实用公文写作

授课领域:心态激励
授课讲师:王晓珑
上课方式:公开课/内训
课程时间:
授课对象
企业文职/行政管理人员、企业管理人员、公务员
课程目标
1. 通过培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确、高效的发布公文,提高办事效率。2. 注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性,了解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性。
课程背景
有人形容“散文”如女孩子的连衣裙:飘逸与遐想,“诗”如女人的旗袍:华丽而大气,而“企业公文”:正如商务男人的西装:格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文程序。在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课
课程大纲

单元一 实用公文写作概述1、公文的类别和行文关系: A. 隶属关系 B. 上行文、下行文、平行文2、公文写作四大原则 A. 准确 B. 简洁 C. 庄重 D. 规范3、公文处理 A. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理 B. 处理的时限要求 C. 公文的传递方向4、公文写作六大步骤 A. 制定行动目标:主动目标与被动目标 B. 决定正式程度:公文正式程度由什么来体现? C. 设定总体风格:公文的游说矩阵 D. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等 E. 列出大纲:提纲法和辐射法 F. 撰写初稿5、公文写作的规范A.密级和紧急程度B.格式:文头、主体、文尾C.时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等6、公文写作常见错误A.公文标题拟制病误B.公文称谓病误C.文体使用不当D.公文表达病误单元二 企业常用公文的写作8类不同公文的性质和作用1、通知:《国务院通知》 2、请示与报告: A. 相同之处 B. 不同之处3、批复:具体的答复意见4、函: A. 邀请函 B. 感谢函 C. 复函等5、会议纪要: A. 摘要记录 B. 详细记录6、工作总结:《外商协会工作总结》的巧妙之处7、工作计划: A. 目标 B. 措施 C. 步骤8、演讲稿:开头、主体和结尾单元三 简洁有效地使用电子邮件1、慎选发送对象2、标题的重要性与规范3、内容A.明确对方的行为和时限B.邮件的体积C.附件的格式4、专业的签名栏5、电子邮件的沟通礼仪单元四 制作专业的工作简报(PPT)1、明确目标、分析听众2、设定逻辑:金字塔写作原则 案例分析:《给雪莉的邮件》A.从结论说起B.构建金字塔C.自下而上法和自上而下法3、如何选用文字、图表和动画让PPT更精彩4、演示PPT:开场白和结束语单元五 公关与宣传管理技巧1、如何与媒体共舞 A. 大众媒体 B. 电视媒体 C. 行业媒体 D. 网络媒体2、如何与政府沟通 常规与非常规事件的沟通 3、公关危机的处理A. 硬处理 B. 软处理

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