高效问题分析与解决能力提升

授课领域:
授课讲师:沈宏
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
企业团队管理者、优秀员工
课程目标
课程目标:● 能够掌握统一的思维逻辑和流程,构建思维语言的一致性。● 跳出思维误区,掌握思考的底层逻辑,收获一套科学解决问题的方法论。● 改善心智模式建立个人对问题的自治能力,并能洞察环境变问题为机会。● 在短时间内能够找出问题的原因,识别问题本质并制定有效的解决方案。
课程背景
课程背景:不能解决问题的人必定会成为组织的问题!时代在快速变化,内外部环境也日益复杂;不论个人还是组织都面临各种各样的问题。能否富有时效性和质量地分析并解决问题,对所有管理者都是一项时常要面对的挑战。为了解决问题,我们付诸行动、花费时间,但在我们一筹莫展的时候,我们是否停下来思考过,到底是哪个环节出了问题呢?解决问题不能凭感觉,需要用思考代替直觉。因此,如何高效地分析和解决问题是每个优秀职场人士的必备能力!对企业来说要想有效降低问题解决的成本,就需要员工能够使用通用的思维语言,并运用共同的思维语言快速有效
课程大纲

课程大纲课程导入:——通过结构看问题解决的五个步骤——问题与解决问题的办法无穷无尽,但解决问题的过程并非每次不同第一讲:发现问题,设定目标一、问题的本质案例:这样说问题才能击中领导——不是所有人都能说清问题,不是所有的问题都是问题公式:问题=目标-现状练习:请说说你现在面临的问题二、问题的三大类型类型一:恢复原状型问题类型二:预防潜在型问题类型三:追求理想型问题三、目标的思维工具:考察现状模型1. 目标设定的原则1)S-Specific明确性(量化的指标或明确的行为)2)M-Measurable可衡量性3)A-Achievable可达成的4)R-Relevant相关性(资源或限制条件)5)T-Time-Bound期限2. 清晰陈述问题1)是否有问题2)问题在哪里3)想要做什么工具:界定问题模型练习:从不要到想要演练:每人写出1个确定想解决的工作问题第二讲:分析焦点,查找原因一、化繁为简,目标分解聚焦重点1.以MECE概念进行分解1)对象分解2)流程分解3)矩阵分解2.借经典框架帮助分解1)5W2H框架2)PEST框架3)用户行为框架3.运用二八法则找关键1)找关键驱动因素2)先摘好摘的果实3)一次只做一件事二、层层递进,5WHY探索深层原因1. 从制造角度找原因:为什么会发生?2. 从检验角度找原因:为什么没发现?3. 从流程角度找原因:为什么没预防?案例:通过5WHY层层剥茧练习:用5WHY找出更根本的原因第三讲:集思广益,创新方案一、举一反三产生备选方案1. 把握本质——透过形式看原理2. 横向思考——突破思维的瓶颈3. 和田十二法——快速激发产出练习:团队共识找答案二、决策矩阵进行方案评估1. 个人决策与团队决策有差别1)个人决策:简洁快速,但会受人际错觉影响2)团队决策:控制风险,但并非得出最佳决策工具:理性决策——矩阵法2. 制定决策矩阵1)列出所有选择项2)决定相对重要性3)为影响因素打分练习:制定决策矩阵择优选答案第四讲:抓住关键,制定计划一、制定计划第一步:列出工作要项,按时间排列第二步:确定使用的标准或关键步骤第三步:确定必要任务、职责及时限二、行为设计1. 影响行为的三要素要素一:动机要素二:能力要素三:触发2. 降低行为代价的五模块1)给参考信息2)设提醒反馈3)用助力工具4)改完成路径5)加外部刺激小组练习:制定详细行动计划第五讲:结构表达,清晰汇报一、金字塔结构主要原则1. 序言引领2. 结论先行3. 上下对应4. 分类清楚5. 排序逻辑案例:30秒电梯原则二、结构表达的三个关键1. 一个中心:主题清晰知观点2. 合理分类:分类区分知内容3. 逻辑顺畅:合适逻辑显流畅三、清晰汇报的极简模型1. 说整体结论2. 列具体分析3.定改进计划练习:金字塔结构方案汇报

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