《时间管理与会议管理》

授课领域:
授课讲师:林广亮
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
管理人员 (不适用于纯普通员工)
课程目标
通过对个人工作计划排序的分析,帮助学员找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地;通过介绍一些行之有效的时间管理工具和方法,帮助学员大幅度提升效能;养成先计划再行动及要事第一的好习惯;学会制定科学合理的工作目标;掌握指导部属提升工作效能的方法。
课程背景
导言:机构调查表明:一位混乱无序的经理与一位精于时间管理的经理工作效率相差可达数倍。你是忙乱的经理还是高效的经理呢?每个人每天拥有的时间都是24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然绩效不佳?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率的差异是一个重要因素!而效率差异的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
课程大纲

课程内容:一、常见的时间陷阱 1. “时间去哪了?” 2. 管理者的一些坏习惯 3. 视频分享:一家快递公司 二、高效时间管理七步一、改进工具,优化方法 案例:三则故事的启示 点评:要少用脚,就要多用脑 整理和分类;轻重缓急符号化;改变会议方式;授权 “911”中的故事 讲师分享:互联网时代的众多先进的工作方法和工具 案例分享 如何善用高效的工具二、做好计划,有条不紊 案例:广交会的来电 问题:为什么计划赶不上变化? 问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象 点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝” 三、正确排序,有舍有得 小组时间管理四象限讨论八二法则 案例:天津事件 问题:大石头法则与弹钢琴 问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏? 案例:本人的经历 点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事 视频分享 四、化繁为简,提升速度 练习:造飞行器 案例:火箭上太空 问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简? 点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化列举:任何企业最应该化繁为简的五类事情五、目标导向,学会拒绝学会说No 掌握拒绝的技巧 学会对付不速之客如何做减法,聚焦在效能最高的时间段做最重要的事专业的人做专业的事确保高投入产出比举例:这件事情违背了时间管理的三大原则 六、明确期限,减少拖沓 案例:工作安排 帕金森定律 量化的约定 紧凑的期限七、提前行动,未雨绸缪减少亡羊补牢如何打好“提前量”思考:在我们的工作中,有哪些工作应该打好提前量?案例:某企业如何有效应对繁忙节日

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