《妙笔生辉——基于逻辑的公文写作提升训练》

授课领域:思维导图创新思维,思维训练,金字塔,结构化思维,
授课讲师:陈德生
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
企业内办公室人员,其他各阶层员工
课程目标
● 掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程;● 熟悉常用的公文写作文种及相关写作模式;● 提高逻辑能力,使文章层次分明条理清晰
课程背景
公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。所以,公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是企业的核心人才。公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧,更重要的是要提高逻辑思维能力,从而使公文条理清晰、层次分明,说服力强;另外还要提高文字水平,让你的公文表述准确、语言鲜明生动,表现力强。
课程大纲

第一讲:基本篇——言之有法:公文概念与特点一、公文的概念1. 公文的概念1)法定文书、重要的工具2)法定公文与事务性公文2. 公文与其他文种的区别1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实3. 公文写作特点1)价值的实用性2)内容真实性和专业性3)强烈的时效性和针对性4)表述的平实性5)格式的规范性二、公文的构成和种类3. 公文构成的要素1)主题鲜明:言之有理2)材料真实:言之有物3)结构清晰:言之有序4)语言平实:言之有文4. 公文种类1)按行文方向分:上行、平行、下行2)按时限要求分:特急、加急、常规3)按紧急程度分:绝密、机密、秘密、普通5. 公文写作的基本步骤1)列提纲:明确结构2)关键词:突出重点3)动手写:填充内容4)修改:炼字炼句第二讲:结构篇——言之有序:条理与观点一、文不喜平,观点鲜明——公文的逻辑概括导入案例:为什么这样的话语能打动人?1. 懂概括,思想才能升级1)结构保证清晰,概括让你给力2)概括是思想的升华3)片言居要,一语中的4)概括要词少而意多,字少而理多2. 概括的三个步骤1)归类排序2)归纳要点3)概括最终结果练习:概括文章的主题练习:思想闪光的句子——金句案例:名人和金句3. 看文看题,标题显旨1)标题要有力度a空洞的标题没有概括性b标题要有信息、有内容2)标题要有亮度a排比句给力,比喻句形象b问题句抓人,顶真句严谨3)标题要有高度a站在企业角度看问题b站在全局角度想问题练习:提炼文章的大标题和小标题二、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构导入案例:朱元璋暴打茹太素导入案例:电梯汇报1. 金字塔结构是汇报沟通的最佳结构1) 大脑爱简单,说话别复杂案例:为什么很多人记不住核心价值观?练习:如何让自己的电脑文件易于查找?2)商务写作与表达的金字塔结构a序言引领b结论先行c分类排序b上下对应练习:画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因三、金字塔结构的最佳范例—三三法则案例讨论:乔布斯和张德江的演讲给你什么提示?1. 大道至简,话说三点2. 佛道儒的通用结构3. 中外名人的讲话方式4. 演讲表达的万能模型5. 精彩开场的有效结构6. 内容展开的三点法则7. 有力收尾的结构练习:给定主题,进行条理清晰的即兴表达第三讲:实战篇——言之有文:主要文章的的结构和写作要点 一、通知的写作1. 通知的特点和格式2. 通知的类型3. 通知的写作技巧案例分享:某单位的通知练习:根据所给材料拟写一份通知二、请示的写作规范1. 请示的特点和格式规范2. 请示与报告的区别3. 请示注意事项4. 请示常见问题案例:错误的请示的写法练习:根据所给材料改写一份请示三、会议纪要的写作规范1. 会议纪要的结构和要点2. 会议纪要的写作3. 纪要写作练习案例赏析:某单位的会议记要写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要四、计划类文书技巧1. 计划的形式2. 计划的三层内容1)任务和目标2)方法和措施3)进度和步骤案例:计划范文练习:列出本部门月度工作计划五、工作总结写作规范1. 总结的特点1)客观性2)说理性3)独特性2. 工作总结的构成1)标题2)正文3)落款3. 标题的写法1)单行标题2)双标题案例:总结范文练习:撰写工作总结提纲六、汇报材料的写作规范导入:赤壁之战吴国和蜀国的经验总结1. 汇报材料写作要素1)三个要素:经验观点、经验解说、经验实例2)四个角度:抓住重点、展现特点、把握难点、突出亮点3)三个侧重:着眼要高、着眼要新、着眼要实。案例:郑德荣先进事迹材料报告案例:大清王朝陈廷敬事迹报告2. 写材料的步骤1)选题:口子要小,立意要新2)选材:情况要真,挖掘要深3)构思:文字要活,语言要美4)行文:谋篇要精,布局要好案例:创新政务信息工作法 为领导决策提供优质服务3. 提炼什么?1)提炼做法:2)提炼作风3)提炼精神案例:一线工作法、航天精神、三大纪律4. 经验观点的常见模式1)方法目的型2)认识体会型3)做法型案例:汇报材料范文经验观点模式分析5. 选择事例的原则1)高屋建瓴2)平中见奇3)粗中取精4)沙里淘金七、讲话稿的写作导入:欣赏成为10万+爆文的市长讲话稿1. 讲话稿的种类1)工作会议类2)庆祝纪念类3)表彰会议类2. 领导讲话稿内容特点1)思想性2)准确性3)实用性5)真实性6)独特性3. 讲话稿的构思1)弄清领导意图:展现领导观点、思路、政策2)理清写作思路: 确定主题和主要论点和支持思想3)观点鲜明准确:立意高而精准4)结构严密精巧:凤头猪肚豹尾结构5)素材选取适当:典型材料最佳4. 演讲稿写作要点1)高处立意:向领导、向目标看齐2)开门见山:开宗明义、观点引领3)反复修改:炼字炼句

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