《总结汇报类公文写作训练》

授课领域:
授课讲师:易云帆
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者
课程目标
● 熟练掌握总结、报告、经验材料等汇报类文种的写作;● 提升阅读理解能力、文字综合能力;● 训练提出问题、分析问题、解决问题的思维能力;● 给领导决策提供参考和依据。
课程背景
公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速
课程大纲

第一讲:工作总结一、写作要求1. 言之有物2. 言之有序3. 言之有方二、写作方法及模板1. 开头2. 基本情况3. 主体部分1)写作公式:做法+成绩2)“做法”的写法步骤案例:电影《八佰》中的小人物3)“做法”的举例方法案例:XX公司加快推进新一轮农网改造升级4)“成绩”的写作角度5)运用数据的好处6)用好数据的方法7)企业总结中经常用到的数据4. 框架搭建1)用工作职责搭建2)用工作思路搭建3)用工作措施搭建4)用工作流程搭建5. 素材填充1)逆向思维写作法2)管理思维写作法案例:XX公司安全生产月活动总结第二讲:工作报告一、报告的特点1. 内容的汇报性2. 行文的单项性3. 沟通的双向性视频案例:领导人对汇报材料的要求二、跟总结的区别与联系三、不同类型报告写作1. 专题类报告写作公式2. 综合类报告写作公式四、开头的写法案例:XX集团XX年度工作报告五、全面回顾六、问题或教训1. 篇幅占比2. 问题如何上报七、指导思想1. 顶层:以…为指导2. 中层:以…. 为目标/主要内容/切入点3. 底层:实现…(目的)八、工作目标1. 四个统一1)刚性与弹性2)过去与未来3)上级与下级4)定量与定性2. 总目标与分目标的写作技巧案例:XX集团XX年度工作报告九、工作计划1. 写作公式:措施+目标2. 工作总结与工作目标的转化十、工作任务实操:看视频,将荀彧向曹操汇报工作改写成汇报材料十一、各类报告的写作方法及模板1. 贯彻落实类报告1)贯彻上级年度、年终、嫉妒工作会议情况报告2)贯彻专题会议精神报告案例:XX公司关于贯彻落实XX会议精神的报告2. 工作情况类报告1)汇报工作、反映情况类报告2)应急处置类报告案例:XX公司关于应对低温雨雪冰冻灾害天气保障XX(工作)的报告3)调查类报告3. 例行性报告案例:XX公司关于呈送2020年计划执行情况及2021年主要计划指标建议的报告4. 答复性报告案例:XX公司关于提升能力、提高效益情况的报告第三讲:调研报告一、基本概念1. 调研报告与调查报告的区别和联系2. 调研报告的功能3. 调研方案的制定1)调研背景2)调研目的3)调研内容4)调研方式5)调研安排二、前期准备1. 调研三部曲1)深入基层或一线2)听得进真话3)解决问题,推动工作2. 调研方法1)查资料2)开座谈会3)设计问卷案例:新冠肺炎疫情对我国大中型企业影响的调研报告3. 注意事项1)目的要明确2)态度要端正3)准备要充分4)方法要得当4. 素材来源1)选题——口子要小2)素材——挖掘要深实操:针对XX饮料分公司上半年的销售业绩大幅度下滑,写一篇调研报告的框架三、写作要领:各部分的写作方法及公式1. 标题写作1)公文式标题2)自由式标题3)陈述式标题4)提问式标题5)正副题结合式2. 前言写作1)调研组织2)调研目的3)调研对象4)调研方法3. 正文的写作1)存在的问题2)分析问题产生的原因3)提出改进建议4. 结尾1)归纳前文2)补充完善案例:“农民荒”加重粮食安全堪忧——来自全国百余村的调研报告第四讲:经验材料一、概念和要求1. 干得好VS说得好2. 三种用途1)交流会用2)汇报用3)投稿用3. 经验材料的本质1)“授人以鱼”2)“授人以渔”4. 具备的要素1)创新性2)实操性3)借鉴性5. 写作的要求1)真实准确2)不能脱节3)成绩支撑二、写作方法1. 各部分的写作方法和公式1)标题:直接式、间接式、提问式2)开头:背景材料、突出成果3)主体:成绩+做法、做法+事例、做法+升华案例:XX海洋公司经验材料4)常用句式“XX(做法)”是“XX(成绩)”的XX(经验)通过“XX(做法)”,达到“XX(成绩)”

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