
会议管理的技术
授课领域:执行力
授课讲师:阎金岱
上课方式:公开课
课程时间:
前言 会议的重要功能会议交流的原理与特性会议-目标不同,方式不同会议管理-关键点,要控制全程会议管理技术第一讲:通用会议管理方法1.会议管理的目标-交流、沟通(会议管控原理)2.会议的准备3.通知的特点与适用4.通知撰写与执行5.议题与时长--注意力的规律6.主持人的目标7.主持人--控制与引导8.主持能力--自检小结第二讲:宣传贯彻会议管理1.宣传贯彻会议的重大意义2.会议目标--参会者理解与执行3.会议准备--议程4.会议准备--主持人5.会议准备--硬件准备6.会议管理--协同与执行会议记录--状态与预测小结第三讲:强势交流--工作例会1.会议准备--人员范围2.会议准备--议题设置(练习)3.会议准备--资料/布置4.工作例会管理原则与经验5.会议记录--熟悉业务有功底6.会议管理--结束会议7.会议管理--决议有效性8.会议管理--决议应用9.会议纪要的方法、编审要点第四讲:客观交流--协调会议1.会议沟通的实质2.协调会议的准备3.协调会议--管理原则,管控经验4.协调会议--记录要点附:备忘录--进程管理工具第五讲:充分交流--研讨会议1.研讨会议的扯淡(视频案例)2.研讨会议的筹备内容3.研讨会议--管控原则4.应对研讨会议中的干扰--话多,走神,敏感,跳跃,攻击5.研讨会议--观点需系统(记录技巧)小结:各类会议,主持人的目标第六讲:部门级会议--组织与管理有特点的局部会议一、跨部门会议--协调技术1.部门协作的关键2.跨部门会议--召集、沟通技术3.跨部门会议--执行推动二、内部例会--保障与教练1.部门会议,团队建设的主要方法2.团队内部会议功能--规范与合作3.团队内部会议功能--保障与激励4.团队内部会议功能--信息与进步三、每日例会-激励与动员1.班前会-目标与特性2.班前会的组织技