实战式项目管理——流程与方法训练

授课领域:项目管理
授课讲师:邹亮
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
项目团队成员、市场经理、(准)项目经理、项目团队成员(品控、运营等)、职能经理等
课程目标
● 通过真实案例讲解,快速掌握项目管理的核心原则、框架结构、系统思维;● 通过现场实战应用,结合实际业务场景掌握核心工具方法的灵活应用技巧;● 通过课后项目作业,促动学员应用项目管理技术,获得体验自驱提升能力。
课程背景
在现代管理中,项目就是一切,每个人都是一个项目管理者。项目经理对项目管理的系统认识程度直接影响项目团队的整体运作与最终项目的结果,如何把握项目管理的“5X10知识框架”+“6条核心思维”+“25种工具方法”,提高项目经理及团队对项目管理的认识与思维,形成项目管理知识系统的框架结构,有利于新晋/兼职项目经理的角色转型、项目团队成员统一认识,及公司后续项目工作的整体推进。“6条核心思维”是基础并贯穿项目的始终,是项目经理角色与身份的自我认知。★客户需求导向思维:以客户的真需求为源点,识别并全面收集客户需求,筛
课程大纲

课程铺垫开场破冰:讲师自我经历介绍,建立链接目标共建:对此次课程的目的和目标进行澄清,达成共识进入状态:定制项目案例导入,照镜子-自我反思-定位第一讲:项目管理的核心理念【打基础】一、什么是项目,什么是项目管理?案例:从《西游记》来看项目管理的角色案例:从《流浪地球》分析项目管理的范围1. 项目管理的定义与解析(不确定性与创造性)2. 为什么要采用项目管理的方式?(有何优势?对于我的价值点?)3. 项目管理的可产出的成果(与企业现有产品对照链接)4. 项目管理的铁三角(范围、进度、成本约束;探清边界)二、项目管理角色转型的定位与核心思维【理清身份】引导讨论:项目经理的主要角色与核心能力1. 项目经理的主要职责1)识别项目需求(需求的冰山模型)2)建立可达成目标(高层项目愿景与项目实施目标)3)平衡项目的范围、时间和成本(项目管理铁三角)4)满足相关方的需求2. 项目管理的“6条核心思维”【贯穿始终】1)客户需求导向思维(项目团队是第一用户!)2)目标导向思维(以终为始,达成共识)3)计划性思维(目标分解;持续跟进;响应变化)4)责任明确思维(以目标达成为导向的资源调配)5)流程思维(找痛点-抓重点-清障碍)6)一体化思维(横向到边,纵向到底)三、项目经理的快速成长路径【自我修炼】1. 知识框架搭建:美国项目管理协会-通用项目管理指南介绍2. 项目经验累积:通过项目拓宽自我的边界3. 问题解决能力:攻坚能力(第一视角、灵活运用工具、触类旁通、举一反三)四、项目管理的知识体系-“5过程X10模块”【建立知识框架】现场演练:曾经成功/失败项目的经验【现场链接知识框架】五、项目战略【SWOT分析法(项目级分析) 】实例举证:SWOT分析法工具使用案例现场演练:用SWOT分析法针对典型项目进行分析第二讲:组建项目团队【项目团队与项目干系人管理(资源调动)】一、识别对项目有影响的干系人1. 权利/利益方格2. 权利/影响方格3. 影响/作用方格4. 凸显模型二、规划、管理与控制关系人的参与工作模板案例:运作项目中的沟通计划表三、多维度的沟通与方法故事性案例:如何沟通更为有效?四、沟通模型与沟通的技巧1. 领导力2. 影响力3. 决策力五、教练技术在项目管理中的应用第三讲:项目计划的制定与实施【项目范围管理(目标规划)】要点:细化客户需求为导向的产品、服务设计一、客户定位:谁是我们的目标客户?1. 客户细分的方法:客户调研技术(大数据分析法,问卷法,面对面访谈法)2. 客户需求难以清晰获得的破解方法(第一用户 体验法)3. 访谈目标客户的筛选(社区运营与“极客”培养)二、客户需求层次分析(痛点、痒点、兴奋点)1. 客户需求分类-卡诺模型案例:以消费品为例 理解客户的三层次需求2. 客户需求的痛点挖掘法案例:工业品案例,场景化分析法(实用技术)3. 客户需求的优先级分析方法案例:群体决策方法(专家打分法)4. 对需求理解不一致的调节方法(德尔斐法,权重配比)三、项目目标1. 实用方法:如何设置项目目标2. 工具模板:项目目标的标准模板3. 实例举证:某产品项目目标现场演练:按照项目目标标准格式与要求写出典型项目的目标四、实用的竞品分析【案例为主 因地制宜】实战案例导入(场景化)(以下案例四选一)1)工业品竞品分析案例(百亿企业)2)消费品竞品分析案例(百亿企业)3)民机产品竞品分析案例(千亿企业)4)日常生活餐厅的分析案例(海底捞/西贝)1. 竞品分析的目的:了解定位,知己知彼,确立未来上市产品卖点及市场2. 竞品分析的方法和维度1)基于用户需求的竞品分析2)竞品的选择评价方法(同客户/同类型/同价位/同渠道/市场占有率)3)竞品分析的活动准备4)竞品分析的维度(外观/功能/性能/可靠性评价方法)五、竞品分析常见误区1. 