完美呈现PPT报告制作技巧

授课领域:
授课讲师:木子
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
需要进一步系统提升PPT报告的职场人士、培训讲师、演讲者、制作课件者
课程目标
▲通过课程学习帮助学员掌握多、快、好、省的高效制作PPT报告▲快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招▲掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光▲掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度▲掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点▲掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表、内容配动画的技巧
课程背景
职场中有一个技能非常重要那就是PPT,还记得新东方年会上的那个吐槽段子:“干的累死累活,有业绩又如何,到头来,干不过写PPT的?”虽然在吐槽,但也能看出PPT的重要性。作为领导,我们需要员工的出色业绩,但是汇报的时候,我们更需要员工做出清晰明了吸引眼球的PPT。作为员工,年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;有总结,自然要制作报告。我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。我们需要掌握PPT提升职场竞争力。
课程大纲

破冰:培训准备与学习目标游戏互动:分组故事:讲述我和PPT相爱相杀的故事彩蛋:38秒制作一份PPT报告1. 何为PPT2. 为什么要学习PPT案例:反面案例分析讲解3. 大家喜欢的PPT4. PPT的分类案例:前后修改案例对比第一讲:逻辑清晰没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。一、PPT制作的正确流程1. 逻辑构思 2. 收集内容 3. 整理素材 4. 匹配风格二、PPT制作所需的能力1. 思维能力 2. 审美能力 3. 演讲能力三、PPT制作的基本原则1. 利他性原则 2. 重点性原则四、快速梳理结构的方法1. 金字塔结构 2. 思维导图使用 3. 结构性思维五、快速制作PPT报告的秘诀1. 高颜值封面制作2. 点睛封底结束页3. 重点突出内容页六、优质PPT模板推荐1. officeplus(免费)2. 熊猫办公3. 优品PPT4. 锐普PPT5. 51PPT网站工具:美化大师快捷功能介绍(1秒统一字体,1秒删除备注,1秒转化长图片)赠送:100例封面封底、目录转场页、结尾页工具练习:快速制作PPT逻辑页能量加油站:38秒制作一份商务PPT报告第二讲:风格一致一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。一、字体一致性1. 字体的效果对比1)看不清文字2)版面设置有问题3)字号太小,间距太大4)版面太满,文字太多案例:案例前后分析2. 字体的种类分析1)趁线字体 2)非趁线字体3. 字体的搭配妙招1)不同场合中文字体搭配2)英文字体推荐3)文字陷阱要小心4. 寻找多样化字体1)字体管家2)找字体网3)快典网赠送:字体管家安装包、百份无版权中英文字体5. 字体的使用陷阱1)搞定丢失字体2)搞定版权字体6. 字体的高级运用1)字体与形状结合(镂空效果、阴影效果、3D立体效果等)2)字体与图片结合(融合效果、渐变效果、文字拆分效果等)3)字体的布尔运算练习:练习5种不同的字体高级玩法能量加油站:1秒快速统一整个报告字体7. 文字重点突出1)加大 2)加粗 3)加颜色 4)加底色 5)加下划线练习:使本页报告突出重点信息点评:学员作品点评能量加油站:省力哥俩,取色器和格式刷的使用二、配色一致性1. 颜色的作用1)强调作用 2)美化作用 3)区分作用案例:案例前后分析2. 忌用哪些颜色1)饱和度过高 2)纯度过高 3)多种颜色 4)渐变色3. 哪里找到好看的颜色1)图片 2)配色网站 3)PPT模板4. 