汇报5法——打造高效精彩的工作汇报

授课领域:演讲表达微课开发, office技巧,
授课讲师:吴军
上课方式:公开课/内训
课程时间:
授课对象
企业高中基层管理人员、管理干部、员工骨干及需要工作汇报的人员
课程目标
● 方法层面:让核心管理层和骨干员工意识到“35法则”在工作汇报中的作用● 心法层面:让核心管理层和骨干员工从思维的层面接受工作汇报的6大法则● 手法层面:让核心管理层和骨干员工运用工作汇报的6个步骤进行汇报实践● 功法层面:让核心管理层和骨干员工运用紧张控制力、肢体表现力、声音感染力、语言生动力、控场掌控力、内容说服力等6大能力来做精彩的工作汇报● 训法层面:一课四讲(实讲+示讲+视讲+试讲)以及一课四训的教学理念(预训+正训+自训+复训)让学员牢固掌握,学以致用,531落地实施计划(5个收获点、3个行
课程背景
职场中,汇报工作并不是一种形式,汇报本身就是工作,汇报工作本身就是你职责的一部分。同时,汇报工作也是“二八法则”真实体现:汇报工作只占一个员工全部工作的20%,但这20%的汇报却决定了你80%的工作效率和工作成果。然而,以下情景在日常的工作汇报中是否很常见?内容欠缺说服性:没有要点,不是杂乱无章就是东拼西凑,没有规划;逻辑欠缺层次性:没有结构,不是思维混乱就是胡扯一通,毫无章法;呈现欠缺丰富性:没有演示,不是PPT花里胡哨就是照念文字,死气沉沉;语言欠缺生动性:没有修辞,不是废话太多就是赘语不断,味同嚼蜡
课程大纲

