结构化思维与高效表达

授课领域:
授课讲师:沈宏
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
中基层管理人员、储备干部、企业骨干员工、职场新人
课程目标
课程目标:● 培养严谨的思维习惯,在企业内部建立彼此交流时共有的思维和语言平台;● 提升组织结构化思维能力,以及系统思考的能力,让思考更加系统和全面。● 提高思考与表达的逻辑性,让思考更清晰、表达更高效;● 提升在日常的表达中的效率和效果,使他人更好的理解并记忆自己的观点;● 提升在书面的表达中能力,让表达者观点更明确,结构更严密,同时更加有说服力。
课程背景
课程背景:您希望汇报、总结、方案、文章、讲话时,让听众有兴趣、记得住,给人留下重点突出、逻辑清晰、结构严谨的印象吗?您希望思考时能快速理清头绪、抓住关键、找到根源,以更好地应对错综变化的情形、有条不紊地处理各种复杂事务吗?在日常工作中,没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往缺乏说服力,甚至降低整个组织的工作效率。究其原因,是在传递信息时没有构建一个有效的结构。能够基于结构化思维来思考和表达,是信息化时代对职场人士的最基本要求。同时结构化思维也是我们在职场中需要运用的最基本的思维方式之一。基于此,它受到
课程大纲

课程大纲导入:思维与结构的力量1. 思维的重要性2. 世界皆有结构:有形结构,思维结构,组织中的结构3. 小结构大作用:使事物的性质发生变化案例:思维结构在生活中的闪现开场热身:小游戏感受结构的魅力第一讲:打基石——构建结构性思维一、读懂我的思维——结构性思维表达的四个特点1. “论”:结论先行——适用的三个条件2. “证”:以上统下——因果之间的强逻辑3. “类”:分类清楚——一言难尽时分类讨论4. “比”:逻辑排序——排序是硬道理讨论:工作汇报如何说才不乱?练习:读文章画构思图,体会职场书面表达结构二、辨别他人的表达结构——结构化思维接收信息的四个步骤第一步:识别——识别信息中的事实与观点第二步:对应——找到事实与观点的对应关系第三步:结构——画出信息之间的构思图第四步:表达——用一句话概括主题案例研讨:麦肯锡“30秒电梯法则”视频练习:听语音,接收他人表达的信息。第二讲:定主题——打造故事结构一、确定目标——让表达有的放矢1. 设定场景:提前设定表达场景2. 确定目标:目标是希望对方有哪些行为二、设定主题——让表达观点明确1. 确定结论:一个为目标服务的结论2. 包装主题:一个打动人心的主题三、设计序言——让表达更吸引人1. 初步设计:完善序言的基本要素-SCQA的运用2. 优选完善:根据需求选择不同模式3.常见的序言结构1)标准式:背景——冲突——疑问——回答2)开门见山式:回答——背景——冲突3)突出忧虑式:冲突——背景——疑问——回答4)突出信心式:疑问——背景——冲突——回答练习:切换不同的序言结构体会各种形式的不同效果第三讲:理纵向——让结构分层次一、自上而下的提问回答式1. 设定场景:了解你身处的客观环境2. 确定主题:沟通表达的目的是什么3. 设想问题:设想对方所有可能的问题4. 回答问题:提前想好答案事半功倍视频练习:看视频找出说服表达的手法小组研讨:陈道明热点话题——文明的定义二、自下而上的概括总结式1. 收集信息:头脑风暴2. 明确分类:寻找共性3. 概括总结:明确要点4. 合理排序:理性描述案例:与麦肯锡学习汇报中表达结构练习:根据文章概况标题句三、上下结合的相互协作式1. 先搭建再完善:自上而下搭框架,在自下而上完善2. 先搭建再验证:自下而上搭框架,在自上而下验证视频分享:女孩在纸板上写了什么字?练习:看饼状图表达出销售业绩情况第四讲:顺横向——让结构选顺序一、横向结构的认知与识别1. 归纳:从个别性到一般性2. 演绎:从普遍性推个别性二、演绎论证的结构:如何说服更有力(为什么)1. 标准式:大前提——小前提——结论2. 常用式:现象——原因——解决方案3. 省略式:大前提、小前提、结论中的其一被省略三、归纳论证的结构:如何汇报更清晰(是什么)1. 时间框架——使人放松的结构,让时间帮你推进表达2. 空间框架——随处可用的结构,让你的表达形象生动3. 支点框架——让你的表达呈现稳定、客观、审慎的结构4. 变焦框架——让你的表达呈现多样化,并使焦点突出的结构5. 递推框架——根据逻辑层层推进,让你的表达无可辩驳的结构四、分类清晰:归纳排序是条理性表达的前提条件1. 分类的重要性2. 分类清楚的衡量标准:MECE原则3. 归纳和演绎的结构化应用情境模拟:嫁给我,总结模型与话术小组讨论:看广告体会归纳与演绎的逻辑感觉,画出结构图视频分享:广告中的省略式练习:根据文字,找到表达中的大前提、小前提和结论第五讲:做演示——让观点易记更有效一、卖点包装——让观点容易记1. 类比:运用形象或行为类比的方式进行包装2. 引用:引用广告、歌曲或名言的方式进行包装3. 整合:通过对色彩、词语、数字的整合进行包装二、形象表达——让演示更有效1. 构思时请远离你的电脑2. 将完整的金字塔结构放到PPT中1)前言说结论2)导航表顺序3)页面明结构——每一页PPT都是一个金字塔结构第六讲:实操——结构思维用于思考表达一、思考和表达结构的构建1. 理解:接收信息、解析结构2. 重构:处理信息、重新建构3. 呈现:输出信息、结构呈现二、构建思考结构的五步骤第一步:明确理念打基础第二步:确定目标定主题1)目标主题确定2)序言故事设计第三步:纵向结构分层次第四步:横向结构选顺序第五步:形象表达做演示练习:用思维导图呈现你的表达结构

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