
“转危为机”——客户投诉处理技巧实战解析
授课领域:
授课讲师:郭宣婷
上课方式:公开课/内训
课程时间:
第一讲:重视客户的投诉与抱怨一、抱怨和投诉的概念1. 抱怨与投诉的区分以及重要性分析2. 抱怨与投诉背后的诉求3. 抱怨与投诉的客户情况数据分析4. 抱怨与投诉背后的机会、危机与契机视频案例:银行排队的心酸故事二、银行重视服务与投诉的原因是什么?1. 对银行品牌的负面影响2. 对银行外部发展的不利影响3. 对银行内部稳定的不利影响提问互动:为什么企业要特别重视客户投诉?案例分析:研究生坐在车盖上奔驰店维权第二讲: 如何面对投诉抱怨的客户?一、顾客与我们的关系是什么?1. 顾客是上帝?1)上帝一定是对的吗?2)上帝错了怎么办2. 面对不良客户时,应抱什么心态?案例:大学女教授刁难银行大堂经理二、面对客户投诉我们应该如何应对?1. 感情准备:平常心看投诉2. 心态准备:善待投诉,不感情用事3. 应对准备:团队协作做,不单兵作战4. 状态调整:面对投诉客户要沉着、老练、耐心案例:银行员工与客户的短信舆论战三、面对客户最糟糕的四种应对类型1. 恐慌、主动逃避2. 强势对立3. 强词夺理、寻找借口4. 认怂、被客户牵着鼻子走视频案例:《完美先生》第三讲:客户投诉抱怨分析一、马斯洛需求层次谈投诉产生的客户心理因素1. 表征化的原因分析2. 内延化的诉求分析3. 新时期的深层次分析 视频案例:行长的鞠躬道歉二、分析客户投诉抱怨的真正目的1. 客户希望给予合理的解释2. 客户希望尽快解决问题3. 客户希望问题不再发生4. 客户想发泄心中不爽5. 客户想占便宜求补偿案例:是草根还是金主?三、客户投诉、抱怨产生的内部原因1. 客户期望值过高2. 银行服务管理原因3. 服务态度与技巧不佳课堂练习:如何降低顾客过高的期望值?第四讲:客户投诉抱怨处理流程一、接待客户1. 出场留个好印象2. 迅速识别客户情绪3. 迅速隔离客户课堂练习:隔离客户有哪些好的办法?案例分析:农商行某柜员巧妙隔离客户二、识别、安抚客户情绪1.“大禹治水”——有话让他说出来2. 投诉客户的四种情感及应对策略1)求重视2)求尊重3)求理解4)求解决3. 三类典型性格客户的情绪反应1)公主型性格(活泼)2)王后型性格(完美)3)国王型性格(强势)4. 安抚客户情绪的技巧案例分析:麦当劳赔偿千万英镑情景演练:“你会怎么办”三、听话听音、分析诉求1. 了解事实,还原真相(监控等途径确认责任)2. 了解客户底细3. 了解顾客的诉求与期望4. 尽快解决、提出方案案例分析:移动烤鸭店四、合理道歉、共情处理1. 共情2. 道歉的五大忌1)一忌没诚意2)二忌优柔犹豫3)三忌不及时4)四忌不诚恳(辩解式道歉)5)五忌无原则、过早道歉3. 正确的道歉方式课堂练习:对还是错?案例分析:某农商行柜员没收假币反赔款五、给出解决方案1. 语言回应,说服接受1)说益处、除顾虑、谈影响2)适当补偿3)赵助理”解问题(客户领导、亲友团)2. 行动回应,给出方案1)立即解决问题2)给出合理方案3)追求满意度,给出超预期方案3. 方案:及时征询意见4. 协议:防二次投诉六、跟踪服务投诉转化1. 投诉信息记录2. 确认最终反馈3. 跟踪服务转化忠诚顾客案例:投诉带来的百万大单第五讲:客户投诉抱怨处理技巧一、营业厅四大投诉区域应对技巧1. 大堂咨询引导区案例:上级其他部门督检案例:关于携带宠物案例:客户要求调阅监控录像2. 厅堂客户等候区案例:午休时间的服务投诉案例:客户突发个人健康问题案例:为客户优先办理业务的3. 厅堂业务办理区案例:假币收缴遭投诉案例:拒绝兑换零钱巧用技巧案例:身份比对时的疑问案例:典型的电信诈骗案件4. 自助业务服务区案例:呼叫帮助不及时引发投诉案例:自助设备吞卡提问互动:营业厅四大区域投诉事件的特点是什么? 二、处理客户投诉的几点实用技巧1. 移情法2. 三明治法3. 谅解法4. 3F法5. 引导征询法互动:分组演练话术三、如何有效的防范客户投诉1. 牢记客户投诉的处理原则2. 及时调整客户投诉的正确观念3. 妥善调节应对客户投诉的心理状态4. 严格依从应对客户投诉的内部规定5. 岗位联动下共同防范客户投诉发生