《时间管理》

授课领域: 时间管理
授课讲师:张世民
上课方式:公开课
课程时间:
授课对象
企业各层级人员
课程目标
★ 明确时间管理的重要性,掌握时间管理技巧,制定行动目标和清晰计划;★ 掌握简单、有效的互联网式沟通,提高对内外部客户的沟通和服务能力;★ 正确认知跨部门沟通协作的意义,拆除部门“墙”,减少内耗,提升效率;★ 透视人性中的盲点,学会换位思考,理解个体差异,掌握个性化沟通技巧;★ 建立团队协作与互信,营造良好内部沟通氛围,培育积极进取的企业文化。
课程背景
互联网在中国二十年的飞速发展,其意义不仅在于深刻改变了人们的生活方式,更大的价值则是对85、90后这一代互联网原住民思维和行为方式的塑造。在BAT、小米、美团、滴滴、摩拜单车这些优秀的互联网企业,员工平均年龄不到27岁,而这些年轻的群体却创造了一个个传统行业难以想象的奇迹。他们激情满怀,充满创意,高效执行,快速响应市场变化。这些年轻人有什么特征?究竟是什么驱使着他们纵情向前?反观我们身处的企业,员工只是机械盲目地工作,层级之间沟通不畅,各部门甚至相互推诿,从而导致执行效率低下……是时候向这些优秀的企业学习
课程大纲

引言:美团那条著名的横幅——要么牛逼,要么滚蛋 【案例解析】:互联网时代企业生存之道——保持饥饿感第一单元:如何进行有效的时间管理1. 职场人士的每日三省2. 为什么时间总不够用3. 碎片化时代的危害4. 时间管理存在的问题【互动分享】:撕纸条游戏——时间都去哪儿了? 5. 时间管理的四个象限(1)紧急/重要——马上办 (2)重要/重不紧急——抓紧办 (3)紧急/不重要——酌情办 (4)不重要/不紧急——不用办6. 时间管理的四项法则(1)定目标——可行性、可量化、时效性 (2)定计划——任务分解、责任到人(3)定流程——指向明确,形成闭环(4)定标准——执行与执行力的区别 7. 制定你的时间管理表 第二单元:高效沟通与职业化塑造一、高效沟通的重要性1. 互联网时代企业应有的整体气质2. 岗位胜任力和职业化水平的体现3. 发现痛点,捕捉需求,服务内外部客户【案例解析】:瞬间白痴论——乔布斯1秒、马化腾3秒、张小龙5秒二、高效沟通的目的1. 融入团队,实现自我价值2. 减少内耗,目标导向,快速推进3. 营造积极正向的内部协同氛围三、沟通的本质是什么1. 让我了解你的想法2. 让你理解我的观点3. 情感和信息的传递4. 我们达成共识【互动分享】:人际沟通中,道与术哪个更能打动人心?四、沟通为什么这么难1. 急于表达自己的看法2. 认为自己永远是对的3. 不了解对方的意图4. 言、身、意的交互【情景模拟】:掰手腕游戏——有哪些常见的沟通误区?五、跨部门沟通障碍的根源1. 对其他业务板块的职责缺乏了解2. 部门墙(袒护下属,保护部门利益)3. 缺少大局观和内部客户意识【案例解析】:对一切有违人性的产品和服务保持愤怒六、团队互信是最有效的沟通1. 不要让团队精神成为一句口号2. 对外狼性十足,对内纯洁无暇【情景模拟】:信任倒——把后背放心交给队友第三单元:高效沟通的步骤和方法一、高效沟通五步曲1. 尊重差异(1)不要以自己的标准衡量他人(2)换位思考是达成合作的前提2. 有效聆听(1)聆听——基于同理心的倾听(2)区分——抽丝剥茧,厘清事实与真相(3)发问——角色抽离,不代入自身立场3. 明确责权(1)信息传递的准确性(2)沟通路径的简洁性4. 过程管理(1)行为动机导向,过程中纠偏(2)个人期望驱动,成果最大化5. 正面回应(1)不同的回应方式和技巧(2)无情绪倾向,对事不对人二、沟通的终极目标:兑现承诺1. 不要习惯性找借口2. 不做企业的负资产3. 你假装不知道的是什么4. 有哪些盲点和惯性思维5. 为什么承诺的事情总打折6. 旁观者、参与者还是承担者7. 突破瓶颈,发现更多可能性【情景模拟】:己所不欲勿施于人——为什么受伤的总是我?三、职场沟通的七项原则1. 请示工作说方案2. 汇报工作说结果3. 总结工作说流程 4. 布置工作说标准 5. 关心下级问过程6. 交接工作讲道德 7. 回顾工作说感受第四单元:基于个性特征的沟通技巧一、个体的差异到底有多大1.思考模式及行为习惯的区别2.沟通方式与情绪反应模式的不同【案例解析】:马云的天马行空VS刘强东的多快好省3.掌握个性化沟通的三个要点(1)洞察力:理性的观察(2)感受力:感性的认知(3)阅历:归纳和总结4.一秒钟识人(容貌识人)5.一分钟识人(言语识人)二、个性特征及提升方向1.完美型——对人要求有点高2 . 助人型——善良但缺乏主见3 . 动力型——单兵作战能力强4 . 感性型——情绪化有点严重5 . 思想型——行动跟不上想法6 . 忠诚型——团队意识比较强7 . 活跃型——玩儿着把事办了8 . 领袖型——最害怕受制于人9 . 和谐型——绿色低碳无公害【视频解析】:不同性格类型的气场、能量、眼神特点和差异,沟通方式剖析,现场答疑三、针对不同性格类型的沟通要点实干型:1#性格——晓之以理,引导做正确的事情3#性格——赞美嘉许,以目标和利益驱动 8#性格——适时妥协,由其掌控和主导实施跟随型: 2#性格——及时肯定,指明方向和执行标准 6#性格——建立互信,消除疑虑和后顾之忧 7#性格——自由发挥,在过程中及时纠偏拖延型: 4#性格——适当施压,提高情绪管理能力 5#性格——给予尊重,激发和加强行动力 9#性格——督促鞭策,培养目标导向能力【课后作业】:时间管理及人际沟通改善计划

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