电力客户异议与突发事件处理

授课领域:管理技能
授课讲师:何春芳
上课方式:公开课/内训
课程时间:
授课对象
电力投诉处理人员、投诉管理人员
课程目标
课程收益:1、让需要意识到自身岗位对企业的意见;2、掌握客户投诉处理中服务的技巧(倾听与提问)3、掌握客户投诉心理及情感需求,让大部分投诉处理在萌芽期4、掌握客户投诉类型及相应处理技巧5、掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧6、掌握常见疑难客户投诉的处理技巧
课程背景
课程背景 :互联网,尤其是移动互联网的普及,正在颠覆和影响每一个传统行业,服务行业也不例外。由于客户的复杂性、个性化、社交化等特点,互联网时期的投诉也更加复杂、升级的速度和广度也超过以往,所以需要企业在投诉处理理念和方法上不断升级。投诉不可避免,是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。若视投诉为麻
课程大纲

课程大纲第一部分:电力投诉的特点一、客户服务时代的到来1、大服务时代的来临2、新时期客户服务的变化趋势——连接、互动、协同、迭代3、客户的需求变化特点头脑风暴:以客为尊的优质服务有哪些特征?第二讲:客户不满抱怨接待的处理一、客户不满阶段的特征1、声音的变化2、表情的变化3、肢体动作的变化4、语言特征二、客户不满的识别1、望:观察能力训练--观察以探寻客户需求案例分析:描述你曾经服务过的客户?2、闻:倾听能力训练--听出客户的“弦外之音”聆听技巧:你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗视频分析:我们为什么不善于倾听如何提高倾听的技能?3、问:提问能力训练--提问以了解信息,掌握关注点现场模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答?4、切:反馈能力训练—确保沟通信息的一致性三、客户不满抱怨的处理1、认同客户的需求2、合理的解释和解答3、解决方案和改正措施4、感谢客户的意见第三讲:客户投诉的应对与处理一、投诉处理观念的转变1. 投诉发展的演变流程2. 投诉处理中的海恩理论3. 最好的投诉处理方法是没有投诉的发生4. 防止“次生投诉”的发生二、客户投诉的目的与动机1. 客户的三种需求2. 产生不满、抱怨、投诉的三大原因3. 客户抱怨投诉的三种心理分析4. 客户抱怨投诉目的与动机案例分析:客户因抢修人员服务态度不好投诉心理分析三、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:1. 处理时的沟通语言2. 处理的方式及技巧3. 处理时态度、情绪、信心四、抱怨、投诉处理十二对策1. 息事宁人策略2. 巧妙借力策略3. 黑白脸配合策略4. 上级权利策略5. 丢车保帅策略6. 威逼利诱策略7. 农村包围城市策略8. 攻心为上策略9. 巧妙诉苦策略10. 同一战线策略11. 息事宁人策略12. 快刀斩乱麻策略练习:巧妙诉苦法处理客户对延误赶到的抱怨练习:同一战线法处理客户对损坏电器的赔偿要求五、客户投诉处理的“四步法”1、投诉接待——情绪疏导1) 客户投诉处理的总原则:“先处理情绪,后处理事件” 2) 处理情绪的技巧2、探寻需求——理解客户1) 客户诉求的冰山模型2) 如何观察客户案例分析:描述你曾经服务过的客户?3) 聆听技巧:你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗视频分析:我们为什么不善于倾听4) 如何提高倾听的技能?5) 如何询问客户的诉求?现场模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答?3、解答解释——三明治话术第一层:同理心话术——同理心表达的重要性——同理心表达的方法现场讨论:同理心话术有哪些?每组5句第二层:精准的解答、解释——问题解答的原则——解答话术注意事项——如何解释不会让客户反感?第三层:服务意愿的话术——什么是服务意愿——意愿表达在沟通中的作用——意愿表达的方法和示例综合训练:对于常见的客户问题,如何用三明治话术回应?4、协商解决——双赢沟通1) 不是客户的所有要求都要满足2) 投诉处理不是一锤子买卖3) 如何拒绝客户?4) 与客户谈判协商的基本要领六、避免10种错误处理客户抱怨投诉的方式1. 只有道歉没有进一步行动2. 把错误归咎到客户身上3. 出承诺却没有实现4. 完全没反应5. 粗鲁无礼6. 逃避个人责任 7. 非语言排斥8. 质问客户9. 语言地雷10. 忽视客户的情感需求案例分析:抢修人员与客户的较真引发客户的投诉第四讲:电力营销工作的法律支撑1、供电合同适用的法律法规《合同法》《供电营业规则》《电力供应与使用条例》2、电能计量和电费电价适用的法律法规3、电力服务中法律法规第五讲:突发事件处理一、重视突发事件1、突发的危害2、突发事件应对的原则二、各类突发事件的应对1、群体性事件的应对2、恶性伤人事件的应对3、突发疾病比如晕厥的应对4、醉酒客户的应对5、媒体突发采访的应对6、营业厅暗访的应对第六讲:投诉处理人员的自我心理调节1. 喜欢投诉的客户永远存在2. 理性对待良性投诉和恶性投诉1) 良性投诉——自我完善的契机2) 恶性投诉——寻求公司帮助3. 自我修炼,降低投诉的几率,提高心理承受力4、压力与情绪舒缓技巧1) 赢者心态训练——凡事正面积极——凡事颠峰状态——凡事主动出击——凡事全力以赴2) 自我激励八大技巧 ——奖励法/微笑法/运动法/学习法/转移法/发泄法/忽视法/交友法第七讲、实战大演习1、对排名前几位的投诉问题进行情景演练2、学员分享、讲师总结

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