高效沟通技巧与方法

授课领域:授权艺术目标计划管理, 时间管理,执行力,问题分析解决,
授课讲师:赵海云
上课方式:公开课/内训
课程时间:
授课对象
需要提升技巧的各级人员
课程目标
● 充分认识沟通的重要性,增强主动沟通的意识● 认清沟通障碍,轻松破解沟通迷局,实现高效沟通● 掌握沟通方法和技巧,增强人际关系● 降低组织沟通成本,提高组织运行效率● 促进团队内部和谐,提升团队凝聚力● 掌握不同类型人的沟通特点,扫除沟通盲点,达到高效沟通
课程背景
沟通,似乎大家都知道,但事实上,在日常工作、生活中,很多人并不能做到很好地沟通、高效地沟通。在职场当中,需要学习和具备的工作技能有很多,但有一项技能是人人都必须要掌握的,那就是沟通技能。任务的委派,指令的下达,异议的处理,工作的协调需要沟通;请示工作,汇报工作,接受指令等也需要进行沟通。可以说,工作中的每一件事情的完成都需要通过沟通来完成,沟通无处不在。但很多人在沟通技巧和方法上还很欠缺,不能做到有效沟通,高效沟通。工作中经常会出现:自己认为已经把话说的很明白,但别人还是不理解;自己说的话经常被别人误解;
课程大纲

第一讲:沟通的基本概念一、沟通的重要性二、沟通的过程 三、沟通的3大要素和技巧1. 第一要素“说”1)充分准备2)观点鲜明,逻辑严谨,运用事实和数据3)真诚,适当幽默,反应机敏4)注意察言观色5)总结要点2. 第二要素“听”1)“听”的障碍a存在偏见b缺乏兴趣c想当然假定d情绪化反应2)“听”的技巧a专心听,不打断b理解对方,不急于评价c同理心倾听d复述话语,确认理解正确3. 第三要素“问”1)开放式和封闭式提问优劣势比较2)开放式和封闭式提问的技巧3)不利于信息收集的问题a少说为什么b问带有引导性的问题c多重提问四、有效沟通的五大步骤1. 充分准备2. 确认需求3. 阐述观点4. 处理异议5. 达成共识互动游戏:画图案例研讨:海上遇险实操练习:列举工作中哪些是开放式问题和封闭式问题?第二讲:突破沟通的障碍的技巧和方法一、沟通障碍1. 沟通个人障碍1)地位的差异2)认知的偏误3)过去的经验4)情绪的影响2. 沟通的组织障碍1)信息泛滥2)时间压力3)组织氛围4)信息过滤5)缺乏反馈二、克服沟通障碍1. 利用反馈2. 精简语言3. 讲话要有重点4. 善用比喻5. 主动倾听第三讲:提升组织内部高效沟通一、与上级沟通的技巧1. 请示工作的原则和方法2. 汇报工作的原则和方法3. 接受任务的原则和方法4. 让上司了解你的五个技巧1)主动汇报工作进度2)有问必答且很清楚3)接受批评,事不过三4)接受任务无怨言5)善用思考,主动改进二、与平级沟通的技巧1. 方式比内容更重要2. 懂得尊重与分享3. 平级之间相处的几点忠告三、与下属高效沟通技巧1. 下达命令的技巧2. 赞扬部下的技巧3. 批评部下的方法案例研讨:买复印纸的故事案例研讨:郁闷的老马第四讲:高效会议沟通一、会议的类型1. 传达会议2. 讨论会议3. 策略共识会议4. 创意发散会议5. 信息联络会议6. 情绪舒缓会议7. 仪式型会议二、会议进行的四阶段1. 导入议题2. 引发意见3. 导出结论4. 归纳要点小组研讨:会议进行的流程及内容第五讲:电话沟通技巧1. 接听、拨打电话的基本技巧和程序2. 转接电话的技巧3. 应对特殊事件的技巧第六讲:不同性格特质的沟通技巧一、了解自己的性格特质和沟通特点1. DISC性格测试2. 分析解读自己性格的特质特点二、因人而异的沟通方法和技巧1. 知己知彼,分析解读每种性格的特质特点2. 因人而异的沟通方法和技巧3. 与不同性格特质的领导的沟通方法和技巧DISC性格测试:每个人按要求,填写一份性格测试问卷小组讨论:分析讨论每种性格特质的特点,找出高效沟通的要点

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