第一讲：公文语言的五性一、符合语法——合“法”性1. 语法基本常识：主、谓、宾、定、状、补的构成2. 常出现的语法错误及修正1）搭配不当2）语序不当3）成分残缺4）成分多余5）句式杂糅案例：某公司在年度工作总结中的部分内容二、表意清晰——准确性1. 准：避免歧义2. 直：一针见血3. 实：平实质朴4. 理：保持理性5. 糊：适当模糊三、滴水不漏——严谨性1. 同一律2. 排中律3. 矛盾律4. 充足理由律四、完美瘦身——概括性1. “射箭”：下笔别跑题2. “酿酒”：提炼本质属性 3. “砍枝”：去掉多余成分实操：看图描述及概括训练五、适当出彩——创新性1. 使用比喻1）专业语言通俗化2）抽象概念形象化3）复杂问题简单化案例：企业文化的四个比喻实操：领导讲话稿比喻的运用2. 适当使用网络用语案例1：深圳市政府工作报告中的网络语案例2：中国外交部韩中日合作秘书处的招聘信息3. 规范使用：《新华社新闻信息报道中的禁用词和慎用词》第二讲：公文的词、句、段一、公文词法妙用1. 语意——非同寻常的表达效果1）语意相对2）语意相近3）语意相反2. 语音——朗朗上口的“听觉”感受1）语音相叠2）语音相和3）语音相同案例：“四新”：新岗位、新形象、新要求、新业绩3. 词形——形式服务内容1）词形换位2）词形合分3）同词反复案例：某报告节选音节均齐、整齐顺畅二、公文句法妙用1. 单句1）主谓短语突出“谁来做”2）动宾短语突出“做什么”3）偏正短语突出“怎么样”4）并列短语突出“有哪些”案例：某单位“四强化四确保”落实走访活动2. 复句1）并列复句2）顺承复句3）解说复句4）递进复句5）因果复句3. 紧缩句1）“A就B”2）“一A就B”3）“再A也B ”4）“不A也B”4. 句群1）领航句——“打头的”、指导方向2）水手句——“干活的”、方法方式3）掌舵句——“收尾的”、画龙点睛案例：着力打造“四绿一红”三、公文语段妙用1. “四上”：写作技法1）内容上——思路清，一脉贯通逻辑顺2）对象上——理路顺，照谱奏曲事理明3）经验上——套路足，致胜秘籍看公式4）笔法上——纹路明，看菜下碟成文章案例：XX在XX会议上的表态发言2. 勾连：连段成篇1）扣题2）顺承3）分述4）阐释5）剥笋案例：XX公司巧用科技手段第三讲：公文语言表达方式一、记叙1. 用途1）概叙2）详叙：六要素2. 人称的使用第一人称：报告、请示第二人称：函、批复等第三人称：下行文等二、议论1. 道理论证2. 事实论证3. 对比论证三、说明1. 说明事物的性质和特点2. 说明事物的范围3. 说明公务完成的手段4. 说明制文单位的主张四、归纳1. 为什么要归纳1）时间有限制2）篇幅有要求3）文种有规定2. “站好队”1）上级维度2）主题维度3）创新维度3. “编好筐”1）寻找相同点2）抓住关联点3）提取着重点案例：XX市一季度XX产业质量持续向好4. 如何归纳得好1）从个别到一般，归纳出本质2）从平常到深刻，归纳出思想3）从模糊到清晰，归纳出脉络4）从无骨到有神，归纳出精华五、提炼1. 提炼的意义1）由多变少，提炼是一种压缩2）由散而聚，提炼是一种归整3）由粗到精，提炼是一种升华4）由平见奇，提炼是一种创新2. 提炼的方法1）“提”出潜在的，“炼”得更有神2）“提”出类同的，“炼”得更有谱3）“提”出独特的，“炼”得更醒目4）“提”出引领的，“炼”得更精辟案例：XX公司落实“三扶”措施，助推XX发展六、挖掘1. 思中会意挖得“对”2. 无中生有挖得“出”3. 平中寓奇挖得“巧”4. 虚中驭实挖得“开”第四讲：公文写作思路——金字塔原理一、写作总体思路1. 框架结构2. “五子”登科1）定调子2）理路子3）搭架子4）填肚子5）戴帽子二、金字塔原理的四大原则1. 结论先行1）运用a先结果后过程b先结论后原因c先论点后论据d先概括后阐述2）具体方法a标题是最浓缩的“结论”b首段是全文的“结论”c首句是该段的“结论”案例：古代奏章的贴黄2. 以上统下1）上对下：总结和概括2）下对上：阐述和支撑案例：某公司的表扬通报何以服众3. 分门别类1）分类分乾坤：案例：盘古开天地2）逻辑学的属种关系案例：信息公开指南3）提纲拟写技巧a体要即文纲b事项即文纲c时序即文纲d规范即文纲4. 逻辑排序1）时间顺序：过去、现在、未来案例：某个大型项目建设的总结2）并列关系3）三段论a是什么——提出问题b为什么——分析问题c怎么办——解决问题案例：某公司法制建设宣传教育活动方案5. 序数词1）显性2）隐性三、公文结构的外在形式1. 撮要分条式2. 条款分列式3. 自然贯通式4. 篇段合一式案例：XX集团公司关于离岗人员分流安置工作的指导意见