投标文件制作技巧

授课领域:城市更新
授课讲师:赵中翔
上课方式:公开课
课程时间:
授课对象
投标项目中的标书编制人员(项目经理、技术经理、商务经理等)
课程目标
● 学会分析招标文件,有针对性的编制投标文件● 掌握投标文件得高分的技巧和方法● 掌握投标文件编制的四大要领
课程背景
说起编制投标文件,好像大家都会,没有什么难度。但其实投标文件的编写是一个入门容易但精通较难的工作。有些时候,广大投标人辛辛苦苦、加班熬夜编制的投标文件还没有进入打分环节就被无情的“枪毙“了;有些时候就算进入了打分环节,往往由于得分偏低只能屈居第二。我们在分析了大量优秀的投标文件后发现,其实对于大部分投标人来说,要想制作好一份投标文件并得到高分并不是十分困难。本课程从剖析招标文件的形式结构和内在逻辑入手,让投标人深刻领会投标文件的三重境界,掌握编制投标文件的四大要领。
课程大纲

导入: 提问调研互动(不中标是被废标的多还是打分低的多)第一讲:招标文件剖析一、无所不能的招标文件1. 招标人的采购意图2. 投标人编制投标文件的依据3. 评标委员会的评审依据案例:评标现场发现评分标准不科学怎么办总结:国有国法,家有家规二、招标文件的标准模板1. 工程类2. 货物类1)国内标2)国际标3. 服务类三、招标文件的结构1. 招标文件的形式结构1)招标公告2)投标人须知(前附表)3)评标办法4)合同格式条款5)供货要求6)投标文件格式2. 招标文件的逻辑结构1)资格条件2)实质性条款3)评分办法实战模拟:制定一份简易版评分办法四、评分办法剖析1. 形式结构1)价格分的种类和设置方法案例:各种“花式”价格分设置办法2)商务分的种类3)技术分的种类2. 逻辑结构1)客观分2)主观分实战模拟:模拟一回评标委员会第二讲:投标文件的三重境界一、投标文件的档次1. 不违法1)围标和串标案例:计算机mac地址相同认定的串标2)法律约定违法的情况2. 不废标1)法律约定投标被废标的情况2)招标文件中的废标项3. 得高分4. 中标二、投标文件的形式要求1. 目录2. 商务部分1)资质证明材料2)业绩证明材料3)投标报价明细表4)商务条款响应表5)其它3. 技术部分1)技术方案2)技术条款偏离表3)项目施工组织及人员安排4)售后服务与培训方案5)其它案例分析:随意提供一份投标文件,现场进行分析三、投标文件的逻辑要求1. 资格要求2. 实质性条款1)响应性材料2)证书证明型材料3)资料证明型材料3. 评分材料1)证书证明型材料2)资料证明型材料3)方案证明型材料案例模拟:针对一份招标文件,列出投标文件目录和主要结构框架第三讲:投标文件编制的四大要领一、一个完整的流程小组讨论:完整的招标文件制作流程应该是怎么样的 1. 完整流程展示1)流程图2)细节注意点2. 标书分析会1)是否质疑2)是否投标3. 人员分工和时间节点1)人员分工2)时间节点二、两个原则1. 2/8原则小组讨论:自己公司投标时哪些材料可以归到“8”这类1)为什么要分类2)怎么分类3)投标时常见准备材料指导案例:信用证明/无行贿犯罪记录/银行资信证明2. 互审原则案例:一份总是出错的评标报告1)互审原则2)互审注意事项3)互审检查表三、三个技巧1. 评标便利性1)资格条件自查索引表2)评分项自查索引表3)注意事项2. 阅标冲击力1)格式排版2)图表文并茂3)颜色搭配3)厚薄问题3. 评分卡位度1) 付款条件更优2)交货期更优3)售后服务/培训承诺更优四、四个重点1. 重点针对评分办法中的分数分布点1)价格分2)客观分3)主观分2. 报价的四种因素1)成本因素2)对手因素3)客户因素4)占位因素案例:零元中标3. 不要遗忘附件和清单中的内容4. 不要虚假应标1)作假要不得2)有条件答应案例:哑巴吃黄连,有苦说不出第四讲:招投标电子化一、招投标电子化1. 目前形势和发展趋势2. 电子化流程介绍视频案例:电子化招标流程二、电子投标流程1. 网上报名和购买标书2. 网上上传投标文件1)电子签名2)文件加密和解密3. 网上开标4. 电子评标总结回顾:1. 世界咖啡形式,由学员主导(小组谈论,派代表发言)2. Q&A

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