高效时间管理——《提高工作效能的时间管理法》

授课领域:绩效管理/考核
授课讲师:何峰
上课方式:公开课/内训
课程时间:
授课对象
中、基层管理者、普通员工
课程目标
● 重塑对时间管理的认知● 掌握时间管理的原理、法则● 掌握并应用时间管理的方法、技巧、工具● 帮助学员养成更好的时间管理的习惯● 建立更高效的组织
课程背景
这个世界对于每个人来说最大的公平在于:每个人的一天都是24小时,一年都是365天。可是,最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值,而有的人,却一生忙而无效。就好像我们总会发现身边,有的人安排得秩序井然,从容不迫;却效率极高,创造很好的业绩,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的能力不同。 本课程主要阐述时间管理
课程大纲

课程大纲第一讲:认识时间管理一、思考:时间都去哪了?趣问趣答:我们面临的时间管理最大的挑战是什么?1. 分析我们的时间消耗情况?案例解析:时间管理大师柳比歇夫的时间管理带来的启发二、到底什么是时间管理1. 时间管理的内涵2. 时间管理的目的3. 时间管理的误区4. 时间管理的本质1)时间管理就是自我管理2)时间管理就是目标管理——工作目标3)时间管理就是事件管理——具体工作课堂活动:游戏互动三、时间管理随着时代要不断的调整1. 时间管理一代2. 时间管理二代3. 时间管理三代4. 时间管理四代第二讲:提升时间的单位价值一、如何将时间价值最大化——明确的工作目标1. 从明确目标开始1)目标分主次2)目标结合具体工作案例呈现3)目标的三个来源2. 要是第一:聚焦目标,专注要事——分解目标,确定要事1)有效分解目标才能更好地实现目标2)目标分解的策略性、可行性与可操作性3)目标分解的两大方法a方法一:剥洋葱法b方法二:WBS任务分解法案例研讨二、如何将时间价值最大化——善用工作计划1. 计划让事情事半功倍——计划制定前的准备2. 5W2H厘清计划3. 工作计划制定的步骤课堂案例:工作计划的制定4. 按时间进度进行工作计划的自我监控1)工作计划的执行与监控2)工作日清法的运用3)工作计划的执行保障三、如何将时间价值最大化——合理安排工作1. 做好工作梳理1)每月固定完成的工作2)每周固定完成的工作3)每天固定完成的工作2. 划分出自己的时间模块1)每个人都有自己的高效时间段3. 善借他人的智慧1)如何管理上级的时间2)如何管理下级的时间3)如何善用工具的力量第三讲:常用的时间管理的工具与方法一、以时间记录为基础的时间管理工具1. 柳比歇夫记录法:原理与应用2. 34枚金币管理法:原理与应用3. 16PF记录法:原理与应用总结:时间记录法可以为我们带来什么改变二、第二象限时间管理法1. 时间管理的四个象限2. 如何选择时间分配3. 更容易操作的量化比较反感三、专注让时间更有价值1. 学会SayNo1)排除来自上级的干扰2)排除来自下级的干扰3)排除来自来访者的干扰2. 高效时间攻克难点、重点1)番茄时间的概念2)打扰是第一时间大盗3)自我掌控时间的三化4)番茄工作法软件使用5)每日番茄工作法流程3. 会议地图——让会议少一半时间1)会议地图的画法和原理演练:如何善用会议地图提升效率第四讲:培养时间管理心态与习惯一、树立正确时间管理的心态1. 拒绝拖延1)拖延症的危害2)拖延症的原因3)如何克服拖延症的三个方法2. 墨菲定律与时间管理1)为什么你想到的会发生2)如何进行预防性工作二、建立良好时间管理习惯1. 凡事计划的习惯——有计划不忙2. 清理整顿的习惯——简单断舍离3. 回顾评估的习惯——知而后能改三、善用你的碎片时间结尾:课程回顾、总结、收获提炼本大纲为时间管理课程基本结构,如企业有其它要求,可在实际授课中作出调整。

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