从入门到精通——商务精英PPT制作与呈现
授课领域:
授课讲师:司马
上课方式:内训
课程时间:
导入:转思维—利他思维一、高效,让商务PPT更能说到对方心坎上1. 升级思维:利他思维,站在对方的角度制作PPT2. 坚守原则:一个原则为利他原则3. 狠抓关键点:两个基本点为,关注对方痛点,给与利益点二、利他思维,站在客户的角度制作PPT1. PPT到底是干什么?2. 传统PPT不利他的四宗罪3. 情境分析三步法第一讲:定逻辑——逻辑清晰一、如何将word文档快速转换制作PPT:4步法1. 一键保存2. 一键添加功能3. 一键调用4. 一键分配二、结构化工作汇报PPT的四个基本原则1. 论:结论先行2. 证:以上统下3. 类:归类分组4. 比:逻辑递进三、报告中6种重要的逻辑页1. PPT标题2. 封面页3. 目录页4. 转场页5. 总结页6. 结束页四、单页PPT标题常见挑战与解决方案1. 无标题-解决方案添加标题2. 有标题无明确观点-解决方案提炼标题辅助案例:遇到PPT挑战抓狂的张小白练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛落地工具:PPT逻辑页模板包,封面工具包,目录转场页工具包第二讲:定内容——信息适量一、信息适量的四化原则1. 文字概念化1)文字概念5大方法:去除、合并,提炼,重组,简化2. 概念层次化1)归类分组:MECC法则2)逻辑递进:时间顺序,结构顺序,重要性顺序等3. 层次图形化1)SmartArt图形如何高效实用2)专业图示如何高效实用4. 图形动态化1)动画四种类型:进入,强调,退出,路径动画2)动画设置a单个高效设置b批量动画高效设置辅助案例:困惑的项目经理刘能练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛落地工具:四化原则,200套专业图示模板第三讲:定风格——风格一致一、文字一致性1. PPT文字的类型大小要求1)大小要求:正文大小要求,标题大小要求2)类型字体:线型字体和非线型字体那种更好3)字体下载与安装2. PPT文字的基础排版四大技巧对齐/聚拢/对比/重复3. 如何瞬间实现PPT字体的改变?1)方法一:字体套餐2)方法二:替换字体辅助案例:一周加班6天的张小白练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛落地工具:漂亮字体包,优秀PPT字体模板包,优秀PPT模板包二、配色一致性1. 如何通过格式刷快速统一颜色?1)格式刷使用小技巧2. 如何通过更改PPT的配色方案统一配色?1) 配色方案套餐修改辅助案例:销售部老王的痛——如何做出高大上PPT练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛落地工具:高效格式刷,配色方案,配色学习工具包,取色小工具,100套PPT模板,演示小工具三、模板制作与使用1. 如何制作公司统一的模板?1)模板制作2)版式制作2. 如何调用公司统一的模板?模板调用三键法-1)一键保存2)一键调用3)一键分配辅助案例:研发工程师巧用模板,PPT效率提升200%练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛落地工具:高效格式刷,配色方案,配色学习工具包,取色小工具,100套PPT模板,演示小工具第四讲:定呈现——图文并茂一、配图——添场景1. 好图片的来源:10大TOP网站清单2. 图片处理小技巧1)去白色背景2)高级去多色背景3)抠图4)剪裁照片3. 图片排版小技巧:文配图,图配图辅助案例:销售部老王的痛——美化产品PPT练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛落地工具:抠图小软件,裁剪工具,去背景工具(普通和高级)去水印小工具,文配图模板二、配表——添数据1. 高效图表插入三步法1)版式插入2)系统选色3)整体放大辅助案例:销售部老王的痛——如何在PPT中插入Excel表格练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛落地工具:高效图标插入三步法