运筹帷幄,谋定而动 ——高效能时间管理与工作效率提升

授课领域:管理沟通目标计划管理, 时间管理,
授课讲师:董玉川
上课方式:公开课
课程时间:
授课对象
企业部门经理,项目专员,主管,等中层、基层管理人员
课程目标
● 建立有效的时间管理概念,了解自身利用时间的现状● 区分重要和紧迫,学会优先次序管理● 建立有效的时间管理系统● 找到制约成效/工作效率提升的障碍● 学习现代化和先进的时间管理技术和实用工具● 学会如何有效设定目标并进行管理● 学习如何将目标分解成计划,并进行有效实施● 掌握时间管理的PDCA循环● 学会如何通过技巧来排除工作中的各种干扰,合理安排各项工作
课程背景
“我真的忙不过来了”!忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”?太多的工作该如何安排?工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情?面对各种打扰,为什么工作很累,效率很低,效果很差呢?问题在哪里,我该如何应对呀?我们集多年职业生涯经验,倾情奉献“高效时间管理”经典课程,奉献给渴望成功的企业家、白领、各类管理者,通过本课程的学习、思考,促使大家提升时间管理的能力,养成良好的个人习惯,从而提升工作效能,做一名高效的成功职场人士。
课程大纲

第一讲:时间认知一、时间是什么1. 时间具有不变性(公正/不可租借)2. 时间具有不可储存性3. 时间具有无可替代性4. 我们在世上的时间,就是我们在世上的生命二、为什么要进行时间管理1. 了解时间管理的现状2. 时间的价值,自己算3. 时间浪费的症状、原因三、了解浪费时间的因素及对策1. 如何应对过多的电话(技巧)2. 如何组织、实施和控制会议(技巧)3. 如何防止和应对各种干扰4. 如何通过有效的沟通来节约时间5. 如何对待你的不速之客6. 如何更好的防止救火行为第二讲:时间定律一、定律一:瘾性将引发共同症状1. 出现一种可以预见的感受2. 成为吸引你所有注意力的焦点3. 短暂消除痛苦和负面感觉4. 产生一种人为的自我重要权威、控制、安全、亲密和成就的感觉5. 加重所要治疗的问题和感受6. 逐渐使正常技能退化二、定律二:目标需要计划性管理三、定律三:黄金规则(一切从结局出发)四、定律四:由制变到应变是关键五、定律五:从事件管理到控制力模型1. 时间管理是事件管理2. 区分可控和不可控第三讲:目标及时间象限管理一、目标对于时间的重要性1. 目标及计划的重要性2. 找到我们的目标?3. 如何将公司策略转化为本部门目标4. 实施计划过程中的关键点5. 计划实施过程中的时间管理6. 计划的跟进及衡量二、时间象限对目标的分解1. 区分重要和紧急案例分析:怎么办?2. 优先顺序管理第四讲:时间管理工具一、时间、事件特性1. 时间都用来做事的2. 事件管理“过程性”3. 时间象限里的事件二、时间管理的事件会议安排1. 有效会议的要点2. 会议成员的责任3. 缓解会议的冲突三、时间管理的事件PDCA循环1. Plan2. Do3. Check4. Action四、时间管理的事件FMEA分析1. 出了(预测会出)什么事2. 后果是什么3. 如何探测和预防五、时间管理的事件功能、性能分解1. 工作是为了什么(有什么用?)2. 工作标准是什么(怎么有用?)3. 工作流程是什么(为什么用?)六、时间管理的事件“乌龟图”分析1. 做什么?为什么要做?2. 做成什么?用什么做?3. 何时、何地、谁去做?4. 怎么做?做好了没有?

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