公文写作实用技巧

授课领域:公文写作
授课讲师:周国华
上课方式:公开课/内训/总裁班
课程时间:
授课对象
党政机关、企事业单位党务、行政管理人员、后备干部、新员工,及需要借助公文进行沟通和办理公务的其他人员
课程目标
● 熟练掌握中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)要点● 熟练掌握 中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》主要内容和实践要求● 通过现场演练,掌握常用公文写作的要求和技巧,不再公文写作恐惧症● 有效提升受训单位的公文规范化程度,借助公文来办理公务的能力
课程背景
“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。党政机关、企事业单位,公文书写无处不在,无时不在。通知、请示、报告、批复等,这些常用公文的格式你知道吗?你会写吗?工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?公文写作通常会有哪些差错,让你挨批?如何有效避免?这一系列的问题,你是否在工作当中经常遇到?公文在某种意义上代表着企业的形象——公文写作标准!有技巧!有方法!锻炼自己的新闻眼,千里耳,让自己从容应对对内和对外危机。
课程大纲

第一讲:公文基础知识一、何为公文1. 公务活动中使用的文书2. 有着特定体式的文书3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书二、公文写作标准化的重要性1. 公文写作是行政、商务活动的重要内容2. 公文写作是行政、商务管理人员综合素质的重要方面3. 公文写作是整合组织资源的重要手段案例:古今中外公文写作重要性的正反面案例3个第二讲:公文格式一、公文格式口诀及详细讲解1. 公文格式要素口诀、标准及注意事项1)份号2)秘密等级3)紧急程度4)发文机关5)标题6)代字7)年号8)签发9)受文单位10)正文11)附件12)附注13)附件说明14)署名15)成文时间16)印章17)抄送单位18)印发机关19)印发时间20)页码互动:公文格式口诀背诵小组接龙第三讲:常用公文写作实用指南一、你通知,我知道——通知如何清楚明了1. 通知的内容构成2. 通知的格式3. 通知的语言风格4. 通知的常用句式二、请示和批复的那些事儿——请示和批复如何规范1. 请示的特点2. 请示的内容3. 请示的语言要求4. 批复的特点5. 批复的格式6. 批复的语言要求三、千头万绪我能记——做好会议纪要的方法1. 写好会议概况的模式2. 纪要主体的撰写模式3. 纪要结尾的撰写模式4. 写好纪要的注意事项四、无分析,难报告——怎样写好报告1. 请示和报告的区别2. 报告的种类和基本格式3、分析材料的原则与方法4. 报告出彩的三个要点五、要进步,善总结——如何写好总结1. 无工作,难总结2. 写好总结的三个要点3. 工作总结的结构方式4. 如何总结出有特色、出彩之处六、预则立,不预则废——怎样写好计划1. 没计划,很可怕2. 计划的编制方法3. 智能手机里的计划软件第四讲:课堂训练1. 你会正确加盖公文印章吗?2. 国家考试视频考查:采用国家秘书资格考试的视频,通过三段录像,引导学员注意公文写作的重要性,并指出录像中,公文错误之处3. 火眼金睛活动——培训单位提供本单位的几份公文,学员根据所学的知识,查找本单位公文错误之处,并改正4. 大显身手活动——学员根据要求,现场作业,完成一篇公文的写作,并互相批改、交流心得。老师作点评和评选,颁发奖品

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