结构思考形象化呈现——PPT报告制作技巧

授课领域:
授课讲师:木子
上课方式:公开课
课程时间:
授课对象
需要进一步系统提升PPT报告的职场人士、培训讲师、演讲者、制作课件者
课程目标
▲高效制作——掌握正确的PPT制作流程、快速的制作方法,重塑认知▲精准呈现——全面掌握文字力、图解力、配色力,让报告有声有色▲说服听众——掌握理清思路,学会逻辑化思考,让结构清晰,呈现有力▲工作汇报——破解工作汇报秘籍,一份有力清单,让你的报告更精彩,更专业▲完美演示——让你的报告得到学员认可,观众的认可,领导的赏识,获得发展空间
课程背景
PowerPoint是什么?80%的职场人士都认为不就是个Office工具中的软件么?不就是用来做幻灯片的软件么?正是对PowerPoint概念的不清晰,理念的不正确,所以在职场中上到老板下到经理、员工都存在以下的误区:● PPT内容混乱:不清晰目标、不了解听众、不全面内容、结构不合理、不会讲故事。● PPT传递不清:重点不突出、文字扎堆、播放无结构、缺少动态效果。● PPT视觉不美:背景丑、字体和配色丑、页面排版丑、文字和图表丑、动画丑。如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动人”的灵动PPT
课程大纲

破冰:培训准备与学习目标游戏互动:分组故事:讲述老师和PPT相爱相杀的故事1. 何为PPT2. 为什么要学习PPT案例:反面案例分析讲解第一讲:PPT基础篇学习PPT,首先要了解它的定义、正确流程、基本原则,才能在更好的运用PPT。一、PPT基础思维——重塑PPT认知1. 重新定义PPT1)PPT是点的艺术2)PPT要求有逻辑有重点3)PPT呈现方式图文并茂,简单明了2. PPT制作的正确流程1)构思 2)结构 3)制作3. PPT制作的基本原则1)利他性原则 2)重点性原则练习:PPT制作秘籍训练4. 快速梳理结构的方法1)金字塔结构2)思维导图使用3)结构性思维5. 快速制作PPT报告的秘诀1)高颜值封面制作2)点睛封底结束页3)重点突出内容页推荐:PPT模板网站推荐:officeplus(免费)、熊猫办公、优品PPT、锐普PPT、51PPT工具:美化大师快捷功能介绍(1秒统一字体,1秒删除备注,1秒转化长图片)赠送:100例封面封底、目录转场页、结尾页工具练习:快速制作PPT逻辑页能量加油站:38秒制作一份商务PPT报告第二讲:汇报力当汇报成为日常工作,职场中的你,真的会汇报吗?一、搞定日常工作汇报1个汇报公式:汇报主体、汇报时长、汇报受众、汇报目的案例:不同汇报目的在PPT中的运用二、理清楚报告结构1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断2. 对应:找到事实与观点的对应关系3. 结构:画出信息之间的关系图4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题三、搭建好整体结构1. 明确目标2. 目标分解3. 目录呈现练习:快速制作PPT逻辑页(封面、目录、转场、结尾)赠送:附赠百套PPT逻辑页模板素材、PPT美化大师安装包四、搭建好页面结构1. 结论先行2. 关系识别3. 图示呈现案例:根据文章内容给出结论,画出结构图3. 三种常见的排序方式1)时间排序2)结构排序3)重要性排序4. 两种分类模式1)演绎法:从一般规律到个别现象2)归纳法:从个别现象到一般规律案例:不同情境下的内容分类工具:工作汇报一页纸准备清单第三讲:文字力只有内容看得见,PPT的存在才更有意义。对于相对比较复杂,涉及结论、内容分类、梳理关系的问题。需要看的懂的方式来进行呈现一、文字看的见——让听众一目了然1. 初级处理:调整字号、调整字体2. 中级处理:简化信息为大脑减负3. 高级处理:一个重点、一个信息赠送:百份无版权要求字体练习:如何让文字重点突出二、文字看的懂——让听众懂得内容1. 结论先行的方法:标题即结论、增加总述页2. 文字多的处理步骤:文章断句、提取关键词、关系判断、制作调整练习:页面处理的运用第四讲:图解力文字处理是PPT制作的基础,当梳理出关键词后,PPT真正实现图文并茂,需要掌握PPT制作的三大图解能力,包括文字转图片、文字关系转图示、数据关系转图表一、文字转图片原则——让观点更有力量感1. 图片的要求:符合主题、清晰可见、引发共鸣2. 如何找图:近义词搜图、虚实结合、5W1H搜图法赠送:商务图、高清图、矢量图、图标图网站网址推荐分享练习:学会搜抽象图3. 如何实现图文并茂:两区图、三区图、竖版图、斜分图4. 如何实现图片统一:统一对象、统一颜色和效果、统一出处和类别5. 图片操作技巧1)删除背景、去除水印、颜色、样式、抠图、裁剪等10种2)SMART原则高级运用:结构图、流程图、关系图等10种6. 高级配图流程1)提取关键词2)搜图思路3)搜图渠道4)图文排版5)统一优化练习:根据文本内容,美化图文工具:smart工具二、文字转图示——让文字关系做到一目了然1. 文字的四大图示类型1)并列关系2)流程关系:步骤图、循环图、时间轴3)结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔4)包含关系案例:同一案例的多种方式修改2. 图示制作流程1)内容数量2)提取文字关键词3)判断文字关系4)制作图示页面练习:根据内容设计图示关系赠送:百例关系图表、数据信息图精选,百例柱/条形图、饼/环形图、折线/面图的运用三、数据转图表——让PPT内容更有说服力1. 常见的数据关系:项目比较/排序/对照/时间序列/比例/频次2. PPT常见六大图表:柱状图/饼图/折线图/面积图/雷达图3. 图表制作要旨:明确汇报意图4. 图表制作五大流程1)改写结论2)找关键词3)判断类型4)制作调整5)图表美化练习:不同条件下的图表制作工具:iSlide小工具第五讲:配色力我们都是好“色”之徒,更喜欢色彩鲜艳的图片,所以我们要利用颜色的变化,让PPT的呈现更加多元化,最终成功抓住观众的眼球。一、配色力——让内容层次更清晰1. 颜色的作用:强调/美化/区分案例:案例前后分析2. 忌用哪些颜色:饱和度过高/纯度过高/多种颜色/渐变色3. 哪里找到好看的颜色:图片、配色网站、PPT模板4. 配色的基本原则1)忌用纯度过高饱和度过高的颜色2)PPT黄金配色:70:25:53)单色系、双色系、多色系配色法4)logo配色法5)行业配色法6)主题配色法赠送:配色神器、100份优秀PPT配色商务模板练习:单色系、双色系、多色系配色案例:分析全网高大上配色报告能量加油站:1秒钟实现PPT配色第六讲:课程彩蛋一份好的报告离不开设计和呈现,如何让学员更自信的上台展示自我,本章节帮你解决。一、PPT技巧1. 如何防止他人修改PPT2. 如何避免演讲时忘词3. 如何设置幻灯片页面比例4. 如何让页面放大缩小5. 如何给文件加密保存6. 如何排练倒计时赠送:iSlide小工具、Xmind安装包、动图录制工具、演示小工具、ShapeCollage安装包、NT插件使用教程等10种高效小工具练习:实操演练所有技能课程结尾:两天的培训,让我们快速从PPT小白秒变PPT专家,接下来检验学习效果的时刻一、漫游挂图1. 总结回顾,分享收获2. 各组代表上台分享二、效果对比1. 课堂现场呈现学习前后变化

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