通讯运营商投诉处理与法律支撑

授课领域:管理技能
授课讲师:何春芳
上课方式:公开课/内训
课程时间:
授课对象
投诉处理人员、投诉管理人员
课程目标
课程收益:1、让需要意识到自身岗位对企业的意见;2、掌握客户投诉处理中服务的技巧(倾听与提问)3、掌握客户投诉心理及情感需求,让大部分投诉处理在萌芽期4、掌握客户投诉类型及相应处理技巧5、掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧6、掌握常见疑难客户投诉的处理技巧
课程背景
课程背景 :互联网,尤其是移动互联网的普及,正在颠覆和影响每一个传统行业,服务行业也不例外。由于客户的复杂性、个性化、社交化等特点,互联网时期的投诉也更加复杂、升级的速度和广度也超过以往,所以需要企业在投诉处理理念和方法上不断升级。投诉不可避免,是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。若视投诉为麻
课程大纲

课程大纲导言:互联网投诉1、移动互联网对服务行业的影响2、投诉工作面临的新挑战3、以运营的思维管理用户1) 树立危机意识2) 注重口碑管理3) 强化粘性互动第一讲:意识篇1、“愤怒的顾客”——投诉是怎样演变的?2、小组讨论:投诉对企业的正面意义有哪些?3、小组讨论:投诉对企业的负面影响又是什么?4、数据分析:投诉的客户的价值5、“我”在投诉处理中收获了什么?第二讲:投诉篇一、投诉心理1. 踢猫效应:求发泄2. 公平理论:求补偿3. 马斯洛需求层次理论:求尊重4. 冰山需求理论:求理解5. 皮格马利翁效应:求改进二、投诉处理的原则1. 三先三后原则视频分析:陈岩石如何化解群体事件?2. 情理法三件武器的应用三、投诉处理步骤1. 接待受理2. 需求确认3. 提供方案4. 达成共识5. 落实追踪四、投诉处理技能步骤一:接待受理1、客户表现:信息、诉求与情绪齐飞2、处理要点:先处理情绪,后处理事情1) 积极关注2) 收集信息3) 分析心理4) 判定类型5) 疏导情绪步骤二:需求确认1. 客户表现:在疑惑与信任之间摇摆2. 处理要点:剥丝抽茧,寻找“元需求”1) 复述信息2) 提问获得细节3) 确认诉求步骤三:提供方案1. 客户表现:给我最合适的解决的2. 处理要点:精准方案,与客户共赢1) 站在客户角度的解释说明2) 向客户呈现和解释方案步骤四:达成共识1、客户表现:这真的适合我吗?2、处理要点:拒绝客户请注意姿势1) 拒绝的态度2) 拒绝的姿势3) 解释拒绝的原因4) 请提供替代方案3、说服的技能:1) 说服的六大要素2) 互惠原则的应用步骤五:落实跟踪1、客户表现:你的方案会落实吗?2、处理要点:峰终效应1) 确认需求2) 表达感谢3) 关系维护4) 再次邀约第三讲:疑难投诉应对1、 区分有理投诉、无理投诉和恶意投诉2、四大傲客应对法1) 无理客户的脏言脏语2) 客户强烈要求找领导3) 客户携同记录来采访4) 群体投诉事件巧应对3、疑难投诉的关键行为1) 有效的客户投诉的隔离 2) 换位思考,同理心的应用 3) 博取同情,给客户以优越感 4) 角色转换,充分授权 5) 设置关键人物第四讲:投诉处理高手养成一、复盘在投诉管理中的应用1、最近失败的一次投诉案例——回顾过程2、能否处理的更好?——总结经验3、投诉处理的再处理——存档提高4、投诉处理的隐形伤害——心理修复二、团队协作与沟通1. 协作很难还是没有找到方法?2. 团队成员间的协作与沟通障碍3. 团队协作的三步:4. 培养个人技能:做好自己是协作的基础5. 明确目标:对事不对人6. 影响他人:综合运用激励反馈等技能提高协作的效率7. 组织内部协作的原则:为服务者提供服务第五讲:投诉处理的法律支撑1、通讯行业投诉处理相关法律法规2、投诉与法律之间的关系3、重点法律条款解读1) 《电话用户真实身份信息登记规定》2) 《民法通则》3) 《合同法》4) 《消费者保护法》5) 《中华人民共和国身份证法》4、重点法律条款在实际工作如何应用讨论:行业典型投诉案例分析总结 结束

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