跨部门协作与沟通

授课领域:
授课讲师:刘培林
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
中高层管理干部
课程目标
课程收益:● 发现了解沟通立场,掌握不同立场的协调要点;● 掌握沟通的基本要素,使沟通可以顺畅进行;● 学会建立信任化解冲突的基本渠道;● 学会同理心分析方法,真正做到知己知彼一沟就通;● 学会利用工作动机原理缩短部门间人际距离;● 掌握快速定位对方性格的方法并实现高效协作;● 掌握针对性的沟通技能与职场处事的原理和方法
课程背景
课程背景:在公司内部,跨部门沟通是很重要的,但是却经常出现沟通失败的现象,这源于各部门的自我保护和整体感缺失的原因,改善这个状态非常重要,在和众多的管理者交流中发现,期望顺畅沟通的愿望非常强烈,但是由于个人主观认知上的差异,未能跨越部门保护的屏障,在这种情况下单独提高沟通技巧显然是不足够的,更为重要的是要从理念方面入手,摆正立场、平衡局部利益与整体利益的关系并洞悉跨部门协作背后的人际因素。沟通技巧本身也会起到很大的作用,据统计职场内部沟通的时间大约占其工作时间的40%-50%,而随着职位的提高,协调沟通的
课程大纲

课程大纲案例导入:生产协作第一篇:跨部门协作的现状与障碍分析第一讲:隐藏在部门间的协作障碍一、部门协作的体系障碍1. 官僚化结构化——分工过细,缺少互利接口2. 部门保护主义——缺少全局观念3. 思维惯性化——设定人为界限二、部门协作的矛盾障碍(职场矛盾的分类)部门协作矛盾的核心:情感与关系1. 对上的认知矛盾2. 对下的管理矛盾3. 与组织的资源矛盾4. 平级部门的协作矛盾三、部门协作的操作障碍1. 丧失交流优势2. 滥用交流技巧案例:突兀的宴请第二讲:改善协作的两个维度维度一:调整认知——辨别主动权1. 主动在我:事比人重要,关键在于事件推动2. 主动在人:人比事关键,重要在于对方感受维度一:改善行为——搭建关系、掌握沟通技巧1. 关系需要经营——加强关系改善的计划性2. 运用沟通技巧——增加交流的有效性第三讲:搭建良好关系,构建协作基石一、良好关系在部门协作中的作用1. 促成协作意愿2. 产生换位思考案例:蒙牛——企业内部协助二、人际关系的文化基因1. 地缘论2. 东西方文化差异三、人际关系搭建的五个障碍障碍一:缺乏信任障碍二:惧怕冲突障碍三:缺乏投入障碍四:逃避责任障碍五:缺乏规划四、建立人际关系的五个方法方法一:放低身段建立自我人际优势方法二:营造气氛给下属更好的人际感受方法三:经常互动缩短人际边界方法四:注重投入留下深层记忆方法五:关注兴趣调频共振第二篇:控制情绪化解冲突第一讲:冲突的来源与产生一、利益的刺激1. 生物性本能的衍生2. 团体利益的映射二、情绪的影响1. 全感的底层逻辑性2. 感性和理性的转化1)感性为先的生理体现——快思考2)转化成理性的重要标志——慢思考3. 区分良性与恶性冲突1)影响范围2)持续时间3)是否可控第二讲:化解冲突的情绪控制方法一、情绪的四大特点案例:踢猫效应特点一:情绪会被传导特点二:情绪会被放大特点三:弱者伤害极大特点四:远交近攻表现二、发现自我情绪1. 察觉情绪反应特征2. 找到情绪发作阈值三、控制自我情绪——情绪是工具、不是目的1. 改善认知案例:曾国藩的轿子2. 改善状态3. 节奏放慢4. 转换环境四、发现他人情绪1. 语速、语气变化2. 肢体语言预警信号五、引导他人情绪1. 改变对方体态2. 降低节奏3. 暂时搁置话题第三篇:跨部门沟通技巧第一讲:沟通的六大要素沟通的定义:语言与非语言相结合实现目标的过程要素一:沟通目标要素二:情感表达互动:表达情感的方式要素三:气氛营造要素四:描述事物互动:准确描述事物要素五:平衡分歧案例:家长平衡孩子的学习娱乐要素六:达成协议第二讲:沟通的望闻问切一、望——察觉沟通对象的非语言表达1. 洞悉肢体语言2. 了解表情奥秘二、闻——善于倾听对方的表达互动:听与倾听的区别1. 倾听的五大层次层次一:听而不闻层次二:假装倾听层次三:选择性倾听层次四:专注的倾听层次五:设身处地地倾听2. 倾听的三大技巧技巧一:主动式倾听技巧二:共情式倾听技巧三:批判式倾听三、问——巧妙提问引导沟通结果1. 开放式提问获取信息2. 封闭式提问锁定信息3. 重复式提问找到盲点互动:《我是一只小小鸟》的信息解读4. 直击痛点提高说服水平(说服他人的技巧)——说服他人的关键在于利益1)真实的细节2)合理的参照3)对事不对人四、切——个性化沟通技巧1. 快速识别对方的性格1)进取型性格的特征——快速、目标感、二分法2)分析性性格的特点——严谨、流程高手、重原则3)沟通型性格的特点——快乐、转换快速、思维跳跃4)执行型性格的特点——踏实、重感情、悲观5)综合型性格的特点——中庸、纠结、重点区分不明显2. 建立与不同性格对象的沟通1)与进取型性格的沟通——注重引导过程2)与分析性性格的沟通——注重引导目标3)与沟通型性格的沟通——注重控制话题4)与执行型性格的沟通——尊重个人感受5)与综合型性格的沟通——注意区分重点

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