政府单位绽放服务之美 《服务辅导项目》

授课领域:客户服务
授课讲师:孙燕
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
企业服务窗口职工、机关单位职工、支撑部门工作者和服务行业从业者、管理者以及渴望提升相关能力的岗位职工
课程目标
1、深刻理解魅力服务内涵2、定位魅力服务态度认知3、掌握魅力服务沟通技能4、学习处理客户投诉技巧5、聚焦服务问题落地方案
课程背景
近两年,国家紧抓“简政放权”优化对人民群众的服务,让群众少跑腿、少烦心、多顺心,彰显“为人民服务”的宗旨,树立政府单位在人民群众心目中的公信力。政府机关一线窗口单位是人民群众直接接触的重要办事机构,处在承上启下、连接左右、联系内外的中枢环节,同时也是连接群众的重要形象窗口,政府单位职工在工作中所展现出的个人工作态度、业务能力、职业素养直接反映了政府单位的管理、形象、与文化;正是这些点滴的亲身感受影响着人民群众的口碑与殷殷期盼。在信息化的互联互通时代,人民群众的口碑至关重要,商业市场飞速发展的浪潮中,卓越的
课程大纲

第一天课程大纲: “服务”是强化意识,“核心”是扩大认知第一讲:服务意识认知篇1、服务的认知1) 何谓礼?何谓仪?2) 礼仪的原则3) 礼仪的根本目的4) 什么是服务?什么是满意的服务?2、客户需求预测分析1) 情感需求:被尊重、被体谅2) 事实需求:信息、环境、解决问题互动课堂:小组练习:政务大厅窗口服务在不断提升,为何群众还是不满意?以群众视角预测对方需求3、服务的形象1) 仪容仪表2) 职业着装3) 行为举止互动课堂:挑战练习:位次礼仪小测试4、服务的语言1) 语言的规范:规范的服务用语2) 语言的结构:服务用语的条理性3) 语言的艺术:服务用语的技巧互动课堂:挑战练习:服务用语案例模拟场景练习:感受语言的魔力5、服务的态度态度的认知才能驱动行为的改变,如何定位自身的工作态度1)态度的认知2)态度的选择3)态度的影响互动课堂视频导入:被网络、记者、群众,上级单位曝光通报的焦点问题问题讨论:当前政务窗口服务现状分析态度敲服务之门,沟通让彼此走近第二讲:魅力沟通技能篇1、四种基本性向因子分析1) 四类性格基本分析2) 四类性格如何识别3) 四类性格沟通方式2、共情引导1) 共情的目的与意义2) 共情引导挑战练习3、提问确认1) 如何通过提问聚焦问题2) 区分问题的表象与本质3) 提问的类型与提问应用4、 倾听了解1) 倾听的重要性2) 倾听的技巧3) 倾听的练习互动课堂:练习导入:开放、封闭、引导、结论性提问练习游戏导入:撕纸小游戏情景模拟导入1:访谈挑战练习情景模拟导入2:引导挑战练习第二天课程大纲:变“诉”为喜,不止于微“笑”第三讲:投诉技能提升篇 1、客户不满的行为表现1) 不满行为的具体表现形式2) 消费者行为调查数据分析3) 现场案例: 不满意不投诉 不满意投诉未得到解决 不满意投诉得到解决,但时间太长 不满意投诉得到快速有效解决2、有效处理客户投诉带来的价值1) 投诉体现客户的忠诚度2) 有效处理投诉给企业带来的好处3) 有效处理投诉给个人带来的好处互动课堂:【问题讨论1:投诉是好事还是坏事?】【问题讨论2:作为客户遇到不满你会投诉吗?】3、客户投诉处理心理分析及处理原则 消费者投诉心理分析1) 投诉的四个心理阶段 潜在抱怨 显在抱怨 潜在投诉 投诉2) 客户投诉的心理需求 情感需求 事实需求3) 客户投诉的目的与动机 求发泄的心理 求尊重的心理 求补偿的心理4) 客户投诉的原困分类(1)正当理由: 没有达成服务标准 情感受到伤害 承诺未兑现(2)非正当理由客户投诉处理的总原则:先处理情感,后处理事件互动课堂:案例分析:王先生在政务大厅的投诉事件问题讨论:对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理?4、 处理情感的艺术体谅情感的技巧1) 让客户发泄、让他说出不满的技巧2) 倾听、不打断客户的技巧3) 同理心回应的技巧真诚道歉的技巧1) 如何道歉才显真诚2) 理性道歉与感性道歉的区别表达服务意愿的技巧1) 表达服务意愿的作用2) 表达服务意愿的形式3) 表达服务意愿的案例练习互动课堂:视频观看:开车的女人(投诉升级关键触点分析)案例演练:该如何向客户道歉才显的真诚?场景练习:老人投诉手续太繁琐,工作人员故意刁难游戏互动:喝水小游戏(四种方式给客户的感受)5、 处理事件的艺术1) 如何界定受理问题2) 如何提出建议回复3) 如何跟踪确认结果6、 典型投诉案例应对1) 无理客户在政务大厅脏言脏语2) 客户不满强烈要求找企业领导3) 客户携同记者来政务大厅采访4) 面对群体投诉事件的应对方法互动课堂:视频观看:《甄环传》视频分析:群体投诉的类型与特点你是听“懂”了?还是听“会”了?学习不止于懂还要会,第四讲主要是针对学员工作中实际服务问题进行诊断,聚焦问题,找到最佳的解决方案;与其召召,使人召召。第四讲:关键问题分析篇1、 问题如何产生2、 问题几种分类3、 如何发现问题4、 界定问题方法【聚焦式会话练习】:1)根据问题进行聚焦练习;2)以“情景分析”寻找利益相关者;3)采取“力场分析”查找关键问题;4)群策群力以系统思维模式寻找应对策略;互动课堂:案例练习:小组模拟行动演练工具导入:鱼缸会议第三天实地辅导:根据培训所学进行实地工作辅导,内容包括:1、员工服务流程2、员工服务用语3、客户抱怨应对4、大厅基础管理

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