沟通破壁---跨部门沟通与协作

授课领域:
授课讲师:胡既白
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
企业中基层干部、各职能部门员工
课程目标
● 帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀● 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果● 建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值● 破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念● 拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅● 建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗
课程背景
沟通是一门技术,也是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!一个企业,如果将大量时间浪费在无效沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化劣化!沟通从心开始!如何推倒部门墙,首先是打破部门墙后面的“心墙”。本课从两个维度着手。第一,从思维心态层面,解除沟通者以自我为中心、以自我部门为中心的心理枷锁
课程大纲

第一讲: 职场沟通的基本认知一、沟通知识概述1. 沟通的重要性1)职场的成功70%取决于沟通2)管理者的沟通水平决定了其管理水平案例分析:林语堂的裤子2. 沟通的类别1)全方位了解沟通的种类2)语言和非语言3)正式和非正式4)单向和双向5)一对一和一对多6)向上、向下、平级和斜向案例:马丁路德金与《我有一个梦》、希特勒往事、害羞的领导工具:73855法则3. 沟通的障碍1)职场沟通障碍的三个维度a信息发送者b渠道c信息接受者案例:倒鸭子、男青年的两次恋爱2)职场沟通障碍的三个突出表现a向上无胆b向下无肺c平级无心二、沟通的三要素1. 职场沟通的基本问题是心态2. 职场沟通的基本原理是关心3. 职场沟通的基本要求是主动第二讲:跨部门沟通的核心技巧一、如何“说”——信息输出的最主要的方式之一1. 说的三个层级1)如何让对听得进去2)如何让对方听得乐意3)如何让对方听得合情合理视频:奇葩的评委案例:省长的问题、说服局长2. 沟通中多讲三种话1)多说赞美的话工具:赞美的十二把飞刀现场演练:一分钟赞美2)多说自我批评的话案例:丢标之后3)多说顺向的话演示:三个不同面向的顺向语言二、如何“听”——让对方主动敞开心扉1. 倾听的深层次意义2. 倾听的五个层次1)听而不闻2)假装在听3)有选择的听4)专注的听5)设身处地的听3. 倾听的10大实用技巧1)专注的看着对方2)不要中途随意打断,插话3)点头微笑回应鼓励表达4)适当的提问与复述对方的意思5)说话之前先暂停3到5秒6)对谈话的内容不理解应马上提出来7)不仅要倾听内容,也要 “倾听 ”感觉8)听到不同意见时不要屏蔽信息9)抑制争论的念头,先设身处地的听10)用好纸和笔,养成做记录的习惯工具:倾听10把飞刀、升阶倾听法、笔录法、提问法、SOFTEN倾听法案例:周XX倾听的技巧、习主席开会习惯、“懂事”的副总、三、如何“看”——不同对象的沟通方式1. 根据微表情、微动作读懂对方1)微动作的常规心理解析2)微表情的常规心理解析工具:FBI读心术视频:冯小刚的尴尬2. 根据性格来进行区分化沟通1)完美型2)和平型3)力量型4)活泼型3. 四种不同类型对象的沟通方式工具:DISC、九型人格四、如何“问”——激发对方的沟通欲望 1. 问的价值2. 封闭式提问与开放式提问案例:鲁豫的问题第三讲:跨部门沟通的障碍及机制一、跨部门沟通的障碍1. 部门墙案例:为什么洗手间的问题得不到解决研讨:导致洗手间问题久拖不决的原因是什么?2. 部门墙的三大现象1)笑面虎式2)上交式3)踢皮球式二、跨部门沟通障碍的原因根源一、组织分工不明确 根源二、缺乏技能根源三、各部门目标存在差异根源四、不容忽视的“部门墙” 根源五、客观存在的个体差异根源六、横向沟通机制不健全根源七、企业缺乏文化(模糊地带的存在)第四讲:跨部门沟通的原则导入游戏室内拓展游戏:跨部门沟通七巧板游戏后感悟分享:各小组派代表分享发言一、尊重的原则1. 尊重是沟通的基本前提案例:东坡与佛印2. 跨部门沟通中的八句话工具:沟通八句二、主动的原则1. 主动沟通案例:楼顶的公司名2. 主动支援案例:会议室的椅子3. 主动反馈案例:小李的两种选择工具:沟通漏斗三、双赢的原则1. 人际沟通的六种输赢思维1)赢输思维:角斗士思维2)双输思维:人肉炸弹思维3)输赢思维:祭品思维4)赢思维:冠军思维5)无交易思维:路人思维6)双赢思维:互利思维2. 双赢沟通的运用1)换位思考2)长远着眼3)交易逻辑案例:人力资源部的无奈四、内部客户原则1. 何为内部客户2. 内部客户来自何处分享研讨:谁是你的内部客户3. 内部客户原则的要求案例分析:行政部经理的内部客户、联想杨元庆的内部客户五、反求诸己原则1. 何谓反求诸已工具:史蒂芬.柯维的—影响圈与关注圈2. 反求诸已原则的要求第五讲:跨部门沟通的要点一、如何获得跨部门同事的好感1. 用建言代替直言2. 用提问代替断言3. 让对方说出期望4. 诉求共同的利益5. 顾忌别人的自尊案例分析:人事部的要求、闺蜜的面子视频案例:《三招制敌---用照顾面子的方式化解他人的质疑》二、如何获得其他部门的支持1. 了解其他部门的业务及运作2. 必要的时候给予支持和帮助工具:情感账户法则3. 用一盘棋的理念进行沟通4. 动之以情,晓之以理案例分析:别开生面的招聘视频案例:《李云龙“三招”说服老同事》三、跨部门协作的基本步骤四、如何处理跨部门之间的争执1. 先肯定对方,再表达不同意见2. 不要直接指出对方的错误视频案例:议会尴尬一幕3. 愿意认真考虑对方的建议4. 永远准备承认自己的错误5. 沟通中要学会妥协和退让故事:六尺巷的故事6. 减少工作中的交叉模糊地带案例:错发的资料、英特尔人的第一课五、如何召开跨部门会议1. 高效会议的基本要素2. 高效会议的六必要1)凡是会议,必有目的;2)凡是目的,必有准备;3)凡是准备,必有议程;4)凡是议程,必有决议;5)凡是决议,必有跟踪;6)凡是跟踪,必有结果。案例分析:中广核是如何召开会议的、万达是如何召开会议的工具:会议“六凡六比必”法六、跨部门沟通的七让法1. 让同事宽心——主动沟通,而非被动沟通;2. 让同事暖心——主动先帮对方解决问题;3. 让同事真心——工作之外做好关系维护4. 让同事理解——用心沟通而非用嘴沟通;5. 让同事清晰——梳理双方工作模糊交叉地带6. 让同事尊重——发挥特长,与其协作7. 让同事支持——给足面子,照顾对方情绪工具:四多四少法

课程或咨询项目申请
成为会员:福利多多,详情咨询客服
您的职务
营收规模

Copyright © 助龙 2009-2022. All Rights Reserved. | 湘ICP备16006113号-10 | 湘公网安备 43019002001188号


电话:0731-84428272 邮箱:99554672@qq.com
地址:长沙高新区咸嘉湖西路388号
服务协议 隐私政策