《做好客户服务的“两把刷子”》

授课领域:客户服务
授课讲师:孙燕
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
企业服务人员、服务投诉主管及渴望提升相关能力的岗位工作人员
课程目标
1、深刻领悟魅力服务内涵与价值2、学习员工服务礼仪与职业素养3、激发定位服务态度潜能与动力4、掌握处理客户投诉技能与方法
课程背景
卓越服务是推动企业又好又快发展的有力基石,员工的服务能力不仅仅是个人素养、形象和内涵的体现,更是企业面向社会展现魅力形象的链接与窗口;在当下市场竞争中,企业在所提供内容 、品牌 、价格三个领域的角逐基本上达到了平衡,也就是所谓的竞争趋同性,因此,卓越的服务工作可以说占居了半壁江山,融合专业知识、沟通能力,服务态度、服务意识的综合性服务能力提升就是为企业魅力增加法码。服务工作千头万绪,特别是当不断的重复成为习惯,员工很容易在不经意间产生懈怠。如何有效的创造服务价值,就需要从服务环节中抓住客户的核心需求,提升
课程大纲

“服务”是强化意识,“核心”是扩大认知第1把刷子:服务意识认知篇1、服务认知1) 什么是服务?什么是满意的服务?【游戏导入:喝水小游戏】2、需求预测1) 情感需求2) 事实需求【小组练习:预测客户需求、敏锐的洞察力】3、服务形象1) 仪容仪表2) 职业着装3) 行为举止【案例纠错:现场个案分析与诊断】4、服务态度1)态度的认知2)态度的定位【服务视频:态度的认知才能驱动行为的改变,如何定位自身的工作态度】5、工作状态1) 内在状态与外在表现的联系2) 外在呈现与过程的结果感受【启发思维:请用3个词描述您目前工作状态】6、服务用语1) 语言的规范2) 语言的结构3) 语言的艺术【挑战练习:位次礼仪小测试】变“诉”为喜,不止于微“笑”第2把刷子:投诉处理技能篇第1讲:为什么要重视客户投诉处理1、客户不满的行为表现(1)不满行为的具体表现形式(2)消费者行为调查数据分析(3)现场案例: 不满意不投诉 不满意投诉未得到解决 不满意投诉得到解决,但时间太长 不满意投诉得到快速有效解决2、有效处理客户投诉带来的价值(1)投诉体现客户的忠诚度(2)有效处理投诉给企业带来的好处(3)有效处理投诉给个人带来的好处互动课堂:问题讨论1:投诉是好事还是坏事?问题讨论2:做为消费者遇到不满你会投诉吗?第2讲:客户投诉处理心理分析及处理原则 1、消费者投诉心理分析(1) 投诉的四个心理阶段 潜在抱怨 显在抱怨 潜在投诉 投诉(2)客户投诉的心理需求 情感需求 事实需求(3)客户投诉的目的与动机 求发泄的心理 求尊重的心理 求补偿的心理2、客户投诉的原困分类(1)正当理由: 没有达成服务标准 情感受到伤害 承诺未兑现(2)非正当理由3、客户投诉处理的总原则:先处理情感,后处理事件互动课堂:案例分析:王先生投诉事件问题讨论:对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理?第3讲:处理情感的艺术1、体谅情感的技巧(1)让客户发泄、让他说出不满的技巧(2)倾听、不打断客户的技巧 倾听的重要性 倾听的技巧 倾听的练习(3)同理心回应的技巧2、真诚道歉的技巧3、表达服务意愿的技巧(1)表达服务意愿的作用(2)表达服务意愿的形式(3)表达服务意愿的案例练习互动课堂:视频观看:开车的女人(投诉升级关键触点分析)案例演练:小雅老公该如何道歉才显的真诚?场景练习:老人要求在家门口开营业厅游戏互动:喝水小游戏(四种方式给客户的感受)第4讲:处理事件的艺术【探询沟通三步曲】1、共情引导(1)共情的目的与意义(2)共情引导挑战练习2、提问确认(1)如何通过提问聚焦问题(2)区分问题的表象与本质(3)提问的类型与提问应用【聚焦式会话练习】: 根据每位学员的投诉问题以“鱼缸会议”的形式进行聚焦练习; 以“情景分析”找到投诉事件利益相关者; 采取“力场分析”查找关键问题; 群策群力以系统思维模式寻找应对策略;3、四种基本性向因子分析(1)四大性格基本分类(2)四类性格如何识别(3)四类性格沟通方式【性向分析让你更深的了解自己,扬长避短;更多的了解他人、理解他人,保持沟通的舒适度,推动双方达成共识】互动课堂:练习导入:开放、封闭、引导、结论性提问练习游戏导入:撕纸小游戏情景模拟导入1:访谈挑战练习情景模拟导入2:引导挑战练习投诉案例分析:非正当理由投诉应对方法

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