提质·增效·降本——业务导向的流程效能优化设计

授课领域:项目管理
授课讲师:邹亮
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
实际业务流程使用者(流程使用者),流程优化与改进的人员,IT系统实施顾问
课程目标
★ 提高流程的意识与关注度;一切皆可以“输入-过程-输出”的流程来看待;★ 掌握流程优化的思路与实施步骤;抓核心流程,清理障碍、改善痛点、使流程顺畅;★ 范围界定与关系细化:应用宏观流程图SIPOC进行流程范围及“S供应商-I输入-P过程-O输出-C客户”的分析;理清企业内部上下游握手关系;★ 隐性流程显性化:使用流程图工具(VISIO)制作跨部门的泳道图;★ 以案例学习清痛点堵点:掌握KNOW-HOW,如何由表面痛点到深入流程症结的问题根因; ★ 流程支持系统:形成对流程的绩效进行立体评价的案例;★ 看
课程背景
海尔-张瑞敏:“海尔以市场链为纽带的业务流程再造始于1998年9月8日,从某种意义上说,幸亏流程再造,否则海尔没有今天!”在运营中的企业,流程一定存在,只是有些流程是显性的、有些是隐性的;往往是隐性流程在对企业发展起着掣肘作用。据调研,仅1/4的企业对自身内部流程是较为清晰的,超半数以上的企业认为自身的业务流程,由于企业未依据外部的客户要求、竞争环境变化而及时做相应调整与升级,己经对企业管理起到了负面作用,流程的使用者感受到持续的痛点与无力感。根据调研,目前企业流程管理方面的痛点有:1. 有流程=没流程:
课程大纲

第一讲:流程管理与优化导入一、流程管理介绍1. 3C时代(顾客导向,激烈竞争,快速变化)对企业管理的要求案例:海尔-激活休克鱼案例2. 如何形成企业的核心竞争力?案例:海尔-人单合一的管理方式3. 流程管理体系的案例4. 流程管理的基本方法与构建流程研讨:现有公司流程管理方面的目标二、流程优化的目标1. 规范化管理的公司特征2. 企业发展阶段与经营重点分析课堂活动:根据发展阶段的描述进行自我诊断案例:流程优化案例【生产型企业】第二讲:跨部门协作的流程设计【握手关系】案例导入:无针注射器流程分析场景案例核心工具1:宏观流程图SIPOC的应用【握手关系全解析】1. 项目全流程环节打通的方法【Supplier供应商-Input输入-Process流程-Output输出-Customer客户】2. 运用SIPOC的分析步骤(2种分析方式:客户出发/流程出发)案例演示:如何快速分析项目流程并查缺补漏/定位优化点课堂练习:分小组进行关键流程段梳理-SIPOC宏观流程图核心工具2:可视化流程图(泳道图)1. 泳道式(跨职能)流程图的快速制作方法【案例】1. 一横一纵:横向过程、纵向分工,框架搭完整!2. 工作任务:一步一印、放入格中,内容填丰富!3. 牵线搭桥:谁前谁后,谁左谁右,逻辑理清楚!4. 分组搭配:寻找相近,打包分类,模块化分区!5. 突出重点:颜色区分,重点标示,层次化分明!2. 项目风险地图梳理与优化课堂练习:项目流程风险地图可视化梳理课堂演练:分小组进行实际业务的快速梳理核心工具3:制作跨职能流程图的工具(根据企业实际情况进行选择)1. VISIO的快速应用2. E-DRAW的使用3. PPT示意流程的快速制作核心工具4:职能分工矩阵(流程角色定位)课堂练习:业务流程握手职能分析第三讲:流程精益优化实施技巧一、流程规范化——关键流程-显性化、跨部门流程图-可视化,工作表单-模板化,流程绩效-数据化二、清除痛点、堵点、浪费用数据呈现关键问题;细化问题避免泛泛而谈;问题场景化;寻找具体根因以具体措施改善三、8大浪费的识别与清除案例1:核酸检测案例案例2:航空实验室周期优化项目案例四、简化流程的步骤消除Eliminate、简化Simply、整合Integrate和自动化Automate四个步骤,应用ESIA法五、打通端到端通过对接整合,将流程连接顺畅连贯,以最高的效率满足最终客户的需求六、提高信息化、自动化线下流程的运行顺畅,高频、耗时、低难度的流程可通过线上信息化、自动化的方式完成第四讲:以业务导向的流程效能优化的案例与实施思路一、流程种类与层次的划分(形成流程地图)(以下案例8选2)案例1:电力行业流程优化的实践案例2:XX电动文具企业项目流程案例案例3:XX粮食储运企业项目流程案例案例4:XX医疗企业项目流程案例案例5:XX可靠性实验室时间进度减半案例案例6:核酸检测时间节省案例案例7:XX知识管理复盘项目案例案例8:XX航空公司复盘管理案例现场分组研讨:企业核心业务的显性化梳理与优化第五讲:以业务拉通流程的优化与更新【结构与要点】1. 业务流程手册的案例展示2. 不同业务流程的目的与增值方式3. 流程的跨职能流程图的标准化(内部握手与配合关系)4. 流程的RASIC职能分工矩阵分析(内部职责分工细化)5. 流程关键环节与实施要点的分解描述(岗位操作细则的梳理)6. 流程表单的简单易用化(试运行+优化)7. 流程手册的推进与执行管理技巧现场答疑根据企业实际目标要求,针对后续工作安排可进行现场答疑与指导。------------------------------------------------------------------------------课程前期准备:1. 发送学员问卷,了解学员现状与问题,获取典型问题场景2. 发送学员版课件,提前进行知识储备3. 线上设备的调试与部署线下课程设计:1. 以原理、步骤、案例、练习的方式开展2. 拆解课程结构,分阶段分模块实施,形成PDLA小循环3. 课堂与课后任务的分发,以巩固课程的知识技能点课后辅导设计:1. 课程任务模版化,简化学员应用的难度2. 可定期的进行线上的辅导,保证应用障碍及时破除3. 线上可采取小组式,形成一定的PK机制,发挥小组能动性

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