服务热线沟通技巧培训

授课领域:职业素养沟通协作,职场礼仪,
授课讲师:刘晓燕
上课方式:公开课/内训
课程时间:
授课对象
热线坐席人员
课程目标
● 塑造热线坐席人员良好的声音魅力与专业度;● 掌握热线服务规范,以恰当的方式表达尊重,避免冒犯;● 学习提高人际敏感度,因人而异巧妙沟通;● 理论与实操相结合,简单、易学、实用;● 突出看、听、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣。
课程背景
● 塑造热线坐席人员良好的声音魅力与专业度;● 掌握热线服务规范,以恰当的方式表达尊重,避免冒犯;● 学习提高人际敏感度,因人而异巧妙沟通;● 理论与实操相结合,简单、易学、实用;● 突出看、听、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣。
课程大纲

第一讲:热线电话的接听与话术使用一、领悟服务真谛二、树立“五心”服务理念1. 接听来电2. 解答咨询3. 接受意见4. 解决问题5. 工作过程第二讲:沟通技巧之一——超强亲和力培养一、热线人员亲和力的建立过程1、坐席亲和力之“真”2、坐席亲和力之“温”3、坐席亲和力之“谦”二、热线电话亲和力如何表现1、正确发音方式2、声音控制能力3、声调的控制4、音量的控制5、语气的控制6、语速的控制7、微笑的训练现场训练温柔、甜美的声音第三讲:沟通技巧之二——服务用语体现热线形象一、礼貌用语的使用1、十字礼貌用语2、软垫式语气运用二、接听电话服务规范1、接听电话礼仪细节2、注意电话礼仪禁忌案例:客服代表错误表达方式第四讲、沟通技巧之三——热线服务人员倾听技巧一、倾听的三层含义1、倾听的障碍2、倾听中停顿的使用3、倾听的层次二、如何有效倾听1、表层意思2、听话听音3、听话听道三、倾听的四个技巧1、回应技巧2、确认技巧3、澄清技巧4、记录技巧现场演练:客户投诉抱怨事情反馈那么久,还没有来解决 第五讲、沟通技巧之四——与客户建立同理技巧一、热线人员同理心建立1、热线人员对同理心的正确认识2、热线人员表达同理心的三种方法3、热线人员同理心话术的养成二、热线人员赞美技巧1、赞美来电客户的目的2、赞美来电客户的方法现场训练:如何赞美反馈事件的客户第六讲:基于因人而异的电话沟通技巧一、热线人员运用DISC识人技巧1. 热线人员通过来电第一印象分辨不同人格2. 热线人员巧用DISC进行沟通3. 与来电客户沟通中的误区和应对方式二、DISC在热线投诉处理中的作用1、提升自我行为管理——沟通中控制自己的情绪2、提升服务敏感度——观察不同人的反应,知道他人想要什么3、因人而异进行沟通——凡事从他人角度出发4、提升问题处理效果——同频共振,达成共识分组演练:模拟不同性格的人该如何沟通

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