第一讲:方法:把握方向——高效工作汇报的“35法则”一、上司希望你如何汇报工作1. 主动汇报2. 准备充分3. 结论先行,效率第一1)30秒电梯汇报应对2)3分钟汇报应对3)10分钟汇报应对4)30分钟(或以上)汇报应对4. 把握轻重,掌握分寸5. 不要越权——越级汇报的3类内容1)可以汇报:确定好消息、正常工作进展、无伤大雅工作细节、积极的表态2)不确定可以汇报:坏消息、不确定的好消息3)不能汇报:告状消极的表态、抱怨、上司不希望你说的二、日常汇报的5个步骤1. 充分准备2. 呈现结果3. 应对变化4. 获取指导5. 达成共识三、汇报前的工作5位法1. 定位2. 到位1)汇报工作说结果2)请示工作说方案3)总结工作说流程4)布置工作说标准5)关心下属问过程6)交接工作讲道德6)回忆工作说感受7)领导工作别瞎忙3. 补位4. 站位5. 换位案例:工作汇报5大错误实例分析工具:越级汇报3类清单演练:30秒电梯汇报练习、1分钟自我介绍练习第二讲:手法:理清思路——搞定工作汇报的6个步骤一、Who:DISC分析汇报对象1. 控制型(D型)人的特征与沟通策略2. 影响型(I型)人的特征与沟通策略3. 和平型(S型)人的特征与沟通策略4. 理性型(C型)人的特征与沟通策略5. 上司的5种角色1)首:上级领导2)师:下属的人生导师3)驭:组织资源的支配者4)友:朋友5)权:权利使用者二、What:采用哪种汇报方式1. 口头:急切的内容口头报2. 邮件:复杂的事情邮件报3. PPT:重要的事情PPT报三、When:选择汇报时机1. 沟通的3个恰当时机1)心情好2)不忙3)最佳时机2. 需要主动汇报的5种情况1)完成工作时2)工作进行时3)工作将会产生拖延时4)工作出问题时5)工作顺利时3. 汇报4种次序和逻辑1)先紧后松:先汇报紧急2)先重后轻3)先密后疏4)先亲后选4. 教科书式汇报1)抓住机遇2)打消疑虑3)赢得赏识4)妥善应对四、What:5个需要主动汇报的内容1. 进度2. 需求3. 业绩4. 意外和困难5. 建议和规划五、How:5种万能汇报结构——逻辑严谨力1. 黄金3点论2. 黄金圈法则3. SCQA结构4. FABE结构5. PRM结构六、How:汇报如何呈现——PPT呈现力1. 信噪比2. 图效优势3. 留白4. 对比5. 重复6. 亲密7. 细节案例:4段电影片段案例分析、小红因汇报升职的案例工具:5种万能汇报结构工具、PPT提升效率三大工具、DISC性格分析工具演练:利用万能结构进行5分钟现场汇报练习第三讲:功法:形神兼备——精彩工作汇报的6种“力”一、紧张控制力1. 逗:幽默感克服紧张2. 动:适运动克服紧张3. 吸:深呼吸克服紧张4. 练:多练习克服紧张二、肢体表现力1. 手法:汇报中的手势运用2. 身法:汇报中的身体站姿3. 步法:汇报中的步法移动4. 眼法:汇报中的眼神交流三、声音感染力1. 轻重缓急:快—慢—轻—重2. 抑扬顿挫:收住—放开—停顿—转折四、语言生动力1. 简洁:概念表述2. 停顿:快慢有度3. 修饰:比喻比如4. 画面:五觉描述五、控场掌控力1. 提问:明知故问2. 应答:答非所问3. 互动:深度调动4. 控场:非常化解1)紧张忘词2)口误说错3)设备故障六、5大万能公式增强内容说服力1. AIDA公式1)吸引注意2)引起兴趣3)刺激欲望4)行动决定2. ABTB公式1)吸引2)利益点3)信任4)行动3. SPPB公式1)人物故事2)问题呈现3)建议方案4)产生行动4. Monroe说服序列1)吸引关注2)建立需求3)给予满足4)勾画难题5)催促行动5. Aristotle说服5步法则1)1个故事:讲述一个能够引起观众兴趣的故事或观点2)1个难题:提出一个需要解决的难题(疑问)3)1个答案:给出你的答案4)1个好处:具体描述你的解答对解决问题的好处5)1个行动:号召听众采取行动案例:马云演讲分析、华师网红老师视频、乔布斯演讲分析、瑞安・阿弗利演讲工具:提问与应答表单、5大说服力万能公式工具演练:现场肢体语言练习、声音感染力练习、提问应答练习第四讲:心法:查漏补缺——把握工作汇报的5大原则一、理清思路——一张表9步骤理清汇报思路1. 确定人物2. 确定内容——3模型确定汇报内容1)WWH模型2)5W1H模型3)STAR模型3. 确定重点4. 确定逻辑1)时间顺序2)空间顺序3)对比顺序4)认知顺序5)重要顺序5. 确定方式6. 确定场合7. 确定时间8. 确定状态9. 确定可能性二、突出重点,简明扼要1. 三点逻辑2. 关注价值3. 汇报结果三、数字说话1. 精确:变模糊为具象2. 形象:变数据为价值3. 修饰:变术语为话语四、洗耳恭听1. 眼神接触2. 集中精神3. 给予回应4. 不要打断五、复述要点1. 丰田五问法2. 重复和总结3. 给予补充4. Feeling-True法总结:带方案而非问题——完整汇报方案4步骤1. 找:找到问题的解决办法,并制定1个以上解决方案2. 突:突出方案的关键部分3. 备:准备回答扩展问题4. 请:以诚恳的态度请领导决定案例:电视卖点案例分析、乔布斯发布会案例、TED演讲视频工具:汇报9步骤流程表、丰田五问流程表演练:汇报模拟两人对练、用数据说话练习第五讲:训法:实战落地——保证汇报落地的3大工具一、一课四讲1. 实讲:我讲你听2. 示讲:我做你看3. 视讲:我看你讲4. 试讲:你讲我评二、一课四训1. 预训:需求问卷、预先建群、案例收集、问题访谈2. 正训:精力集中、案例演示、现场互动、全情投入3. 自训:社群学习、微课补充、作业群览、期限改变4. 复训:定期复训、复盘总结、持续跟踪、不断提升三、531行动计划1. 学员课后写出至少5个课程中的收获点2. 列出3个指导实际工作的学以致用的行动项3. 聚焦1个立刻去做行动,包含详尽具体的行动步骤4. 以“PDCA”来督促培训成果的落地,做到有计划、有实施、有查核、有总结5. 以1个月为期限(时间可根据情况调整)促使学员改变,督导者最终给出评估意见案例:抖音汇报案例分析工具:一课四讲清单、一课四训清单、531行动计划表演练:现场学员结合PPT实战演练、交叉点评、老师点评反馈

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