政府服务热线沟通技巧培训

授课领域:服务礼仪商务礼仪,职业素养,沟通协作,职场礼仪,
授课讲师:刘晓燕
上课方式:公开课
课程时间:
授课对象
政府热线坐席人员
课程目标
● 塑造政府热线坐席人员良好的声音魅力与专业度;● 掌握政府热线服务规范,以恰当的方式表达尊重,避免冒犯;● 学习提高人际敏感度,因人而异巧妙沟通;● 理论与实操相结合,简单、易学、实用;● 突出看、听、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣。
课程背景
政府服务热线作为一个受理群众意见和建议的平台,已经成为各级政府机构和企事业单位各部门对外服务的统一窗口,作为政府服务的第一站,政府热线坐席人员的规范服务和沟通技巧将对树立政府良好形象有着至关重要的影响,只有不断提高坐席人员的沟通能力,制定有效的服务策略,才能快速地处理各类疑难问题,有效化解群众投诉风险,减轻后台部门的工作压力,传递政府优质服务的内涵。本课程将对政府热线电话服务的各个过程,并对每个过程如何与群众进行沟通的重点和技巧进行详细的梳理和培养。
课程大纲

第一讲:政府热线电话的接听与话术使用一、领悟政府服务真谛二、树立“五心”服务理念1. 接听来电2. 解答咨询3. 接受意见4. 解决问题5. 工作过程第二讲:沟通技巧之一——超强亲和力培养一、政府热线人员亲和力的建立过程1、坐席亲和力之“真”2、坐席亲和力之“温”3、坐席亲和力之“谦”二、政府热线电话亲和力如何表现1、正确发音方式2、声音控制能力3、声调的控制4、音量的控制5、语气的控制6、语速的控制7、微笑的训练现场训练温柔、甜美的声音第三讲:沟通技巧之二——服务用语体现政府热线形象一、礼貌用语的使用1、十字礼貌用语2、软垫式语气运用二、接听电话服务规范1、接听电话礼仪细节2、注意电话礼仪禁忌案例:12345客服代表错误表达方式第四讲、沟通技巧之三——政府热线服务人员倾听技巧一、倾听的三层含义1、倾听的障碍2、倾听中停顿的使用3、倾听的层次二、如何有效倾听1、表层意思2、听话听音3、听话听道三、倾听的四个技巧1、回应技巧2、确认技巧3、澄清技巧4、记录技巧现场演练:市民投诉抱怨事情反馈那么久,还没有来解决 第五讲、沟通技巧之四——与群众建立同理技巧一、政府热线人员同理心建立1、政府热线人员对同理心的正确认识2、政府热线人员表达同理心的三种方法3、政府热线人员同理心话术的养成二、政府热线人员赞美技巧1、赞美来电市民的目的2、赞美来电市民的方法现场训练:如何赞美反馈事件的市民第六讲:基于因人而异的电话沟通技巧一、政府热线人员运用DISC识人技巧1. 热线人员通过来电第一印象分辨不同人格2. 热线人员巧用DISC进行沟通3. 与来电市民沟通中的误区和应对方式二、DISC在政府热线投诉处理中的作用1、提升自我行为管理——沟通中控制自己的情绪2、提升服务敏感度——观察不同人的反应,知道他人想要什么3、因人而异进行沟通——凡事从他人角度出发4、提升问题处理效果——同频共振,达成共识分组演练:模拟不同性格的人该如何沟通

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