第一讲：情境力—工作汇报的情境要求和策略选择一、工作汇报有着怎样的情境和要求？1.一个重要的问题：你为什么要汇报工作？2.上司到底希望从我的汇报中看到什么？3.如何根据情境要求选择恰当的汇报策略？二、工作汇报中新手与高手的差别在哪里？1．照本宣科、沉闷乏味 & 灵活互动、专业高效视频案例：《中国合伙人》王阳的表达分析2.结构混乱、不知所云 & 条理清晰、有理有据视频案例：《赢在中国》两位CEO的演讲分析3.事无巨细、啰嗦冗长 & 重点突出、详略得当视频案例：《马云演讲片段》的演讲分析4.自说自话、记流水账 & 听众导向、观点鲜明案例：负面典型全面解析 三、工作汇报应遵循怎样的准备流程？1.你觉得工作汇报就是做PPT？2.如何按照听众的心理路径准备你的工作汇报？3.工作汇报的4P流程：plan-PPT-practice-present目标：厘清工作汇报的情境要求，找到演讲力提升的正确路径工具：工作汇报4P法则案例：一次失败的工作汇报、商务演讲四大障碍实例第二讲：思考力—如何让汇报内容简明扼要，直击目标？一、分析情境—在准备之前，先想清楚这些问题1.你有多长时间来汇报？2.领导想从你的汇报里面听到什么？3.你想通过这次汇报达到什么目的？二、组织内容—构建条理清晰的内容大纲1.如何用一张图理清一整年的工作？2.如何规划内容，找到此次汇报的发力点？三、过滤内容—确保汇报内容要点清晰、提升说服力1.运用传播学的 “双重漏斗” 过滤汇报重点2.内容过滤漏斗：去掉冗余信息，确保内容简洁3.结构过滤漏斗：检查逻辑脉络，确保结构清晰四、转换内容—转换领导视角汇报工作1.如何运用营销法则、让汇报内容打动领导？2.如何避开自夸嫌疑，巧妙地表达工作成果？五、明确主题—一句话总结演讲要点、提升聚焦力 1.通过电梯测试，确保内容清晰有力2.如何准备汇报PPT的不同版本？目标：根据演讲目的与听众需求，有针对性的选择素材，并整理成打动听众的内容。工具：听众分析表、思维导图、电梯法则、FAB法则案例：乔布斯iPad发布会内容的点评与分析演练：听众分析过程演练、思维导图应用演练第三讲：结构力—在汇报时如何讲得条理清晰、重点突出？一、商务演讲中有哪些结构陷阱视频案例：乔布斯演讲中的结构分析与总结怎样避开工作汇报中的结构陷阱？二、商务演讲线性结构的三要素1. 如何在开场快速抓住领导注意力？1）惊人的数据2）动人的故事3）生动的案例4）有趣的观点5）深入的提问2. 循序渐进，要点内容逐次展开；1) 演讲路线图：引导听众的清晰路标2) 工作汇报的3种经典结构a项目进展型汇报： what-why-how （问题+原因+方法）b经验总结型汇报：story-question-point (故事+提问+观点c专题项目汇报：PREP结构 （观点+论据+证明+重申观点）3. 精彩结尾，令观众印象深刻1）故事隐喻2）首尾呼应3）要点总结4）金句名言目标：让听众感觉演讲结构清晰，始终被演讲内容所吸引。工具：演讲结构画布／3-step 演讲法案例：乔布斯iPad发布会中结构呈现的观摩与解析演练：5分钟演讲结构搭建第四讲：视觉力—如何做出一份逻辑清晰、打动领导的PPT?一、传统职场PPT与演讲型PPT的分析与比较案例导入：传统职场PPT的展示与分析PPT的“四宗罪”—乱、杂、土、丑二、演讲型PPT设计的视觉心理学1.大脑爱简洁：文字有力2.大脑爱图形：图片传情3.大脑爱结构：结构清晰三、PPT设计的5条设计规则1. 高速广告教会我们哪些视觉原理？2. 如何用十几页PPT呈现一整年的工作？3. 核心项目+成功案例，让你的PPT更有说服力？4.PPT中出现哪些内容会为你暗暗加分？5.如何让PPT看上去要点清晰，充满专业感？四、PPT结构化设计技巧：听的清晰、讲的轻松1.PPT结构化设计5要素：首页、目录、内页、导航、总结1.PPT结构化设计3个步骤：页面视图、备注视图、浏览视图目标：有效制作并使用PPT及其他辅助工具，增强呈现效果。工具：One Point 原则 / PPT结构化技巧案例：500强公司PPT幻灯片举例、分析、点评第五讲：舞台力—如何在上台汇报时自信表达？一、优雅的身体语言，增强演讲的舞台表现力1.眼神：灯塔般的眼神，有效配合信息传递2.声音：抑扬顿挫、轻重缓急的声音技巧3.手势：什么手势可以展现你的专业自信？4.站姿：汇报时什么样的站姿最合适？5.步法：登台技巧、讲台站位和走位技巧6.着装：怎样的着装可为你加分？二、如何克服汇报前的焦虑与紧张？1.什么因素会令你紧张怯场？2.如何克服汇报前和汇报中的紧张情绪？3.克服紧张情绪有哪三种办法？三、上台汇报前，怎样排练最有效？1.演讲练习的两个误区：自言自语、背诵逐字稿2.录像演练技巧：录像、观察、刻意练习3.排练的三个步骤：内容-节奏-风貌目标：通过自信得体的表现，强化信息效力并获得听众的好感与信任。工具：眼、音、手技巧／克服紧张3步法／5分钟录像演练法演练：乔布斯及全球知名CEO演讲观察、点评、分析第六讲：控场力—如何激发听众参与的热情？一、如何让听众始终保持高度专注？1.为什么有人当众讲话会沉闷 ？2.上司参与一次汇报时遵循怎样的心理路径？3.如何在汇报中创造互动对话感？二、高效互动方法，增强听众的参与感工作汇报时三种高效互动方法1)动口——汇报中的提问技巧2)动手——汇报中的邀请技巧3)动心——汇报中的鼓励技巧三、如何回答领导的提问和质疑？1.问题清单法——提前准备领导关注的问题2.应对刁钻提问三步法：认可—缓冲—回答工具：注意力法则案例：乔布斯演讲互动分析、生动化表达案例分析演练：现场互动技巧练习第七讲：团队策划及情景演练 目标：检测和发现自我在商务演讲和工作简报中的特点和个性1.学会避开常见误区，综合提升工作汇报的能力 1）结合学员实际工作内容，各自准备演讲内容2）演讲内容策划和组织3）演讲PPT设计的制作4）组内试讲和交叉点评2.上台演练分组上台演讲呈现3.点评提升1)学员自评2)学员交叉点评3)讲师点评和提升指导4.课后行动计划1)培训落地方案2)制定课后行动计划