打造有温度的银行服务-服务管理与投诉处理

授课领域:
授课讲师:赖艳芬
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
新员工、柜员、大堂经理、会计主管
课程目标
● 塑造员工服务精神与内涵,提升员工网点现场管理能力;● 学员掌握识别客户的服务方法,通过良好的服务吸收更多优质客户;● 学会预防投诉的发生,当发生投诉时学员能妥善处理,避免投诉升级;● 赢得客户好评,让员工有较强的服务理念和服务意识,掌握高效且有温度的服务标准和服务要求。
课程背景
中国社会历来重视情感,重视仁爱,重视彼此之间的关系和谐。数字化时代的到来,改变了人们的生活方式,带给人们更快捷高效的体验,但改变不了的是人们恒久弥坚的感情。客户对银行的认可不再局限于银行的“出身”,而是真真切切享受到的服务。服务是银行的“主打产品”;是银行核心竞争力的重要支撑,服务的好坏不仅关乎银行当期业绩,还关乎未来发展。只有服务标准,不足以让服务有温度;有温度的人,也不足以让服务持续恒温;有温度的服务标准和持续的企业文化氛围,才能打造有温度的服务。顺应当前金融形势的发展,如何才能满足客户的服务需求?如
课程大纲

第一讲:修炼温度服务的“根本”一、大服务时代下的服务利润链内部服务质量-员工满意-外部服务质量-客户满意-客户忠诚度-共赢利润-内部服务质量二、中国文化对客户心理需求的影响1. 受欢迎需求2. 有序服务需求3. 被尊重被重视需求4. 被记住需求5. 被信任需求6. 安全需求7. 隐私需求8. 被称赞需求三、服务的三个层次1. 基本服务——只满足客户的业务需求2. 满意服务——满足业务需求的同时满足心理需求3. 超值服务——超出客户的心理现场演练:现场模拟,体验三个服务层次的细节区别,引导学员有意识的打造超值服务四、抓住温度服务的“核心”1. 学习服务的核心,抓住服务内核1)恭敬之心,礼之端也—《孟子》2)恭敬之心,人皆有之a人和我之间,你会在乎谁?你会看中谁?b尊敬别人和自己有关还是和别人有关?c尊敬了谁?庄严了谁?优雅了谁?d恭敬之心,应该敬谁e降服你的傲慢心第二讲:让温度服务-内化于心,外显于行一、厅堂的客户服务动线布局小组讨论:你的网点动线合理吗?1. 厅堂客户服务动线优化1)平面式动线管理2)动线管理之客户5心理心理一:省力心理心理二:舒适心理心理三:从众心理心理四:恐惧心理心理五:好奇心理二、厅堂温度服务流程打造1. 营业环境温度化管理1)6S管理(整理/整顿/清扫/清洁/素养/安全)2)环境管理工具的使用2. 银行网点有温度的仪式感打造1)晨会2)迎宾3)夕会3. 现场管理1. 全民动员——熟知标准2. 圈地运动——责任人制 3. 厅堂巡视——服务手语4. 管理工具——一日二表三巡4.大堂温度服务的关键时刻1)迎宾2)识别3)分流4)引导5)咨询6)业务指导7)现场投诉处理8)大堂环境及秩序的维护8)送别客户 现场演练:大堂经理的温度服务案例分析:厅堂每日感动服务案例的呈现5.柜面温度服务七步法1)热情迎2)主动询3)双手接4)快速办5)准确指6)提醒递7)礼貌别小组练习:小组PK练习展示柜面服务流程6.厅堂岗位联动服务规范1)大堂2)高柜3)低柜各岗位的服务联动模式7. 班后各岗位的服务规范1)夕送:各个岗位如何送走最后一批客户2)复盘:利用管理工具总结一天工作第三讲:客户投诉预防与处理一、投诉产生的原因1. 客户投诉的产生1)服务提供产品品质不良2)服务方式不规范3)使用不习惯的新产品、新服务二、客户投诉预防1. 重新认识客户投诉2. 服务人员应具备基本的技能1)良好的心理素质及自控能力2)良好的学习能力及专业素养3)良好的倾听与沟通能力4)良好的引导与判断能力三、投诉处理的5要点要点一:投诉处理三原则1)受理:处理好客户界面2)处理:分析问题性质,找到责任人,快速回应3)改进:触类旁通分析问题根源,制定改进措施要点二:投诉处理的心理准备1)在得失问题上要深谋远虑2)以信为本,以诚动人3)时刻提醒自己:我代表公司而不是个人,学会克制自己的情绪4)换位思考,从客户角度想问题5)把投诉处理当作自我提升的一次考验6)持续创造积极的真理瞬间(Moment of truth),是企业保留客户与生存的关键要点三:投诉的受理1)信息齐全、快速响应2)人人受理投诉,客户问题在哪里出现就在哪里开始解决3)记录投诉内容,明确客户投诉的问题和要求,安抚客户4)找到处理人,按照部门和岗位职责快速确定处理人(1小时)要点四:投诉的处理1)快速解决问题a主动联系客户,进一步明确客户问题和要求,提出方案沟通b不断沟通,达成一致,若客户要求符合公司规定,按规定办理;若不符规定,耐心引导客户,寻求其他解决办法c限时结案,及时上报,避免升级,上级是资源;人人都有报告的责任2)受理投诉不得向外推a态度主动,积极推进,属于我们做得不到位的,应坦诚道歉,并及时作好补救工作b属于双方互有责任的,先解决自身不足,并请对方配合解决问题c属于对方理解有误的,力争以对方能接受方式指出,帮助对方看到问题实质d优先于正常工作要点五:投诉处理的技巧1)投诉处理的禁止法则a客户是不愿意你像专家一样来讲事实、摆道理b在没有调查清楚来龙去脉的情况下,多听客人诉求,不能急于得出结论c不卑不亢,你一味的在客户面前道歉,是没有意义的d千万不要告诉客户:“这是常有的事”e言行不一,缺乏诚意f吹毛求疵,责难客户2)处理投诉的10句禁语a “这种问题连小孩子都会”b“你要知道,一分钱,一分货”c“绝对不可能发生这种事”d“你要去问别人,这不是我们的事”e“我不知道,不清楚”f“公司的规定就是这样的”g“你看不懂中文(英文)吗”h“改天再和你联络(通知你)”i“这种问题我们见得多”j“我绝对没有说过这种话”四、五种难于应对的客户投诉处理技巧1. 感情用事者特征:情绪激动,或哭或闹;建议:保持镇定,适当让客户发泄,表示理解,尽力安抚,告诉客户一定会有解决方案,注意语气,谦和但有原则。2. 以正义感表达者特征:语调激昂,认为自己在为民族产业尽力;建议:肯定用户,并对其反映问题表示感谢;告知企业的发展离不开广大用户的爱护与支持。3. 固执己见者特征:坚持自己的意见,不听劝;建议:先表示理解客户,力劝客户站在互相理解的角度解决问题,耐心劝说,根据产品的特性解释所提供的处理方案。4. 有备而来者特征:一定要达到目的,了解消法,甚至会记录处理人谈话内容或录音;建议:处理人一定要清楚公司的服务政策及消法有关规定,充分运用政策及技巧,语调充满自信,明确我们希望解决用户问题的诚意。5. 有社会背景、宣传能力者特征:通常是某重要行业领导,电视台、报社记者、律师,不满足要求会实施曝光;建议:谨言慎行,尽量避免使用文字,要求无法满足时,及时上报有关部门研究,要迅速、高效的解决此类问题。

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