《日常类公文写作训练》

授课领域:
授课讲师:易云帆
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者
课程目标
● 熟练掌握请示、通知、函、批复、纪要等日常类公文的写作技巧;● 了解介绍信、邀请函、声明、启事、大事记等其他类应用文写作● 为上传下达、内外沟通提供文字保障;● 大力提高工作效率;
课程背景
公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速
课程大纲

第一讲:请示一、请示的原则1. 一文一事2. 一文一送3. 事前行文4. 请批对应二、请示与报告的区别三、标题的写法1. 批上式:公式:发文单位+关于+报请+事项+请示2. 批下式:公式:“发文单位+关于+拟+事项+请示”3. 批上下式四、正文的写法1. 提出背景案例:《XX提灌站关于拟对机器设备进行紧急大修更新的请示》2. 进行说服1)规定说服——“必须要做”2)利益说服——“描述快乐”案例:《XX公司关于报请进一步加强公司内部控制的请示》3)后果说服——“刺激痛苦”3. 提出请求4. 结语5. 联系人五、写作方法及模板1. 请求批准的请示1)通用类2)项目或工程报批、核准类案例:XX公司关于开展XX工程前期工作的请示3)验收、申报类案例:XX公司关于XX工程验收的请示4)调整综合计划、预算、决算、结算类5)产权、股东类案例:XX集团公司关于收购XX公司小股东股权的请示6)物资采购类7)更名、章程修订类8)设立机构类9)职务任免类10)邀请类案例:XX公司关于邀请XX领导视察XX工程基地的请示2. 请求协调解决问题的请示3. 请求指示的请示案例:XX公司关于XX税票开具有关问题的请示第二讲:批复一、特点1. 针对性2. 必须性3. 被动性4. 及时性二、各部分写作1. 标题1)标准式:发文机关+对+原件标题+批复2)表态式:发文机关+关于+表态+请示机关+事项+批复2. 主送机关3. 正文1)批复缘由2)批复事项3)批复尾语案例:××总公司关于同意拨款修建地下车库的批复三、写作方法及模板1. 审批类批复1)通用类批复2)开展前期工作批复3)立项批复案例:XX公司关于XX项目改扩建工程立项的批复4)预算(调整)批复案例:XX公司关于调增XX工程土建工程施工合同费用的批复5)项目可研、初设、验收批复6)工程结算批复7)财务决算批复8)产权、股权、融资类批复2. 解答性批复3. 指示性批复案例:XX公司关于XX股权投资清理整合事项的批复第三讲:决定/通报/通知一、决定、通报、通知的区别和联系二、一般写作思路1. 缘由:为什么2. 事项:是什么3. 要求:怎么做三、决定的写作方法及模板1. 重要事项决定2. 嘉奖决定案例:XX公司关于表彰劳动模范、先进班组和优秀班组长的决定3. 处分决定四、通报的写作方法及模板1. 表彰通报案例:XX公司关于表彰职业技能大赛选手的通报2. 批评通报3. 情况通报案例:XX公司关于工程造价分析情况的通报五、通知的写作方法及模板1. 指示性通知案例:XX公司关于做好疫情防控期间人员管理的通知2. 转发性通知1)标题的写法2)正文的写法案例:关于转发《市统计局辖区内高新技术企业上报技能型人才状况统计报表》的通知3. 知照性通知案例:《关于成立营销分公司的通知》4. 任免通知1)标题2)正文案例:《××科技股份有限公司关于人事任免的通知》5. 会议通知1)会议内容2)参会人员3)会议时间4)会议地点5)有关要求6)会议联系人7)附件实操:关于举办“2020年全国职业院校文秘类专业教师培训班”的通知第四讲:函一、去函格式1. 标题写法2. 正文写法1)开头铺垫案例:《关于组织骨干员工赴贵公司参观考察的函》的开头2)去函缘由案例:《关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函》的缘由3)去函事项案例:《XX厂关于抓紧归还借款的函》案例:《关于请求帮助解决我校教师借宿问题的函》3. 结尾实操:关于请求协助培训员工阿拉伯口语的函二、复函格式1. 标题写法2. 正文写法1)复函缘由2)复函事项3. 结尾写法案例:关于同意调低产品出厂价格的复函三、写作方法及模板1. 征求意见函案例:XX公司关于征求《XX设计技术导则(征求意见稿)》意见的函2. 答复意见函案例:XX公司关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函3. 请求批准函4. 协商工作函5. 邀请函案例:XX集团公司关于邀请出席XX研究院共建单位揭牌仪式的函第五讲:纪要一、纪要的来源——会议记录1. 会议记录必会要点2. 会议记录速记要诀1)快2)要3)省4)代3. 会议记录和纪要的关联与转化二、类型1. 记录型纪要2. 贯彻型纪要三、要求1. 内容的纪实性2. 表达的概况性3. 称谓的特殊性四、格式1. 标题1)“会议名称+纪要”2)“发文单位+事项+纪要”3)“会议纪要”2. 制文时间3. 正文1)会议概括2)议定事项4. 结尾五、写作方法及模板1. 专题会议纪要案例:XX公司周生产安全协调例会纪要2. 党组(委)会、党政联席会、总经理办公会纪要1)议题的来源2)常规议题:经营类、人事类、财务类、制度类3)议题的确定3. 董事会会议纪要实操:观看某公司董事会会议视频,写出会议记录并整理成纪要第六讲:其他类应用文写作1. 介绍信、感谢信、慰问信等2. 邀请函、聘书、请柬等3. 介绍信、证明等4. 声明、启事、倡议书等5. 大事记6. 招投标书

课程或咨询项目申请
成为会员:福利多多,详情咨询客服
您的职务
营收规模

Copyright © 助龙 2009-2022. All Rights Reserved. | 湘ICP备16006113号-13 | 湘公网安备 43019002001188号


电话:0731-84428272 邮箱:99554672@qq.com
地址:长沙高新区咸嘉湖西路388号
服务协议 隐私政策