第一讲：公文基本常识一、公文写作的“宪法”——《条例》1. 对2012年《党政机关公文处理工作条例》的总体解读2. 《条例》与企业的关联3. 《条例》对企业的要求二、公文特点——三性1. 公文姓公——公务性2. 带着镣铐跳舞——规范性3. 实用为王——实用性三、公文的作用1. 指令作用2. 沟通作用3. 参谋作用4. 宣传作用5. 凭证作用四、公文文种1. 分类1）法定公文：《条例》中规定的15种2）非法定公文2. 存在的问题1）缺少文种2）错用文种3）臆造文种五、行文方向1. 上行文2. 平行文3. 下行文六、行文规则1. 一般一文一事案例：关于××共建文明村和开展植树造林情况的报告2. 一般不越级行文3. 一般不向个人行文第二讲：公文处理与管理一、公文责任1. 责任类别1）法律责任2）纪律责任3）保密责任4）时效责任2. 责任主体1）单位领导的公文处理责任2）综合办公室负责人的公文处理责任3）业务部门负责人的公文处理责任4）专兼职文书人员的公文处理责任二、公文处理的流程1. 公文拟制1）起草环节2）审核环节3）签发环节2. 发文办理1）复核：“再看一眼”与“最后一眼”2）登记3）印制4）核发3. 收文办理1）签收2）登记3）初审4）承办5）传阅6）催办7）答复三、公文归档1. 纸质公文归档1）归档流程2）立卷范围3）保管期限4）公文的销毁2. 电子文档归档1）对2021年6月实施的《党政机关电子公文归档规范》的总体解读2）归档流程a总体流程b文件收集c文件整理d文件移交f档案接收3）数据组织四、公文执行1. 决策部署2. 组织协调3. 落实反馈4. 检查评估5. 调整优化6. 总结提高五、公文管理1. 基本原则1）建章立制，科学管理2）统一渠道，集中管理3）加强协调，协同管理4）严格保密，安全管理2. 具体要求1）对印发传达范围的要求2）对复制、汇编公文的要求3）对撤销、废止公文的要求4）对销毁公文的要求5）对清退公文的要求6）对涉密公文的要求3. 定密与解密1）要求2）四个“一”a进出一个口b拆封一只手c登记一本账d传阅一个点4. 基本方法1）将公文管理制度建立在科室（部门）2）建立公文借阅查找利用制度3）跟踪管理公文4）建立协同办公系统5. 管好印章第三讲：公文格式一、公文格式要求1. 公文格式的“法律”——《党政机关公文格式》1）对2012年《党政机关公文格式》的总体解读2）格式》与企业的关联2. 规范性引用文件3. 术语和定义1）字word2）行line4. 公文用纸主要技术指标5. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1）幅面尺寸2）版面a页边与版心尺寸b字体和字号c行数和字数d文字的颜色6. 印制装订要求1）制版要求2）印刷要求3）装订要求7. 公文格式各要素编排规则1）公文格式要素的划分2）版头：份号、密级和保密期限、急程度3）发文机关标志4）发文字号5）签发人6）版头中的分隔线7）主体8）发文机关署名、成文日期和印章9）附注10）附件11）版记12）页码8. 公文中的横排表格二、其他规范化要求1. 公文写作中数字和结构层次的规范要求2. 公文写作中计量单位的规范用法3. 公文写作中标点符号的正确用法