管理者核心技能修炼八大法则

授课领域:
授课讲师:黄梓博
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
中高层领导人或管理者
课程目标
人管理者做到对上级负责,可以从以下方面来实现第一:准确、高效地执行上级命令;第二:及时、完整地向上级汇报工作进程,要扮演好自己的领导角色;第三:掌握管理技巧和工作方法,既可以保证工作高效地完成,又可以避免下属存在压迫感;第四:做好授权、指导及绩效核工作,提升工作效率,确保公平公正;第五:认真复盘,及时发现工作中存在的种种问题,并提出改正及完善建议。当管理者做到了这样的条理化、人性化,下属自然会服你,领导用你。
课程背景
在企业的经营活动中,管理者在组织起着承上启下的作用,既是自上而下的命令传达者,又是自下而上的民意反馈者;既要对上级负责,又要对下属负责,若处理不当,稍有不慎就有可能“里外不是人”,可能还会影响自己的前程。一些中层管理者在上级布置任务时总是推三阻四,向上级请示工作时直接将问题“丢”给对方,上级逐渐对其工作能力和工作态度产生了怀疑。面对下属,这些中层管理者常常不得要领,工作布置不当,管理水平不高,久而久之,下属也对其产生了诸多抱怨。如何做好承上启下的工作,既能让老板用你,又能让下属服你,掌握高效的工作方法必不
课程大纲