研发导向的竞品分析(产生盲点,容易过度开发-镀金)2. 浅层次的竞品分析(止于规格书等浅层资料的PK)3. 无权重的竞品分析(缺乏需求权重,难以决策或导致决策偏差)4. 无量化评价方式(止于感性的竞品认识,未转化为开发优先级)问答环节第四讲:结合案例进行项目演练(项目规划)一、产品线和资源线的协同办法和技巧1. 项目站会2. 项目任务看板3. 项目可视化方法二、工作分解结构WBS管理工具:项目责任矩阵案例分析:烟草行业的任务分解案例分析:某制造业企业项目工作分解结构现场演练:写出典型项目的WBS三、项目时间管理【识别关键路径、并行工程】1. 如何分解项目的活动——关键里程碑的确立2. 如何进行滚动式的规划3. 如何应用项目进度网络图来进行项目活动的合理安排方法练习:关键路径法,关键链法4. 如何估算活动的资源5. 一张表的项目进度管理第五讲:项目的流程设计一、宏观流程图SIPOC的应用(理顺项目握手关系)1. 项目全流程环节打通的方法【Supplier供应商-Input输入-Process流程-Output输出-Customer客户】2. 运用SIPOC的分析步骤(方式:客户出发/流程出发)案例演示:如何快速分析项目流程并查缺补漏/定位优化点3. SIPOC转泳道(跨职能)流程图的方法案例:团队通过流程图分析过程中的改善点课堂作业:制作本项目的宏观流程图与资源列表4. 跨职能分工方法—RASIC矩阵的应用第六讲:影响项目成败的风险管理导入案例:以经营一家餐厅为例;进行风险管理的识别与评估一、FMEA的工作过程(5步法)STEP-1:结构图-系统架构,部件架构,工艺架构课程练习:FMEA的输入文件(清单),绘制产品结构图(树形图)STEP-2:功能关系(功能网络图)课程练习:绘制产品功能图STEP-3:失效网,失效后果间的连接课程练习:绘制产品失效网,RBS,失效间的联系课堂案例:典型的故障模式STEP-4:风险优先等级 (RPN)课堂案例:严重度、频度、探测度评分标准(避免两种效应)/概率与影响矩阵表课堂讨论:对评分问题的争议课堂练习:风险的优先级评估STEP-5:改善行动计划课堂案例:风险应对的策略课堂讨论:风险控制的工作评价案例:FMEA在消费品的应用案例二、破解项目障碍—根因分析1. 根因分析技术介绍2. 鱼骨图方法应用介绍现场演练:项目障碍点鱼骨图分析3. 5WHY根因分析方法介绍现场演练:项目难点的5why分析第七讲:项目沟通管理一、项目管队沟通频率的设定二、项目例会的议程安排1. 会前:资料的准备(清单式管理)2. 会中:会议议程,关键事项、行动计划(开放氛围)3. 会后:总结反馈,进度跟进(落地)三、提高项目会议沟通效率的方法1. 可视化方法:白板(显性化、串联)2. 启发式提问:开放型问题清单(引导)3. 传话筒方式:避免沉默的参与者(开放)4. 头脑风暴法:目标导向 集思广益(发散和收敛) 第八讲:项目复盘总结【经验转化为能力】一、如何进行复盘?(联想的复盘“4步法”)1. 回顾目标(回归初心:目标与期望的结果)2. 评估结果(明确差距:现状与目标的差距)3. 分析原因(要因分析:成功与失败的归因)4. 总结经验(得失体会:主观客观与规律性)二、复盘中常见的问题1. 目标定义不清晰、不合理(需求不明确┃隐性需求)2. 过程与结果混淆,手段与结果混淆;结果未量化(未量化,抓不住重点)3. 原因分析归因为主观因素(能力不足,粗心大意)4. 经验规律不具体,不易复制与衡展(简单易行可操作)5. 复盘未形成文档化(工作辛苦 不留痕迹)三、复盘的文档化记录(模版)课堂任务:针对本项目的资源识别与管理进行复盘回顾(运用模版)练习:项目完成后的跟踪管理【项目跟进事项清单】-------------------------------------------------------------------------------课程前期准备:发送学员问卷、学员课件及现场作为与设备调试课后辅导设计:1. 课程任务模版化,简化学员应用的难度2. 课程后可安排答疑,保证应用障碍及时破除3. 课程采取项目小组式,形成一定的PK机制,发挥小组能动性课程分享电子资料包【供后续持续学习实践】:1. 《深入浅出PMP》(优点:通俗易懂的项目管理教材!全程阅读无压力!)2. 《项目管理指南-PMBOK第六版》(优点:美国项目管理协会 项目管理指南,全球100万人通过认证,通用性与权威!)3. 《敏捷项目管理. 第2版》(优点:软件项目管理的基础书籍)4. 《行业案例》(优点:提供目前开放的行业案例)5. 《12项目管理模版--可选择》(优点:项目管理中一些常用工具方法的模板;剪裁后可以直接应用)

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