高光时刻——结构化高效工作汇报

授课领域:
授课讲师:李博钊
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
中基层管理者和核心员工
课程目标
● 有针对性地组织汇报素材,内容简洁生动,直击听众需求;● 逻辑清晰、有理有据地表达观点,结构完整有说服力;● 增强说服技巧,让汇报言之有理,丰富饱满,避免空谈;● 大方得体、镇定自如地进行呈现,体现专业素养并赢得观众信任;● 掌握生动表达的技巧,营造生动活泼的互动氛围;● 突破当众讲话的紧张恐惧,让公众表达游刃有余。
课程背景
无论您在工作单位从事什么样的工作都需要做工作汇报,比如会议发言、工作汇报、产品推介、方案介绍、公司宣传、经验分享。但当您站上讲台,表现出来的却是逻辑不清、要点不明、观点不强、单调枯燥、紧张怯场。这样的表现在公司内部会造成会议效率不高,传达信息不清;如果在面对外部客户情况下会导致公司、产品、品牌的形象大打折扣。表现欠佳的演讲呈现技巧,也使得这些职场人士的自身聪明才干得不到充分展现,这甚至于成为他们职业发展道路的瓶颈。他们花了多年时间来提高业务相关的知识与技能,却大多未经过专门有效的汇报呈现的训练。因此,这个
课程大纲

序言:什么是汇报1. 汇报的概念2. 汇报的场景分析1)听众对讲者的期待2)商务呈现的专业要求3. 汇报的作用1)工作有原则:获得上司赞赏2)工作有方法:获得上司信任3)工作有目标:获得上司支持第一讲:让汇报更有深度——搭建思维一、什么是结构性思维1. 结构性思维的概念2. 结构性思维的应用互动游戏:数字记忆、符号记忆(学员速记比赛)二、怎么用结构性思维让汇报更有逻辑情景演练:行政秘书向老板汇报会议预定的情况,如何准确表达1. 结论先行2. 上下对应3. 分类清楚4. 排序逻辑案例讨论:《国家宝藏》中秦始皇如何说服俘虏臣服案例讨论:巴黎欧莱雅等化妆品厂家极致的产品分类案例讨论:联想庆功宴嘉宾排座的启发三、怎么用结构性思维让汇报更精准课堂练习:读文字找出对应关系并画出结构图1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断2. 对应:找到事实与观点的对应关系3. 结构:画出信息之间的关系图4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题课堂练习:观看《激进的智人》视频片段做结构图的梳理第二讲:让汇报更有精度——分析情境一、工作汇报的四大客观逆境1. 时间缩短案例讨论:eBay某中层管理者汇报时对时间的糟糕把控2. 听众分心案例讨论:美国EA副总裁如何拉回分心的听众3. 领导离场案例讨论:某公司人力资源总监如何应对汇报时总裁离席4. 话题转移案例讨论:瞻博网络中层管理者汇报时怎么应对大家偏离话题的讨论二、工作汇报的四大主观错误1. 自说自话2. 结构混乱3. 细节冗长4. 晦涩难懂三、工作汇报的四大注意事项1. 主动汇报案例讨论:某公司同时入职的两名员工汇报态度的差异导致处境截然不同2. 效率第一案例讨论:某公司客户经理如何用最短的时间取得客户信赖3. 掌握分寸4. 不要越级四、工作汇报的四大沟通效果1. 改变认知:管理未必是自上而下的案例讨论:某手机生产企业部门经理通过汇报改变高层领导认知2. 主动出牌:不放过每一次向上汇报的机会案例讨论:某手机生产企业部门经理如何纠正老板的错误决定3. 获取认同:让上司认同你设想的方案与计划案例讨论:某公司的产品经理如何让领导认同自己的判断4. 协助提升:向上管理的最高境界就是你和上司共同提升案例讨论:某人力资源经理如何改变老板任人唯亲的用人习惯第三讲:让汇报更有梯度——设计结构一、理顺思路,让工作汇报有的放矢1. 分析听众,聚焦听众利益整理演讲素材1)汇报目标与场景设定2)寻找对方需要的信息2. 组织内容,构建清晰的演讲框架1)罗列梳理汇报内容2)根据听众需求构建汇报结构3. 筛选信息,确保内容要点清晰1)过滤汇报内容的沟通漏斗2)去掉冗余信息,提炼汇报要点4. 明确要点,确保汇报观点清晰有力1)化繁为简,清晰表达复杂信息2)少即是多,信息并非越多越好模拟测试:电梯里巧遇董事长,短时间内清晰无误表达观点案例讨论:美军某上校利用推动汇报四部成功汇报的案例案例讨论:某美国企业培训主管如何利用四步法打消听众质疑二、巧妙开场,快速抓住观众注意力1. 避免不恰当的开场2. 五种高吸引力开场技巧1)惊人的数据2)动人的故事3)生动的案例4)有趣的观点5)深入的提问3. 开场的内容1)介绍背景2)核心信息3)价值收益4)阐述要点三、循序渐进,要点内容逐次展开1. 汇报路线图:引导听众的清晰路标2. 汇报内容呈现的三种经典结构1)问题+方法2)故事+观点3)要点+论据3. 怎样汇报负面消息1)直奔主题2)解释原因3)提供方案四、精彩结尾,令观众印象深刻1. 常见的三种错误结尾方法1)戛然而止2)狗尾续貂3)谢天谢地2. 四种令观众印象深刻的结尾技巧1)故事隐喻2)首尾呼应3)要点总结4)金句名言3. 结尾的内容1)总结要点2)重申价值3)提出方案视频案例:奥巴马演讲视频怎么把结尾做好案例讨论:陈道明如何辩驳港媒的不友好报道课堂练习:根据汇报结构表搭建自己的汇报的纲要第四讲:让汇报更有亮度——临场表现一、优雅的身体语言,增强汇报的说服力1. 眼法:自信与信誉的标志,有效配合信息传递2. 音法:抑扬顿挫、轻重缓急、适当停顿的声音技巧3. 手法:增加自信心,增强说服力的身体语言4. 身法:演讲中的三种身体姿势5. 步法:登台技巧、讲台走位技巧6. 妆法:商务演讲中的着装规范二、镇定地克服紧张,确保汇报顺利进行1. 紧张的原因分析与举例2. 克服紧张的四种方法1)大脑减负2)充分演练3)熟悉现场4)检查清单三、大量地刻意练习,提升汇报表现力1. 汇报练习的两个误区:自言自语、背诵逐字稿2. 五分钟录像演练技巧:录像、观察、刻意练习目标:汇报者通过自信、得体的外在呈现,进一步强化传递的信息,获得听众的好感与信任。工具:眼、音、手技巧/克服紧张三步法/五分钟录像演练法演练:马云演讲观察、点评、分析课堂实操练习● 学员确定汇报主题1. 汇报内容策划和组织2. 汇报PPT设计制作3. 组内汇报和交叉点评● 学员上台演练1. 分组上台演讲呈现2. 学员自评3. 学员交叉点评4. 讲师点评和提升指导

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