Excel在人力资源数据管理中的应用

授课领域:
授课讲师:贺继征
上课方式:公开课/内训
课程时间:
授课对象
企业人力资源部门主管、专员
课程目标
● 掌握Excel强大的功能,快速提高工作能力● 通过Excel的应用,简化流程,提高工作效率● 学习掌握Excel在人力资源管理数据统计、分析中的应用● 学习Excel在人力资源薪酬、福利核算中的应用● 学习自动化处理数据(Excel高级应用)
课程背景
HR管理离不开结果导向,结果呈现离不开数据分析,如何以数据结果说话?如何以数据诊断指导HR的指标和目标推动,Excel已经成为HR工作者的一项必备工具,但一个摆在HR面前的尴尬现实是,大部分的HR在使用Excel方面很不熟练,效率低下。本来可以1小时完成的数据分析需要花上1天甚至更久的时间。大数据时代,HR更应该较为熟练地掌握和应用好地运用Excel,将繁杂的数据分析,通过Excel的应用,突破数据瓶颈、提升工作效率。如何快速的掌握Excel的应用技巧,提高HR的工作效能,是每一位HR工作者必须突破的难题
课程大纲

第一讲:人力资源管理的数据分析项目一、人力资源管理体系逻辑关系构成1. 人力资源规划2. 招聘与配置3. 培训与开发4. 薪酬管理5. 绩效管理6. 劳动关系管理二、人力资源管理模块数据分析需求1. 人力资源规划的分析需求2. 人力资源招聘配置的分析需求3. 人力资源培训开发的分析需求4. 人力资源薪酬管理的分析需求5. 人力资源绩效管理的分析需求6. 人力资源劳动关系管理的分析需求第二讲:文本、符号、格式及数据管理应用一、快速输入与编辑Execl数据1. 数据、文本的快速、批量填充应用1)快速在多个单元格中同时输入相同的数据2)缩小字体填充课堂演练2. 数据、文本的转换、转化应用1)快速将文本转换为数字2)以0开头的数据、负数、小数、货币输入的快捷处理3)快速输入中文日期课堂演练3. 符号默认设置、填充、关联应用1)快速填充技巧应用2)选择粘贴、转置技巧应用3)查找替换文字和格式4)日期格式、大小写字符的数据替换课堂演练4. 通配符、数据设置、有效性应用。1)使用&符号连接数据2)使用函数连接数据3) 设置日期数据有效性、预警、禁止操作应用4)设置数据长度规则、预警设置及提示信息课堂演练二、快速操作Excel工作表1. 数据单元格突出、美化设置1)跨越合并单元格2)快速添加底纹3)活用条件格式,突出显示单元格规则课堂演练2. 下载系统数据文件的分列应用1)快速应用数据分列2)系统后台数据的数据化转换运算技巧课堂演练3. 页眉、页脚应用处理1)页眉的联动化操作2)页脚的联动化操作课堂演练4. 工作表填充、查找和切换应用。1)改变工作表标签颜色2)填充空白单元格3)查找/切换工作表课堂演练第三讲:数据快捷高效管理一、数据的快捷管理1. 数据排列技巧应用1)简单快速排序2)多列排序3)乱序排序4)巧用排序插入空白行5)按字符数量排序课堂演练2. 统计筛选数据应用1)快速筛选目标数据2)公式筛选,自动汇总报表课堂演练二、数据分析表格及工具应用1. 数据分类汇总和透视技巧应用1)快速筛选目标数据2)多字段分类汇总3)创建数据透视表4)查看数据透视表数据5)更新数据透视表课堂演练2. 数据、图表转换应用。1)快速设置图表2)表格转置3)条件格式之色彩斑斓术课堂演练第四讲:公式与函数高效应用一、公式与函数高效应用1. 数据引用、输入及基础核算应用1)快速求和2)快速统计个数与平均值3)快速输入公式4)快速复制公式5)公式中单元格的引用课堂演练2. 函数插入、嵌套应用1)插入函数的应用技巧2)函数的嵌套应用3)SUM函数分组求和4)8类函数错误分析课堂演练二、劳动合同相关函数应用1. IF函数2. OR函数3. 双层函数嵌套4. AND函数5. 多层函数嵌套6. FIND函数7. LEFT函数8. MID函数9. 多层函数嵌套的灵活应用10. SUBSTITUTE函数11. DATEDIF函数课堂演练三、劳动合同邮件合并工具的综合应用1. “邮件合并”秒合百份合同千张表单1)建立Excel数据源整理及运算(数据源)2)撰写劳动合同文本确定(母文件)3)掌握合并域处理技能(关联处理)课堂演练2. 建立“劳动合同邮件合并文件夹”1)Excel数据源归档2)劳动合同母文件归档课堂演练3. 邮件合并工具的实操应用1)实操应用2)生成表单文件课堂演练第五讲:中高阶函数的高效应用一、中高阶函数的应用1. SUMIF条件求和函数2. SUMPRODUCT数据间乘积和3. MID及MOD函数4. 随机、引用、奇数函数5. INT返回参数整数函数1)ROW行数2)COLUMN列数6. 任意/并且条件函数7. 合并多个文本8. TEXT函数9. FIND/SEARCH函数10. LEFT/RIGHT函数11. LOOKUP函数12. SUMIF函数课堂演练二、关联函数的应用1. 数组函数的应用(个人所得税计算)2. 扣除保底业绩的奖金计算3. 不同授奖规则奖金计算函数4. 阶梯规则奖金计算函数5. 试用期转正日期管控函数6. 合同期管控函数7. 时间区间附条件福利计算函数8. 条件计数的函数9. 数量排名及数据提取的函数10. 多条件数据统计的函数11. 汇总符合指定条件数据统计的函数课堂演练第六讲:表单、报表的综合应用一、人事与行政管理应用实例1. 人资资源表单中个人信息的统计、汇总函数应用2. 人力资源表单中分析参数、指标的函数应用3. 人力资源表单中考核、判断数据指标的函数应用4. 人力资源表单中统计项目、类别的函数应用课堂演练二、报表自动化及对数据进行有效性、加密等处理1. 敏感数据、保密信息的设置应用2. 编制常用表单模板的应用3. 禁止性、强行性标准录入规范的内置应用4. 基础性报表的综合应用,实现自动化和关联性课堂演练结语:通过全面、系统了解人力资源管理六大模块的数据分析需求,综合学习Excel中相关文本、符号、格式及数据管理应用,数据快捷管理与函数高效应用,表单、报表的综合应用,开阔Excel技术、技巧、技能视野,增强人力资源管理中对数据的分析、理解、应用水平,提升人力资源管理的工作效率与综合水平。互动答疑:Q&A

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