投诉处理艺术之《投诉是一道题》

授课领域:客户服务
授课讲师:孙燕
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
服务岗位窗口人员、现场服务工作人员、客服人员、投诉主管及渴望提升相关能力的人员
课程目标
这是一套具备完全可操作性的课程,会给学员一个完整的投诉处理工具模板,让学员学会把投诉做成营销、变怒为喜。1、 充分认识有效处理客户投诉对企业发展的重要性;2、 了解客户投诉动机,掌握降低投诉及有效处理投诉的技巧;3、 掌握情感处理的三大流程与情感沟通三步法;4、 学习聚焦事实问题的核心技能及非正当理由投诉的处理方法;5、 了解人类四种基本性向因子,找到恰到好处的沟通方式;
课程背景
随着企业的发展,客户规模的壮大,客户投诉也随之增多,无法杜绝,它依存于企业,时刻影响着企业的生命力,一次投诉处理不好,也许失去的是一个客户,也许失去的是一场官司,同时输掉的还有企业的形象与信誉,直接引起危机,如果不能化险为夷,甚至导致企业倒闭。受理一个咨询或办理一个业务,仅需要5-10分钟,即便业务繁琐也不过30分钟至1个小时,但受理一件投诉,也午1个小时,也许1天,也许更久,如果事件给客户造成一定的损失与伤害,还要给予精神及物质上的补偿,可谓是即劳民又伤财,所以投诉被有些企业及员工视为烫手的山芋,内心充
课程大纲

课程大纲:第一讲:为什么要重视客户投诉处理1、客户不满的行为表现(1)不满行为的具体表现形式(2)消费者行为调查数据分析(3)现场案例: 不满意不投诉 不满意投诉未得到解决 不满意投诉得到解决,但时间太长 不满意投诉得到快速有效解决2、有效处理客户投诉带来的价值(1)投诉体现客户的忠诚度(2)有效处理投诉给企业带来的好处(3)有效处理投诉给个人带来的好处互动课堂:问题讨论1:投诉是好事还是坏事?问题讨论2:做为消费者遇到不满你会投诉吗?第二讲:客户投诉处理心理分析及处理原则 1、消费者投诉心理分析(1) 投诉的四个心理阶段 潜在抱怨 显在抱怨 潜在投诉 投诉(2)客户投诉的心理需求 情感需求 事实需求(3)客户投诉的目的与动机 求发泄的心理 求尊重的心理 求补偿的心理2、客户投诉的原困分类(1)正当理由: 没有达成服务标准 情感受到伤害 承诺未兑现(2)非正当理由3、客户投诉处理的总原则:先处理情感,后处理事件互动课堂:案例分析:王先生投诉事件问题讨论:对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理?第三讲:处理情感的艺术1、体谅情感的技巧(1)让客户发泄、让他说出不满的技巧(2)倾听、不打断客户的技巧 倾听的重要性 倾听的技巧 倾听的练习(3)同理心回应的技巧2、真诚道歉的技巧3、表达服务意愿的技巧(1)表达服务意愿的作用(2)表达服务意愿的形式(3)表达服务意愿的案例练习互动课堂:视频观看:开车的女人(投诉升级关键触点分析)案例演练:小雅老公该如何道歉才显的真诚?场景练习:老人要求在家门口开营业厅游戏互动:喝水小游戏(四种方式给客户的感受)第四讲:处理事件的艺术【探询沟通三步曲】1、共情引导(1)共情的目的与意义(2)共情引导挑战练习2、提问确认(1)如何通过提问聚焦问题(2)区分问题的表象与本质(3)提问的类型与提问应用【聚焦式会话练习】: 根据每位学员的投诉问题以“鱼缸会议”的形式进行聚焦练习; 以“情景分析”找到投诉事件利益相关者; 采取“力场分析”查找关键问题; 群策群力以系统思维模式寻找应对策略;3、四种基本性向因子分析(1)四大性格基本分类(2)四类性格如何识别(3)四类性格沟通方式【性向分析让你更深的了解自己,扬长避短;更多的了解他人、理解他人,保持沟通的舒适度,推动双方达成共识】4、非正当理由投诉如何应对(1)非正当理由投诉的类型(2)非正当理由投诉的处理建议互动课堂:练习导入:开放、封闭、引导、结论性提问练习游戏导入:撕纸小游戏情景模拟导入1:访谈挑战练习情景模拟导入2:引导挑战练习投诉案例分析:非正当理由投诉应对方法第五讲:疑难投诉应对与法律知识(1)无理客户的脏言脏语(2)客户强烈要求找领导(3)客户携同记录来采访(4)群体投诉事件巧应对互动课堂:视频观看:《甄环传》视频分析:群体投诉的类型与特点

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