)8. 图表创意:图表实现视觉化创意化(图片填充形象化、图片美化数据点等方法)第四讲:简单几招,排版无忧!1. 版式设计六原则2. 对齐原则:突显整洁3. 对比原则:引发关注4. 聚拢原则:构建关系5. 重复原则:形成统一6. 降噪原则:助于简约7. 留白原则:聚焦视觉第五讲:动画用得好,领导都说好1. 动画的四大难题与四大绝招2. 图表擦除动画实例练习3. 画卷展开的动画实例练习4. 子弹飞入的动画实例练习5. 快速制作电子相册、组合多个对象6. 设置对象匀速转动和重复转动、调整动画长度第六讲:专业制作,大师级放映1. 设置有效的倒计时间精准计时2. 实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容3. PPT文字放大并标注4. 没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容?第二篇:Excel达人之职场高效办公第一讲:让数据处理不在烦忧一、快速汇总1. 一键快速汇总求和2. 快速定位、替换函数3. 创建分类汇总和多级分类汇总4. 复制分类汇总结果二、合并计算1. 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表2. 表头完全一致的多张明细表如何快速汇总三、高级筛选1. 根据多个条件进行筛选2. 高级筛选基本规则第二讲:绝招精华,尽在数据透视表一、数据透视表的结构1. 创建数据透视表2. 创建多条件汇总的数据透视表3. 数据源规范的数据格式二、数据透视表的布局1. 变行字段的排列顺序2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总3. 为一个字段添加多种分类汇总方式4. 报表布局三种显示形式及区别5. 在每个项目后插入空行6. 合并居中显示项目标签三、数据透视表项目组合1. 自动组合日期型数据项四、数据透视表值显示方式1. 透视表自定义值显示方式2. 透视表同时显示数值和百分比5.显示报表筛选页1. 将一个透视表拆快速分成N多个透视表第三讲:从此走进快速数据处理之路一、公式的基础知识1. 运算符及优先级2. 相对引用3. 绝对引用二、逻辑函数1. IF函数应用2. OR函数应用3. AND函数应用现场演练三、文本函数1. MID函数——获取身份证中的出生年月日四、统计分析函数1. SUBTOTAL函数——专业统计分析2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别3. SUMIF函数——对符合指定条件的值求和五、查找引用函数1. VLOOKUP函数——精确查询2. VLOOKUP函数——模糊查询第四讲:让你的数据变得更漂亮一、图表的类型与选择二、图表制作实用技巧1. 快速制作图表2. 快速添加数据系列3. 绘制在次坐标轴4. 更改图表类型5. 调整坐标轴最小值最大值三、图表创意设计技巧1. 图片美化数据点2. 图片填充形象化四、高级图表制作技巧1. 两轴线柱组合图2. 旋风图3. 甘特图(选学)第五讲:让数据变得温柔起来一、数据快速分列1. 数据的快速分列2. 通过分列处理不规范日期二、数据输入有绝招1. 在单元格内自动/强制换行2. 批量填充区域内的空单元格三、数据有效性1. 设置用户选定单元格时出现提示信息2. 利用数据有效性制作可选择下拉列表四、数据安全保护1. 仅允许用户编辑指定内容第三篇:Word高效排版与应用第一讲:Word技巧,提升工作效率一、常用快捷键二、文本快速输入技巧1. 快速输入大写人民币2. 轻松输入商标等常用符号3. 插入时间域和日期域4. 快速输入并注音生僻字5. 插入数学/化学公式三、文本快速选择技巧1. 纵选截取多行文本2. 选中所有同类格式的文本3. 不相邻区域的一次性剪切四、格式设置技巧1. 神奇的格式刷2. 文档首字下沉3. 快速设置上下标4. 暂时隐藏文档中部分文字5. 快速更改英文字母大小写6. 单独设置中文字体和西文字体7. 将特殊艺术字体嵌入文件8. 制作多部门联合发文标识第二讲:快速布局设置,轻松打印无忧一、页面布局设置1. 快速设置封面2. 添加自定义水印3. 设置并打印页面背景4. 为文档套用稿纸格式5. 巧用文本框链接6. 为文档设置跨栏标题7. 一个文档内设置纵横两种页面8. 快速分页与删除分页符二、页眉页脚设置1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚2. 单个页面添加两个页码3. 如何删除页眉中的横线三、打印设置1. 巧妙选择打印文档的部分内容2. 将A4页面打印到16开纸上3. 多页缩版到一页上的打印第三讲:风格统一简洁,排版漂亮美观一、样式1. 为段落快速应用样式2. 修改与删除样式二、主题演练:快速设置主题三、模板1. 快速认识模板2. 创建并修改模板3. 查找现有office. com模板模板实例:快速制作书法字帖第四讲:表格图文混排,轻松动动手指一、表格处理1. 快速将文本转化为表格2. 页首表格顶上增加空行的方法3. 找不到超宽的表格控制柄4. 拆分表格两法:上下拆分、左右拆分5. 表格跨页时标题行自动重复二、图形图像处理1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能2. 绘图中的Ctrl、Alt、Shift3. Word里也能够对图片抠图4. 图片文字环绕方式知多少5. 让图片在页面中岿然不动6. 一招解决图片不显示或部分显示7. 插入对象的选择和可见性设置第五讲:精准定位,一招致胜一、查找与定位1. 在导航窗格中查找文本2. 导航窗格快速拟定文档结构3. 快速定位某页文档二、替换与高级替换1. 文字替换为指定格式2. 图片批量设置对齐方式3. 一键删除空白段落(空行)4. 一键删除重复的段落第六讲:邮件合并,批处理的魅力实例练习:批量制作证书实例练习:批量制作标签

课程或咨询项目申请
成为会员:福利多多,详情咨询客服
您的职务
营收规模

Copyright © 助龙 2009-2022. All Rights Reserved. | 湘ICP备16006113号-13 | 湘公网安备 43019002001188号


电话:0731-84428272 邮箱:99554672@qq.com
地址:长沙高新区咸嘉湖西路388号
服务协议 隐私政策