配色的基本原则1)忌用纯度过高饱和度过高的颜色2)PPT黄金配色:70:25:53)单色系、双色系、多色系配色法4)logo配色法5)行业配色法6)主题配色法赠送:配色神器、100份优秀PPT配色商务模板练习:单色系、双色系、多色系配色案例:分析全网高大上配色报告能量加油站:1秒钟实现PPT配色第三讲:信息适量长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具、文字处理的方法加强视觉冲击,不断强化重点。一、四化原则1. 文字处理1)文字概念化2)概念层次化3)层次图形化4)图形动态化案例:大量案例解析练习:多文字如何处理二、排版设计1. 四大原则1)对齐—对齐凸显整洁2)对比—对比引发关注3)聚拢—聚拢构建关系4)重复—重复形成统一2. 排版工具1)对齐工具2)窗格工具3)辅助线条4)网格参考3. 排版技巧1)保持页面平衡2)增加页面层次3)留白和黄金分割4)任意不随意案例:赏析大量案例,发现不同练习:多图排版的方法3. PPT页面类型1)左右排版2)上下排版3)三分排版4)斜线排版5)中心排版练习:练习多种排版方式赠送:100份PPT排版工具素材、200例信息排版图示能量加油站:用PPT高效设计活动长海报4. 版式运用1)完美封面封底是成功的一半2)大批量文本的整合排版秘籍3)多图组合的整合排版秘籍练习:封面、封底、内容排版点评:点评现场学习成果三、心随我动1. 常见动画错误1)冗杂无徐 2)浮夸无理 3)终极提示案例:分析案例问题2. 重点动画类型1)强调类 2)进入类 3)退出类 4)动作路径3. 动画制作步骤1)选择要设置动画的对象2)选择合适动画并添加动画3)查找想要的动画类型步骤案例:动画设置案例学习、动画视频赏析练习:练习动画操作步骤赠送:百例动画模板、动画格式刷第四讲:图文并茂好图胜千言,70%的人属于视觉化思维,如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力?如何通过图表及表格的美化插入,来增强PPT的数据化表达!文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。一、文配图1. 图片的类型1)jpg 2)gif 3)png2. 好图的标准1)质量清晰 2)主题契合 3)引发共鸣3. 找图之术1)关键词提取 2)具象人实物4. 网站推荐1)Pixabay 2)Pexels 3)摄图网 4)500px等5. 图片编辑1)图片样式 2)抠图 3)剪裁 4)删除背景 5)去除水印练习:练习各类图片技巧赠送:去水印小工具能量加油站:高效制作活动相册视频二、数配表1. 表格整容1)设置底色和框线 2)设置变色、加粗 3)设置透明度2. 择图明义1)添加图表的三种方式2)选择合适的图表类型3)制作创意类型图表练习:创意图表赠送:百例关系图表、数据信息图精选,百例柱/条形图、饼/环形图、折线/面图的运用3. 形状图示1)形状的选择与添加 2)形状的美学设计练习:形状的编辑顶点、调整曲线练习能量加油站:制作活动视频、SMART原则高级使用第五讲:课程彩蛋一份好的报告离不开设计和呈现,如何让学员更自信的上台展示自我,本章节帮你解决。一、PPT技巧1. 如何防止他人修改PPT2. 如何避免演讲时忘词3. 如何设置幻灯片页面比例4. 如何让页面放大缩小5. 如何给文件加密保存6. 如何排练倒计时赠送:iSlide小工具、Xmind安装包、动图录制工具、演示小工具、ShapeCollage安装包、NT插件使用教程等10种高效小工具课程结尾:两天的培训,让我们快速从PPT小白秒变PPT专家,接下来检验学习效果的时刻一、漫游挂图1. 总结回顾,分享收获2. 各组代表上台分享二、效果对比1. 课堂现场呈现学习前后变化2. 交叉互评和点评二、学员激励1. 优秀小组获得神秘礼物一份2. 赠送20节PPT音频课程3. 赠送PPT知识地图

课程或咨询项目申请
成为会员:福利多多,详情咨询客服
您的职务
营收规模

Copyright © 助龙 2009-2022. All Rights Reserved. | 湘ICP备16006113号-13 | 湘公网安备 43019002001188号


电话:0731-84428272 邮箱:99554672@qq.com
地址:长沙高新区咸嘉湖西路388号
服务协议 隐私政策