法则一:与领导工作讲方法一、不解决桥或船,过河就是句空话——面对现实1. 明确目标,做好计划,知道自己的优势和劣势案例分析:阿基米德是怎么打败罗马军队2. 工作部署与随时检查逻辑关系案例分析:诸葛亮挥泪斩马谡3. 处理好上下级的关系,在夹缝中成长二、告别事无巨细——清单式管理1. 绘制清单:找到工作重点2. 落实清单:监控工作进度3. 点评清单:考核工作质量三、分解组织计划——立足目标实现1. 分解总体目标2. 分解部门目标3. 分解个人目标4. 确定可操作的执行时间四、协助下属快速成长——有效授权1. 知道哪些工作必须授权——日常重复2. 知道哪些工作可以授权——基本胜任3. 知道哪些工作不能授权——签字保密五、做好枢纽角色——凝聚内部团结协作1. 对上决不抛问题——赢得上级的信任案例分析:武汉疫情时的方舱医院2. 对下决不推责任——赢得下属的追随3. 同级主动去协作——赢得同事的支持六、终结冗长形式会议——高效会议1. 做好会前充分准备(5W1H)2. 清晰会议流程3. 必要的会后跟进讨论:提炼新的方法论法则二:请示工作讲方案一、拟定科学方案(四点)1. 不要向上级抛问题2. 准备多套解决方案案例分析:胡胡麻岭隧道3. 让上级做选择题案例分析:戴尔公司中层管理者是如何提出解决方案4. 理性看待方案被否二、思考成果展示(金字塔)1. 把重要的写在前面案例分析:武汉封城前的请示2. 一段陈述一个观点3. 工作顺序排列客观三、呈现事件脉络,辅助高层决策1. 了解整个事件过程2. 找到事件关键因素3. 只提建议不做决策四、看法不同,阐述自己的观点1. 通过数据讲观点2. 通过案例讲观点3. 通过现实讲观点案例分析:朝鲜战争前重要会议法则三:布置工作讲流程一、常复盘:环节不畅,梳理流程1. 确立项目团队,明确工作目标2. 流程调研复盘工具:PDCA3. 以原有的流程为基础,提炼新流程4. 评估执行效果,持续改进二、定标准:固化标准,树立准则1. 常用六大要素讲清工作标准2. 怎么做比把事做好更重要3. 严控标准,让标准有效执行案例分析:工作没达标谁的错三、明定位:顺着流程找到事项责任人1. 梳理工作流程,找到需要完成的结果2. 把每一项工作都落实到个人3. 明确目标一对一负责四、控节点:从进程把控开始提升团队执行力1. 找出并把控关键点案例分析:中鼎物流控制节点前、后打款流程2. 删除多余节点3. 流程节点分级处理五、持优化:从计划纠正到创造完善1. 流程梳理2. 主动优化3. 持续优化第四讲:考核工作讲标准(法则四:考核工作讲标准)一、绩效考核,让科学管理战胜个人思维1. 有助于完善管理体系案例分析:将目标分成两条线2. 有助于监督过程3. 有助于改进方法,提升工作能力4. 给员工晋升提供客观依据二、目标明确,准确衡量“人”和“事”(目标明确的五大要素)要素一:工作特点要素二:胜任能力要素三:时间节点要素四:安排方式要素五:说什么好三、树立关键,主导性绩效指标1. 明确关键指标的来源2. 明确哪些关键性指标3. 明确制定有效性周期四、理清标准,准确考核1. 清晰考核每一个环节2. 清晰标准考核——能够量化全部量化、不能量化的要做到细化、不能细化的要做到流程化BEST与汉堡包:用面谈促进绩效改进工具:BEST法则——汉堡包原理五、用好工具,让考核有效1. MBO:目标管理2. BSC:平衡计分卡3. 360:度绩效考核学员练习:绩效考核中的常用工具第五讲:汇报工作讲结果(法则五:汇报工作讲结果)一、汇报工作的五大原则原则一:重实效原则二:有层次原则三:要真实原则四:有建议案例分析:麦肯锡30秒电梯理论,实效高效汇报原则五:有吸引力二、四象限法,轻重缓急分类1. 重要且又紧急的工作2. 重要但不紧急的工作3. 紧急但不重要的工作4. 不重要也不紧急的工作学员练习:四象限法工具应用三、不同的领导,不同的汇报方式1. 结果导向型领导——2W1H汇报方式2. 事必躬亲型领导——4W1H汇报方式3. 条理控制型领导——STAR汇报方式四、结构化思维,汇报环环相扣1. 结论先行的原则2. 上下对应的原则3. 分类清楚的原则4. 排列逻辑的原则五、用数据说话,汇报更有说服力法则六:交接工作讲严谨一、提前准备,总结并制作交接报告1. 交接工作常见的几个问题2. 梳理准备交接的内容3. 制作工作交接报告4. 用交接文件展示团队工作重点(7大内容)案例分析:人力资源部门张丽的工作交接表案例分析:采购部门王强的工作交接表案例分析:继任者张敏文件与物品交付二、工作分配表(4个原则),让继任者快速了解工作重点原则一:分析总结部门工作原则二:明确个人岗位职责原则三:人岗匹配对号入座原则四:流程标准限时完成案例分析:新特公司材料部的工作分配表——交接“未解决问题”,说明原因及过程与结果法则七:总结工作讲问题一、KPT日记法,用记录改进团队工作(两个特点)特点一:不问优缺点特点二:累积自信,自我成长工作总结工具:工作总结记事表二、对比与引导,找出束缚团队更优的关键点1. 与同行业其他团队对比,整体提高2. 与内部团队成员对比,个体提高工具练习:员工成绩对比表三、用定量分析发现有价值的数据1. 数据汇总,进行趋势分析工具练习:数据分析图2. 分析比例,进行结构分析3. 与标准值进行分析——失败要总结,避免同样的错误工具:脚本分析法,想象失误解决的另一种途径四、管控风险因子,针对潜在风险预拟对策1. 针对财务风险预拟对策2. 针对生产风险预拟对策3. 针对人员风险预拟对策第八讲:复盘工作讲提升(法则八:复盘工作讲提升)一、成本意识:让每个资源都用在刀口上1. 复盘工作与工作总结的不同点2. 复盘工作的步骤3. 用复盘工作实现成本控制二、打造技能互补型团队1. 通过复盘工作发现技能欠缺的部分2. 通过复盘工作发现技能重复的部分三、从“管理者”上升为“领导者”1. 导入全新的经营理念2. 注重更大范围的协调工作3. 在解决问题的方法中注入创造性四、借鉴有创新,站在巨人的肩膀上1. 通过复盘发现要完善的工作2. 寻找相似案例,参照解决方法3. 在借鉴的基础上做创新五、树威用原则,减少角色缩水1. 用宽严相济树威2. 用率先垂范树威3. 用求真务实树威六、高效靠协调,将精力中在重要工作上1. 进一步了解工作特点2. 找出其中的工作重点3. 将各项工作有序安排学员练习:构建自己的方法论总结

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