从目标到结果-管理者的执行思维与工具

授课领域:
授课讲师:秦银峰
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
后备及在任的管理人员
课程目标
● 掌握管理者的执行意识,纠正不当的执行观念,打破执行的心理障碍,高效完成任务● 掌握时间管理的意识和能力,以有限的投入,获取最佳成果● 掌握执行动力三角的打造方法,从责权利三方面激发成员干劲,激活团队,促进执行● 掌握风险防控的计划制定方法,有效降低负面因素可能产生的不良影响● 掌握科学控制的方法,强化三现,有效减少执行过程人为失误、考虑不周造成的影响
课程背景
为什么问题频繁发生,成本、品质难控……为什么团队一盘散沙,缺乏凝聚,任务执行难以推进或成果不佳;为什么工作疲于应付,流于形式,难有实质进展;为什么管理者忙忙碌碌却执行成效不高;造成以上状况的原因:究其根本是管理者缺乏有效的、系统的管理思维与实用的、可行的执行技巧本课程将帮助管理者完成从经验执行向科学执行的思维转变,有效减少因过于主观,脱离实际而产生的执行问题。同时健全执行的系统思维,教授科学执行的方法、程序,避免管理者在执行中片面、随机、盲目而产生的各种问题,全方位提高管理者执行能力。
课程大纲

课程导入:从0到1(情景体验)讨论:管理角色在执行中存在的问题管理者缺位造成的执行问题:目标不明确,标准不清晰,无序效率低;思路不清晰,方法不可行,成员丧信心;沟通无机制,团队无协同,合力难统一;计划无预见,进度无预警,问题频发生;……第一讲:管理角色认知与执行艺术一、管理者的角色定位1. 承上:规划者、执行者、信息员、参谋长2. 启下:规则制定者、监督者、教练员、绩效伙伴3. 全局:目标连锁,基于组织的目标,把上下左右的事务联通起来二、管理者不当的三大执行观念1. 自私自利——只为自我利益执行2. 自以为是——在自我的认知和逻辑中执行3. 自我设限——只执行简单、熟悉的事务视频分析:人生不设限三、管理者应有的三大执行观念观念一:实事求是,系统思考观念二:责任大于职务,权利赋予责任观念三:无私成就自私,利他最终利己第二讲:管理者必备执行的六大思维执行思维一:理清思路1. 理清目的、目标:——决定做的必要性、决定做出的效果和价值2. 理清概念、理念、观念——决定如何做,怎么做和呈现什么样的态度做执行思维二:理清重点1. 管理者的有限性:身体的、精力的、时间的2. 聚焦重点(二八法则):不浪费不勉强,以最高效率产出最大生产力3. 时间管理:罗列工作事项——区分主动性/应对性——确定轻重缓急——决定处理顺序视频分析:乱了头绪的经理人工具练习:重点工作梳理表执行思维三:理清标准(过程、结果)1. 管理者呈现的三种管理状态:维持现状、持续改善、引领变革2. 标准与控制:标准是控制的基准、标准是改善的基础案例:杀不死的蚊子4. 用科学方法拟定工作标准案例:食堂餐具回收标准的制定5. 工作标准呈现的四化:具体化、明确化、图表化、妥当化案例:日本饮料厂洗手间的洗手流程6. 标准的编制案例:沏茶的作业标准执行思维四:理清责权利1. 责任:执行的基石1)明确执行者的责任——做的内容与做到的成果2)明确检查者的责任——检查的内容/事项、检查的形式、时间、频次、3)责任感的形成——职务意识的建立、职务意识的强化、职务认知的整合2. 权利:执行的保障+执行的动力(内在支配)案例:洪系长的不满案例:一次论坛组织的完美授权与执行3. 利益:执行的动力(外在牵引)视频分析:姚启圣与康熙案例:一个水电厂生活区的卫生治理状况分析练习:管理者思考三个问题执行思维五:理清问题1. 问题的三种状态:后知后觉(救火型)、不知不觉(改善型)、先知先觉(预测型)2. 管理者处理问题的侧重:重在预测——日常改善——避免救火案例:扁鹊见齐宣王3. 管理者对待问题的态度:预防发生、及时处理,习惯总结(固化优化标准)案例:电梯频繁停运的烦恼执行思维六:理清资源1. 观念上:树立任何资源都是可用的管理理念(目标连锁,管理就是整合资源)案例:绿盛与畅享的整合2. 眼界上:具有开阔的视野和独到的眼光案例:纽约国家图书馆搬迁/3. 行为上:注意克服“比试心理”的影响案例:刘邦与群臣的对话第三讲:管理者执行的八个步骤步骤一:描述目标1. 目标的SMART原则2. 目标的两重性(高目标与可行目标)练习:目标设定纠错步骤二:制定行动步骤(或达成策略)1. 脑力激荡——释放智慧潜力(创新思维)2. 多人参与——专业互补3. 创造性的思维——明确达到计划目标所需要条件步骤三:选择五大关键环节环节一:时限很紧环节二:复杂/困难的任务环节三:不熟悉的工作内容环节四:职责重复/无人负责环节五:成本或其他的步骤的重大影响步骤四:找出并评估潜在性问题/机会1. 问题:影响目标、成果达成的负面状况、不利局面或障碍2. 机会:促进目标、成果达成或提升的有利局面或条件步骤五:找出可能的原因问题分析工具一:鱼骨图(特性要因图)案例:森林火灾的成因分析问题分析工具二:对比矩阵案例:食物中毒的原因分析步骤六:制定并采取预防(问题)/促进(机会)措施1. 预防性措施/行为——降低问题发生概率2. 促进性措施/行为——增加机会出现的可能性 步骤七:制定并采取应急(问题)/利用(机会)措施1. 应急性性措施/行为——降低问题影响程度,避免问题扩大化2. 利用性措施/行为——提升目标成果收益,提高效能,使收益、成果最大化步骤八:建立预警系统1. 预警:问题警告、机会预示2. 类型:检查表、进度表、控制表、实际调查记录案例(八个动作整体分析):酿造香槟酒实践练习:结合自己工作用八步法制定某任务的执行方案

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