目标管理与时间管理

授课领域:目标计划管理
授课讲师:田乐明
上课方式:公开课
课程时间:
授课对象
企业中层管理者
课程目标
● 掌握3张实用性的目标与计划工具表;● 掌握3种目标管理的实效工具;● 掌握目标达成和时间管理的巴掌思维工具;● 掌握目标管理的基本方法;● 掌握制定目标设计原则和法则;● 掌握一分钟目标制定4步法;● 掌握一分钟赞美4步法;● 掌握一分钟批评4步法;● 积极地倾听对方3步法;● 赢得员工认同的3步骤;● 赢得员工认同的3步骤;● 掌握管理时间的30种简单技巧;● 掌握时间管理的4套工具;
课程背景
“时间与目标”有着密切的关系,因为没有期限或时间的目标,不会给人丝毫的压力,这和不设定目标没有区别. 所以我们必须明确自己的工作目标,明确每天工作需要做什么?把时间聚焦在自己的工作目标和需做的事情上,目标是有效时间管理的关键,目标对我们应该如何支配自己的时间具有推动和引导的作用。当今社会,人们很容易陷入忙碌的工作中,但要有效地进行工作就难多了。其中主要的问题来自于时间管理。当然我们每个人拥有的时间是相同的,只是有些人更善于在有限的时间内安排好他们的工作。不当的时间管理会导致无法按期完成工作,工作失误,与同
课程大纲

课程引导:1. 企业管理效益反思2. 企业管理培训缺陷3. 有效管理学习标准4. 组织成长分析调查5. 企业发展生命周期调查问卷:组织成长之痛调查问卷第一讲:目标管理与执行一、目标管理的缺失小组讨论1:在过往工作中,目标完成最高效的一次经历小组讨论2:反思目标的绩效达成情况,目标管理有哪些不足小组讨论3:日常工作中,哪些工作最浪费你的时间小组讨论4:管理工作中,目标达成和时间管控最困惑是什么小组讨论5:你认为目标管理和时间管理的联系是什么工具:巴掌思维二、目标失真的原因1. 目标层层递减的核心原因1)目标侵蚀2)链接度低3)自我矮化2. 四大管理障碍1)管理错位2)管理失职3)目标失真4)沟通障碍3. 传统组织中的管理分工1)高层主管拿方向2)中层主管抓细节3)基层管理干实事4. 现代组织管理者的四个维度5. 管理者的角色意识与效能互动游戏:《斗生肖》实战技能:管理者多重角色关系图谱三、成功的管理1. 管理者“抢”员工的工作分析2. 有效管理员工:从集权主义到授权工作3. 成为成功的领导者4. 成功管理者有效行为模型情境教学片:《成功的经理人》工具1:科学管理的5大有效行为模型工具2:有效追随者分析工具现场演练:有效追随者分析工具第二讲:目标制定与激励一、目标设定的方法1. 部属工作不能预期完成的原因2. 工作任务和工作行动的区别3. 如何向部属说清楚该为什么负责4为什么员工无法成功交付结果5. 80/20目标设定法则6. SMAR的设计原理7. 一分钟目标设定的四步法情境教学片:《一分钟目标设定》情境现场演练:一分钟目标设定四步法案例分析:《部门的目标设定》二、目标达成的正激励1. 员工的离职谁之过2. 员工工作动力的源泉3. 员工工作动力不足的原因4. “鸡蛋里挑骨头”的管理危机5. 赞美员工的管理效益6. 一分钟赞美的四步法情境教学片:《一分钟赞美》情境现场演练:一分钟赞美四步法三、目标未达成的负激励1. 批评员工的合适时机2. 批评下属的2大原则3. 一分钟批评的四步法情境教学片:《一分钟批评》情境现场演练:一分钟批评四步法四、目标管理实用工具1. 目标管理三张报表1)日报表2)周报表3)月报表世界咖啡:绘制目标管理三张报表2. 工具:Scrum1)四个仪式2)三个角色3)三个物件现场演练:每日的目标跟进第三讲:目标共识与工具一、通过沟通达到目标共识1. 积极地倾听对方3步法2. 赢得对方认同的3步骤3. 如何共同找出解决方案4. 有效表述自我观点方式5. 直言不讳表达方式的应对策略情境教学片:《从“不”到“是”》二、目标执行的实用工具1. 5W2H分析法介绍2. 5W2H优势3. 5W2H四种技巧4. 5W2H28问提升5. 5W2H任务分配应用步骤案例分析:工作任务分配案例分析:报告复印案例分析:工资通知第四讲:高效时间管理一、时间管理重要性1. 正确理解“时间管理”2. 计算你时间的长度3. 你的时间时间管理现状4. 时间管理=管理时间?二、时间管理效率小组讨论:时间为什么浪费在沟通中?1. 高时间成本低转化率2. 沟通障碍形成的低效原因3. 导致浪费时间的沟通双方4. 高效时间管理的配合方式互动游戏:《最佳拍档》三、浪费时间的无效管理1. 管理者的工作时间是怎么支配的?小组讨论1:如何制定工作计划并按计划开展工作的?小组讨论2:什么样的工作是难以计划和安排的?小组讨论3:工作中哪两类事情最可能浪费你的时间?小组讨论4:自我检视:你在时间管理方面存在的问题2. 管理者忽视合理安排时间的后果3. 管理者如何成为“有条理”的人自我检视:以上现象在你的团队发生过吗?4. 管理者应如何管理自我和管理他人情境教学片:《毁灭》工具:自我检视表—《你在时间管理方面存在的问题》四、高效率的管理自我和他人1. 主动性任务和应对性任务2. 如何高效工作互动问答:如何对付影响工作的打扰者3. 高效管理两大方法方法一:高效管理自我的方法方法二:高效管理他人的方法情景教学片研讨分析:《重生》第五讲:时间管理工具一、高效时间管理工具1. 计划:规划和备忘1)分拆子项目2)截止日期2. 行动:把时间变成产出治愈“拖延症”的四字口诀3. 1:1会议1)1:1会议误区2)1:1会议四大步骤4. 罗伯特议事规则现场演练:《高效会议》二、高效的工作时间管理1. 七种浪费时间的场景2. 时间管理方面存在的问题3. 管理时间的30种简单技巧4. 提高时间管理技巧情境教学片:《时间管理30个技巧》工具1:时间管理方面存在的问题自检表工具2:有效地管理时间行动计划表课程回顾总结《目标管理与时间管理》课程要点思维导图

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