“转危为机”——银行投诉抱怨与突发事件应急处理

授课领域:
授课讲师:李晓光
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
银行网点全员
课程目标
● 原因分析:客户投诉的常见原因,把握消除客户不满的心理钥匙● 处理原则:针对客户的投诉抱怨,如何正确看待和处理● 解决步骤:掌握投诉处理的关键流程步骤,找到投诉处理的核心● 应对突发:了解突发事件的种类,认识到解决突发事件的意义● 危机公关:突发事件发生后,对应的危机公关和舆情管理解决步骤● 达到效果:有效解决问题,减少客户流失,提升客户满意度与忠诚度
课程背景
随着银行间竞争愈发激烈,银行的品牌和形象的管理愈发显得重要。正确的突发事件和应急处理有利于实现银行与公众间的良好交流与沟通,进而获得公众对银行的谅解与支持,使得银行形象免受或少受突发性事件的影响,最终将突发性事件加以化解。因此,为实现银行的可持续发展,保证银行经营系统的稳定性,各家银行都开始进行突发事件和应急处理演练,并通过学习让银行突发事件和应急处理深入人心。
课程大纲

第一讲:直面投诉——解开投诉抱怨的面纱一、解决客户投诉抱怨的重要意义1. 金杯银杯不如老百姓的口碑2. 如果客户不满会带来哪些危害?3. 满意的客户可以最大程度降低银行的成本案例:某银行由于客户的不满发生的一连串连锁反应二、投诉的分类与评估1. 投诉的分类1)外部投诉2)内部投诉3)普通投诉4)重复投诉5)重大投诉6)升级投诉7)疑难投诉8)群体投诉2. 投诉处理水平评估与分析互动:让你印象深刻的一次投诉,解决办法是否让客户满意第二讲:分析投诉——客户投诉抱怨背后的诉求一、客户投诉抱怨的原因分析1. 什么是客户投诉?2. 客户投诉原因有哪些?1)有关产品的投诉2)有关服务的投诉3)有关环境的投诉4)其他投诉案例:某银行客户投诉的起因竟然是银行送的礼品二、投诉为什么——投诉客户心理诉求分析1. 理性投诉者1)希望解决问题2)希望得到补偿3)希望改正失误案例:某银行客户拉横幅要血汗钱到底因为什么2. 感性投诉者1)希望得到尊重2)希望得以倾诉3)希望体验愉悦案例:某银行客户因为不满意在柜台一待就是两个小时第三讲:解决投诉——先处理感情,再处理事情一、客户投诉抱怨的处理原则1. 客户投诉背后的动机1)需要被尊重2)需要情感宣泄3)其他动机案例:某银行客户到厅堂大叫大闹2. 客户投诉的处理原则1)积极面对2)换位思考3)结果导向二、投诉抱怨处理步骤1. 如何迅速有效隔离客户1)红色型客户2)蓝色型客户3)黄色型客户4)绿色型客户互动:之前处理的客户哪个类型偏多2. 如何充分安抚客户情绪1)言辞2)表情3)肢体语言案例:某金牌大堂经理的客户投诉处理分享3. 找到客户不满的原因1)需要尊重2)情感安抚2)业务办理互动:你如何有效倾听客户4. 提出方案的步骤1)理清解决思路2)给出解决思路3)给出解决办法4)询问客户建议案例:某银行大堂助理将心比心赢得客户信任5. 实施跟进的要点1)现场确认客户意见2)后期电话跟进3)行内分享优化情景演练:客户嫌业务办理太慢在厅堂大吵大闹;VIP客户插队办理业务,引发其他客户不满;没收客户假币,引发客户不满如何处理第四讲:走近银行突发事件——银行突发事件离我们并不遥远一、银行突发事件的种类1. 什么是银行突发事件1)突发事件含义2)服务突发事件内容3)服务突发事件的类别2. 银行突发事件有哪些1)营业网点挤兑2)业务系统故障3)自然环境破坏4)网点客流激增5)其他突发事件案例:某银行发生营业网点挤兑现象3. 银行突发事件产生原因1)沟通不畅2)自然灾害3)内部系统4)客流激增5)其他案例:某银行发生挤兑现象是如何解决的二、银行突发事件的处理策略1. 预防阶段2. 应对阶段3. 善后处理阶段案例:某银行在遇到突发事件时的一系列处理优缺点分析第五讲:化解银行突发事件——终极目的让客户满意,转危为机一、银行突发事件的应急处理1. 突发事件应急处理的原则1)快速反应原则2)及时通报原则3)积极稳妥原则4)内外联动原则互动:之前处理的突发事件采用了哪个原则2. 几种错误处理方法1)保持沉默2)掩盖事实3)互相推诿4)恼羞成怒案例:三家不同银行在遇到突发事件时的处理及利弊二、危机公关与舆情管理1. 危机公关的含义与案例分析2. 舆情管理的要点与注意事项3. 危机公关5S原则1)承担责任原则2)真诚沟通原则3)速度第一原则4)系统运行原则5)权威证实原则案例:某银行出现大面积系统瘫痪的危机公关4. 应急处理的流程1)分析判断2)制定目标3)策略制定4)组织策划5)管理实施互动:如果贵行遇到某突发事件,你认为应该如何应对?老师点评总结

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