《基于系统思维的问题分析与解决》

授课领域:
授课讲师:魏凌睿
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
班组长(一线主管)/中层管理人员
课程目标
课程收益:● 理解系统思维的底层逻辑框架和思考方法;● 理解并掌握利用系统思维进行问题分析解决的四大步骤;● 掌握问题解决落地的计划制定和检验纠偏方法;● 利用系统思维掌握全套的假设思考的系统方法;● 掌握系统思维方法在报告/汇报中的应用。
课程背景
数字化转型过程中,如何基于数据进行系统思维和有效决策是目前企业员工分析解决问题的关键能力,了解基于数据的系统思维、掌握相应工具和问题分析决策的科学流程,这是员工发展的关键培养环节。本课程从基于数据的系统思维入手进行讨论,在数字型系统思考方法的基础上,拆解问题分析解决底层逻辑,通过方法、工具、解决步骤的训练,使得学员能够基于数据运用系统思维发现问题、分析问题、解决问题。
课程大纲

第一讲:系统思维认识问题一、必须提升的数据型思维1. 思维不足的三大痛点2. 系统思维和常见思维的关系3. 系统思维应用场景案例1:框架建立——数字记忆案例2:如何解决产品销量不佳的问题案例3:人物画像示例二、系统思维运用的思考方法1. 左右脑思维测试1:左脑测试测试2:右脑测试2. 系统思考是左右脑综合思考的方式3. 右脑训练方法1)冥想2)深呼吸3)暗示4)想象力5)黄卡6)曼陀罗7)舒尔特训练表测试:左脑训练三、系统思维运用于问题发现与确认1. 确认征兆与发掘问题的关键1)寻找问题设定目标2)逻辑树拆分锁定问题2. 培养发现与辨别问题的意识1)三类问题辨析2)问题关联信息的收集确认案例:某企业面临的状况分析——问题分类和信息确认讨论:简单问题为什么经常被搞得很复杂?第二讲:系统思维分析问题(三大关键)关键一:发现界定问题1. 准确描述问题-SMART原则2. 明确问题的构成要素3. 挖掘问题的本质4. 显性化问题隐含的假设案例分析:员工积极性不高的问题界定关键二:收集问题关联的数据信息1. 收集数据信息的重要手段—测量2. 测量基础—抽样的样本要求3. 测量的设计与落地1)问卷设计原则2)图尺度评量表问卷3)结构化问卷4)随机对照实验案例1:汽车超速怎么调查?案例2:费希尔实验讨论:小张怎么设计图尺度评量表对客户进行调查?怎么设计结构化问卷对客服行为进行测量?关键三:建立框架分析和决策1. 运用思维导图进行系统思考案例:思维导图系统思考示例—写作的要点工具:思维导图视图1)思维导图进行系统思考建立框架2)思维导图进行系统思考需要遵循MECE原则练习:应用MECE原则对人进行分类练习:应用思维导图系统分析如何提高职场竞争力2. 自下向上提炼创新框架1)时间结构2)空间结构3)重要性结构4)演绎结构3. 自上而下选用成熟框架1)自上而下和自下而上的差异2)营销分析成熟框架—4P/4R/4C思考:如何自上而下建立框架分析提升手机销量?4. 自下而上和自上而下构建框架的结合5. 在框架中把握关键抓手—二八原则、幂律分布案例:如何寻找最优方案到达河对岸?6. 矩阵图使用技巧案例:如何选择适合家庭的房屋?7. 决策树的使用要点工具:决策树视图案例:决策树选另一半?第三讲:系统性思维促成问题解决方案落地一、制定系统性计划的方法1. WBS的运用方法技巧1)面向过程的分解和面向结果的分解2)WBS辞典——基于数据的描述2. 责任分配矩阵的使用3. 网络图的运用方法技巧4. 甘特图的运用方法技巧工具:甘特图的视图1)过程不能取代目标2)里程碑切分项目3)留出预留提前期5. 应用制定计划软件案例:技术大赛的WBS分解和网络图练习:WBS和网络图对装修进行系统规划计算:最短完工时间是多少?二、检查调整计划的方法1. 风险概率矩阵的使用步骤1)建立单个风险评估表2)建立维护概率影响矩阵3)形成风险登记册4)绘制风险概率矩阵2. 海星图进行反思与决策案例:利用海星图进行纸飞机制造的改进第四讲:假设思考法检验纠偏一、假设思考法的运用场合1. 时间要求严格2. 数据获取困难3. 新环境新场景4. 实施风险太大二、运用假设思考筛选数据重视数据清洗的重要性、难度和成本四、假设思考五大步骤第一步:界定问题第二步:建立假设第三步:明确关键第四步:验证假设第五步:快速调整案例1:珠宝店被盗的侦破案例2:医生诊断案例3:如何调整产品定价?第五讲:结构化报告完美汇报一、系统思维规划报告整体结构和推进逻辑二、系统思维梳理内容构建表达逻辑1. 系统思维组织内容1)自上而下2)结论先行3)归类分组4)逻辑递进2. SCQA设计报告视频:日本语言学校招生三、利用系统思维进行报告制作和汇报案例:如何说服领导采用自己的部门出游计划练习:报告编制/汇报演练

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