《呼叫中心客服礼仪》

授课领域:财务管理
授课讲师:王晓珑
上课方式:公开课/内训
课程时间:
授课对象
电话客服人员
课程目标
1、 了解掌握呼叫中心客户服务礼仪知识和客服沟通技巧对个人及企业产生的重要影响。2、 学会在呼叫中心正确运用客服礼仪知识和沟通的技巧与方法。找准自身在客服与沟通上存在的问题。3、 提出调整改善的最佳方法,使自身的职业特征与技巧技能得以强化,建立起强大的工作自信心,最终达到增强企业美誉度和核心竞争力的目的。
课程背景
服务礼仪,从个人的角度看,有助于提高个人的自身修养和品牌价值,有助于人们的社会交往,改善人际关系;从企业的角度看,可以美化企业形象,提高顾客满意度和美誉度,从而提升企业的经济效益和社会效益。本课程融合了王老师在大型制造业、国企以及外资企业多年的高端商务实践,全方位展示呼叫中心客户服务礼仪最前沿的讯息和动态,用详实的案例为学员设定并解析在呼叫中心日常工作及特定场合下如何塑造有个人魅力的职业形象,如何言谈举止得体,从而在职场中得心应手并掌握待人接物的主动权,内外兼修,魅力永续。
课程大纲

课程大纲:第一讲、五星服务意识---满意服务从心开始1、服务的本质2、电话服务人员的服务意识1)尊重—应有的服务态度2)客户永远是对的—积极的服务理念3)常见的四种服务:冷淡型、工厂型、老乡型、满意型4)优质五星服务—超越客户期望3、电话服务人员应具备的服务素养1)个人修养2)心理素质3)专业素质4)综合素质第二讲、电话沟通礼仪——与客户交往的艺术1、礼仪的本质—尊重的三个层次2、标准礼貌用语—软垫式言辞3、接听电话礼仪要素1)重要的第一声2)清晰明朗的声音3)准确迅速的接听电话4)热情的应答5)认真做好电话记录6)挂电话礼仪4、拨打电话礼仪要素1)拨打电话的时机2)掌握通话时间3)态度要友好4)用语要规范5、通话用语1)用语礼貌2)用语规范3)用语文雅4)用语温和6、电话礼仪1)电话接打2)电话礼仪禁忌7、现场模拟演练第三讲、高情商的电话服务沟通---不见面的影响力1、 情商是什么?2、 工作情商的18项能力心理测试:《你的情商高不高?》3、如何提高自我情绪觉察力A. 辨识情绪:情绪来自于想法案例分析:《开会迟到了》B. 情商高手的沟通黄金法则:先处理心情,再处理事情 讨论:《你遇到过的情商高手》4、如何理解和接纳他人的情绪A. 反映对方所说内容B. 反映对方内心情绪C. 替换情绪化字眼 角色扮演:《让我再说一遍》5、积极聆听的技巧1)倾听的5个层级2)积极倾听的反射话术3)服务中的倾听技巧—倾听与复述的口诀6、有效的发问技巧1)了解事实与信息—开放式与封闭式问题2)引导对方—问“YES”的问题3)集中在问题解决—接受性与选择性问题4)电话销售在于好的发问 案例:《老太太买李子》7、有效表达的原则—73855原则1)非语言沟通的魅力:语音、语调、语速和重音的练习2)专业声音四要素:发音练习8、回馈技巧—想清楚再说9、电话客服三高招1)同理心—感受客户情绪的利器2)正向引导法—肯定代替否定、我代替你3)赞美法—最好的润滑剂10、客服电话流程标准案例分享:《DELL电话评价标准》练习:《从开场白到结束电话》案例分享:《安踏呼叫中心话术模板》第四讲、高效电邮沟通—电邮也是公文!1.发送对象:慎重选择收件人、抄送人、密送人案例分析:《给公司群组的邮件》2.标题:作用—简明扼要概况邮件内容案例分析:《恰当和不恰当的标题》3.内容A.KISS原则B.5W2H原则C.主题明确D.列点说明E.明确对方的行为和时限F.邮件的体积G.附件的格式案例分析:《让客户火冒三丈的电邮》4.签名栏:设置不同用途的签名栏案例分析:《对外邮件的签名栏》5.电子邮件的沟通礼仪第五讲 客户投诉处理技巧—投诉是金1、 客户投诉的价值案例:《海尔的土豆洗衣机》2、 投诉的客户最需要什么?3、 处理投诉的十大禁言4、 投诉处理总思路—先处理心情,再处理事情5、 客户投诉处理黄金八大步6、如何处理难缠无理的客户7、有效处理投诉的技巧8、角色扮演:演练接待投诉的CLEAR技巧,変抱怨客户为忠诚客户的拿手好戏

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