Word达人之高效排版与应用

授课领域:
授课讲师:常亚南
上课方式:公开课
课程时间:
授课对象
对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程目标
● 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化● 传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事● 明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告● 掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生
课程背景
Word是一个功能强大的文字处理软件,被广泛应用于商务办公中。用Word排版几乎人人都会,但是,排版的效率相差很大。本课程从Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。本课程通过情景案例介绍,剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。
课程大纲

第一讲:小小Word技巧,大大工作效率一、2分钟掌握常用快捷键二、让你的效率更高效1. 快速输入大写人民币2. 轻松输入商标等常用符号3. 插入时间域和日期域4. 快速输入并注音生僻字5. 插入数学/化学公式三、文本快速选择技巧1. 纵选截取多行文本2. 选中所有同类格式的文本3. 不相邻区域的一次性剪切四、格式设置技巧1. 神奇的格式刷2. 文档首字下沉3. 快速设置上下标4. 暂时隐藏文档中部分文字5. 快速更改英文字母大小写6. 单独设置中文字体和西文字体7. 将特殊艺术字体嵌入文件8. 制作多部门联合发文标识第二讲:快速布局设置,轻松打印无忧一、设计漂亮的页面布局1. 快速设置封面2. 添加自定义水印3. 设置并打印页面背景4. 为文档套用稿纸格式5. 巧用文本框链接6. 为文档设置跨栏标题7. 一个文档内设置纵横两种页面8. 快速分页与删除分页符二、页眉页脚设置1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚2. 单个页面添加两个页码3. 如何删除页眉中的横线三、让你的内容跃然纸上1. 巧妙选择打印文档的部分内容2. 将A4页面打印到16开纸上3. 多页缩版到一页上的打印第三讲:风格统一简洁,排版漂亮美观一、样式1. 为段落快速应用样式2. 修改与删除样式二、主题演练:快速设置主题三、模板1. 快速认识模板2. 创建并修改模板3. 查找现有office. com模板模板实例:快速制作书法字帖第四讲:表格图文混排,轻松动动手指一、表格处理1. 快速将文本转化为表格2. 页首表格顶上增加空行的方法3. 找不到超宽的表格控制柄4. 拆分表格两法:上下拆分、左右拆分5. 表格跨页时标题行自动重复二、让你的图片更漂亮1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能2. 绘图中的Ctrl、Alt、Shift3. Word里也能够对图片抠图4. 图片文字环绕方式知多少5. 让图片在页面中岿然不动6. 一招解决图片不显示或部分显示7. 插入对象的选择和可见性设置第五讲:精准定位,一招致胜一、查找与定位1. 在导航窗格中查找文本2. 导航窗格快速拟定文档结构3. 快速定位某页文档二、替换与高级替换1. 文字替换为指定格式2. 图片批量设置对齐方式3. 一键删除空白段落(空行)4. 一键删除重复的段落第六讲:邮件合并,批处理的魅力实例练习:批量制作证书实例练习:批量制作标签第七讲:自动化排版,从此再不加班一、自动化标题编号1. 创建个性化多级列表2. 创建单级编号和多级编号3. 取消按回车后自动产生的编号二、自动化创建目录1. 自动化创建目录2. 让目录与实际内容同步3. 将目录转换为普通文本三、长文档排版1. 直接创建主文档与子文档2. 多个文档合并为一个文档3. 一个文档拆分为多个子文档4. 切断主控文档与子文档间的链接四、脚注与尾注1. 快速插入脚注/尾注2. 快速删除脚注/尾注3. 快速转换脚注/尾注4. 改变脚注/尾注的位置与编号形式第八讲:文档安全,由我守护一、文档的安全1. 文档加密保护2. 仅在文档指定区域编辑内容二、批注与修订1. 新建批注与删除批注2. 更改批注的审阅者名字3. 批量删除指定阅读者的批注4. 启用/接受/拒绝对文档的修订5. 查看文档修订建议的4种方式6. 精确比较两个修订文档的差异三、视图与窗口1. 新建窗口与拆分窗口的妙用2. 两个文档的并排查看与比较第九讲:协同办公,就是office三剑客1. Word文档快速转换为PPT演示文稿2. PPT演示文稿一步转换为Word文档3. 一次性提取Word文档中的图片素材4. Word文档中放映编辑PPT演示文稿

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