《跨部门沟通与冲突处理》

授课领域:
授课讲师:姜雷
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
企业全体人员
课程目标
● 了解高中基层的岗位需求与痛点,改进跨部门沟通效果● 应用双赢思维处理个人与他人,局部与整体的利益冲突● 辨识出周围同事的沟通行为特点,根据对方可接受的风格与其沟通● 根据岗位要求及个人行为风格特点,组建团队,布置任务,汇报工作● 使用同理心倾听对方谈话,给予同事建设性反馈● 运用强有力提问和六层次表达技术,营造愉悦的工作情境沟通氛围
课程背景
企业在当前及未来的经营挑战日益加剧,为了实现企业的经营目标,需要多个部门的联手协作。大多数的组织通过专业化的部门分工一方面提升了专业效率,但另一方面也在组织中树立了无形的“部门墙”,导致部门之间的横向沟通变得日益困难。各部门彼此各自为战,只关注本部门局部利益,忽略了彼此配合以实现公司整体利益的最大化。如何帮助企业打通无形的“部门墙”,让各自为战的各个部门能够彼此包容理解,建立全局思维,从而实现企业的整体经营目标,这将是企业当前及未来经营成败的关键。本课程将通过多个体验式的活动,情境模拟跨部门合作过程中因沟
课程大纲

第一讲:跨部门岗位沟通痛点与需求分析情境模拟:“盲人摸象”一、沟通中的盲点1. “周哈里窗”——信息交流的障碍2. “我以为我知道”的信息3. “恍然大悟”的信息二、岗位痛点与需求分析1. 高层的痛点与需求2. 中层的痛点与需求3. 基层的痛点与需求4. 提升跨部门协作效果的行为承诺第二讲:跨部门协作冲突的原因与处理一、岗位目标与利益的冲突1. 岗位目标与利益的冲突1)目标对于行为的影响2)统一个人目标与组织目标的原则2. 整合目标与利益的组织设计1)专业分工导致的效率损失2)“一人多能”的岗位设计互动活动:“双赢思维”二、文化理念差异导致的冲突小组讨论:如何分配困难的工作任务?1. 对优秀员工有害的管理行为2. 文化理念对于员工敬业度的影响互动活动:“理念站队”案例分析:员工的工作意愿为什么越干越低第三讲:影响跨部门沟通效果的行为风格冲突一、四种行为风格的定义与特点1. 课前完成个人行为风格测评问卷2. 四种行为风格的定义1)“老虎”——支配型2)“孔雀”——影响型3)“考拉”——平和型4)“猫头鹰”——谨慎型团队练习:“三国人物行为风格判断”3. 四种行为风格人士的特点1)四种风格人士的行为优势2)四种风格人士的行为挑战跨组交流:“我们的优势在哪里?”视频材料:无法通过的军售提案小组讨论:“谁适合当领导?”二、工作情境中的“识人擅任”1. 激励下属的前提——识别四种行为风格人士的动力来源2、基于岗位胜任力模型的“选人”与“用人”1)基于下属风格特点的任务布置原则2)基于上级风格特点的工作汇报原则案例分析:从“西天取经”的任务要求看唐僧团队的人岗匹配第四讲:跨部门沟通的四大技巧一、倾听方法情境模拟:“分享我最开心的事”1. 倾听的障碍—以自我为中心1)批评2)建议3)安慰4)好奇2. 同理心倾听1)放下自己的观点2)体现自己的专注3)确认对方的表达3. 3F倾听1)听出事实与观点2)听出感受与意图个人练习:“事实与观点判断”个人练习:“意图判断”情境模拟:“回应下属生病的请假”二、两种提问方法1. 降低能量的提问方式1)封闭式提问2)面向过去3)“为什么”2. 赋能式提问1)开放式提问2)面向未来3)“如何”情境模拟:“对比两种提问带来的情绪变化” 三、建设性反馈1. 不当的反馈形式2. 建设性反馈的两种方法1)行为—影响—感谢2)行为—影响—期待情境模拟:“建设性反馈在工作情境中的应用”四、两种表达方式1. 非暴力沟通的表达方式2. 赋能式表达的六层次情境模拟:“工作情境表达模拟练习”注:课程开始和结尾各有0.5小时的暖场及复习活动。 课纲可以根据客户需求进行定制化设计。

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