投诉是金——银行网点投诉处理技巧

授课领域:
授课讲师:修子渝
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
支行行长、大堂经理、柜员
课程目标
在银行竞争日益白热化,以及网络金融迅猛发展的时代,客户对银行服务的要求越来越高,而服务期望值的升高往往伴随着满意度的下降,以及客户投诉抱怨比例的上升,网点人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,妥当处理为本,转怒为喜为宗旨,追求客户满意为目标,充分化解客户不满的情绪,提升客户对银行的忠诚度。掌握技巧还远远不够,在现实中常常发现部分服务人员虽懂得技巧,然而投诉发生时还是喜欢执着于谁对谁错,甚至把情绪宣泄到客户身上。特别是在服务人员无明显过错但需要向客户致歉时,服务人员不愿意道歉,致使投诉处理大打
课程背景
在银行竞争日益白热化,以及网络金融迅猛发展的时代,客户对银行服务的要求越来越高,而服务期望值的升高往往伴随着满意度的下降,以及客户投诉抱怨比例的上升,网点人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,妥当处理为本,转怒为喜为宗旨,追求客户满意为目标,充分化解客户不满的情绪,提升客户对银行的忠诚度。掌握技巧还远远不够,在现实中常常发现部分服务人员虽懂得技巧,然而投诉发生时还是喜欢执着于谁对谁错,甚至把情绪宣泄到客户身上。特别是在服务人员无明显过错但需要向客户致歉时,服务人员不愿意道歉,致使投诉处理大打
课程大纲

第一讲:客户投诉对银行经营的意义一、什么是投诉?讨论:你投诉过吗?你被投诉过吗?是什么原因?结果如何?二、客户投诉的原因?视频案例:服务态度引发的投诉1. 产品质量问题2. 服务态度不好3. 顾客期望值过高4. 客户周围人的评价5. 客户本人的修养或性格三、处理投诉的意义1. 客户投诉造成的后果1)导致客户流失2)失去客户信任3)传播造成声誉风险2. 处理好客户投诉带来的收益1)服务得到改进2)发现自身问题3)及时解决提升客户忠诚度第二讲:提升服务赢得客户满意一、服务的三个层次1. 忠诚度——超越期望值服务2. 满意度——附加值服务3. 信任度——基本服务二、客户满意的三个层面1. 商品2. 服务3. 企业形象三、客户满意的五大因素1. 可靠性——态度2. 响应性——反映3. 安全性——专业4. 移情性——耐心5. 有形性——仪容第三讲:银行网点客户投诉处理技巧一、六种难应付的投诉客户1. 以感情用事诉说者2. 滥用正义感者3. 固执己见者4. 有备而来者5. 有社会背景,宣传能力者二、顾客投诉的五种错误行为1. 主动逃避2. 变得恐慌3. 听不下去4. 与顾客正面冲突5. 被客户牵着鼻子走提问互动:你遇到过最头疼的客户是什么样的?三、应对顾客投诉的五大心理诉求1、求补偿心理对策:送小礼物2. 解决问题的心理对策:给出解决时限3. 求尊重心理对策:道歉+敬茶4. 求重视心理对策:领导安抚5. 求发泄心理对策:倾听+认同四、处理投诉的两大技巧1. 学会倾听的技巧1)学会主动倾听2)同理心沟通法3)如何表达同理心4)同理心沟通法例句2. 巧用语言的艺术技巧1)说“不”的技巧2)沟通时以同意替代反对3) 委婉表达拒绝4)服务客户应避免的语言五、避免投诉的十个原则第四讲:避免客户投诉的五大流程一、接待受理1. 给客户留下专业好形象2. 判断客户情绪变化3. 迅速隔离客户小组讨论:有哪些好的办法隔离客户二、安抚客户情绪1. 表示重视认真记录2. 专心倾听并给予回应3. 给客户倾诉的时间三、合理道歉1. 表达诚意2. 恰当时机3. 仅道歉不辩解4. 不代表单位仅代表个人5. 道歉不一定就错了讨论:没有错误是否要道歉?四、给出解决方案1. 降低客户期望值2. 解决越快损失越小3. 赔偿拖得越久成本越低4. 及时征询客户意见5. 签好协议防止二次投诉五、投诉后跟踪回访1. 客户信息记录2. 适时进行反馈3. 长期跟踪产生忠诚客户4. 将投诉转化为营销第五讲:投诉案例场景演练1. 案例一:细心才能了解客户具体情况2. 案例二:接待老年客户3. 案例三:凭证填写不规范4. 案例四:大额取款未预约5. 案例五:假币收缴6. 案例六:温馨提示7. 案例七:等待取款8. 案例八:密码挂失(本人来不了)9. 案例九:兑换零钱10. 案例十:接待无理取闹的人

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