会议管理的技术

授课领域:执行力
授课讲师:阎金岱
上课方式:公开课
课程时间:
授课对象
企事业高管、人力资源总监、人力资源专员(具有企业管理经验)
课程目标
会议组织者、中高层管理者,掌握组织与管理会议的全程技术对企业日常管理工作,将起到有效的提升作用。了解与掌握群体沟通中的策略与方法。
课程背景
在各层级管理者中,会议是很重要的管理方式:传播企业文化、宣传运营战略、统一工作理念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查,经理级和专业人员每周约1/4的时间在开会上。然而,耗费了企业大量时间成本,却未必产生良好回报。也削弱了很多人才的信心和干劲。使会议产出预期的工作绩效-《会议管理的技术》课程的目标。系统分析各类会议的筹备、管理、记录、成果保障等系统技术。使学员针对任何会议,都有行之有效的明确的工作对策。
课程大纲

前言 会议的重要功能会议交流的原理与特性会议-目标不同,方式不同会议管理-关键点,要控制全程会议管理技术第一讲:通用会议管理方法1.会议管理的目标-交流、沟通(会议管控原理)2.会议的准备3.通知的特点与适用4.通知撰写与执行5.议题与时长--注意力的规律6.主持人的目标7.主持人--控制与引导8.主持能力--自检小结第二讲:宣传贯彻会议管理1.宣传贯彻会议的重大意义2.会议目标--参会者理解与执行3.会议准备--议程4.会议准备--主持人5.会议准备--硬件准备6.会议管理--协同与执行会议记录--状态与预测小结第三讲:强势交流--工作例会1.会议准备--人员范围2.会议准备--议题设置(练习)3.会议准备--资料/布置4.工作例会管理原则与经验5.会议记录--熟悉业务有功底6.会议管理--结束会议7.会议管理--决议有效性8.会议管理--决议应用9.会议纪要的方法、编审要点第四讲:客观交流--协调会议1.会议沟通的实质2.协调会议的准备3.协调会议--管理原则,管控经验4.协调会议--记录要点附:备忘录--进程管理工具第五讲:充分交流--研讨会议1.研讨会议的扯淡(视频案例)2.研讨会议的筹备内容3.研讨会议--管控原则4.应对研讨会议中的干扰--话多,走神,敏感,跳跃,攻击5.研讨会议--观点需系统(记录技巧)小结:各类会议,主持人的目标第六讲:部门级会议--组织与管理有特点的局部会议一、跨部门会议--协调技术1.部门协作的关键2.跨部门会议--召集、沟通技术3.跨部门会议--执行推动二、内部例会--保障与教练1.部门会议,团队建设的主要方法2.团队内部会议功能--规范与合作3.团队内部会议功能--保障与激励4.团队内部会议功能--信息与进步三、每日例会-激励与动员1.班前会-目标与特性2.班前会的组织技

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